“文件”菜单上的“打开”选项卡显示最近打开的文件列表，其中包含指向通常存储文件的位置的链接。
“最近使用的文件”列表显示最近从任意设备打开的文件。 如果此列表变得笨重，则可以从中删除文件。 只需右键单击文件名，然后选择“从列表中删除”。 还可对“最近使用的文件”列表进行其他更改。 若要了解详细信息，请参阅自定义最近使用的文件的列表。 如果不使用“最近使用的文件”列表，并且希望直接跳转到浏览文件夹，请使用 Ctrl+F12 直接打开“ 打开 ”对话框。
若要从 Microsoft 365 组或 SharePoint Online 文档库访问文件，请单击左侧导航窗格中的“快速访问”下的“显示更多”。 这会显示要从中选择的常用组和站点的列表。 选择一个并浏览到要打开的文件。
双击“ 此电脑 ”可访问本地文件，包括可移动闪存驱动器。 还可选择帐户提供的某个位置（必要时请登录），然后打开所需文件。 若要添加新位置，请选择“ 添加位置”。
提示: 如果要绕过“文件”>“打开”并始终使用“打开”对话框，请执行此操作：选择“文件 > 选项 > 保存”，然后选择“打开或保存文件时不显示 Backstage”框检查。 然后，关闭所有打开的 Office 应用程序再重新打开。 请注意，此更改仅影响按 CTRL+O 访问“打开Files”对话框时看到的内容。
搜索文件
若要在计算机上查找文档，但不确定文档的位置，请使用搜索。 选择左侧地点列表底部的“浏览 ”。 在“ 打开 ”对话框中，在右上角的“ 搜索 ”框中键入整个或部分文件名或文件中可能包含的文本，然后按 Enter。 将显示一列匹配的文档，供你从中选择。
另请参阅
在 Mac 上，选择“ 文件 ”菜单，然后选择 “打开 (或按 ⌘+O) 转到”文件打开“对话框。
若要从 Microsoft 365 组或 SharePoint Online 文档库中访问文件，请选择 “网站 - 你的公司” 链接。 系统会列出你经常访问的组和网站供选择。 选择一个组或网站，浏览到想打开的文件。
双击“ 在 Mac 上 ”以访问本地文件，包括存储在桌面或可移动闪存驱动器上的文件。
“最近使用的文件”列表显示最近从任意设备打开的文件。 可以按 control 并单击文件，然后获取“打开”、“修复”、“共享”、“复制路径”、“重命名”或删除文件的选项。
