随着时间的推移，所有已保存的日历项可能会加起来很多，并占用数据文件中的大量空间。 若要释放其中一些空间，可以通过存档或删除保存的项目来减少保存的项目数。
存档过程在第一次备份另一个 Outlook 数据文件 (.pst) 中的项后，会从数据文件中删除项。
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在“ 文件 ”选项卡上，单击“ 清理工具”，然后单击“ 存档”。
注意: 某些组织关闭了用户创建 Outlook 数据文件的功能， (.pst) 用于存档项目。 如果未看到 “存档” 命令，则你的组织可能已关闭此功能。
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单击“ 存档此文件夹和所有子文件夹”。
如果创建了其他日历，则选择此设置将存档这些日历中的项目。
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在文件夹列表中，单击“ 日历”。
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在 “存档项目早于 ”列表中，选择所需的日期。 若要存档所有内容，请选择将来的日期。
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如果需要，请选中选中“不自动存档”的“包括项目”检查框。
选中此检查框将存档所有内容，例如标记为自动存档例外的项目。
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可以接受保存存档文件的文件位置，也可以浏览到其他文件夹并提供所选的文件名。
注意: 建议记下此位置，以便稍后可以轻松找到存档文件。
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单击“确定”。
存档过程将启动。 返回到main Outlook 视图时， Outlook 状态栏指示存档正在进行中。
若要取消正在进行的存档，请单击“
删除过程会从数据文件中删除所有项，而无需进行备份。
警告: 以下步骤将删除日历中的所有项目，包括自动添加到日历中的假日。 可以替换在这些步骤期间删除的默认 Outlook 假日，但会永久删除所有其他日历项。
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在“日历”中，单击“ 视图”。
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在“ 当前视图 ”组中，单击“ 更改视图”，然后单击“ 列表”。
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在项列表中单击，然后按 Ctrl+A。
现在应选择列表中的所有项。
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按 Delete。
