当你以团队身份(在 Microsoft Teams 、 SharePoint 或 Outlook 中)工作时,共享库允许你的团队存储和访问团队成员共同处理的文件,并且 工作或学校 OneDrive 将你连接到所有共享库。
如果需要新的共享位置来存储团队文件,则可以直接从 OneDrive 创建包含共享库的网站,添加成员并开始协同工作。 并且可以轻松地 将文件复制 或 移动到 你和其他人需要的位置。
在 OneDrive 中为工作或学校创建共享库
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使用工作或学校帐户在 https://www.onedrive.com登录到 OneDrive 网站,然后在左窗格中的 “共享库 ”下,选择“ 创建共享库”。
注意: 如果你没有创建新库的选项,则可能已为你的帐户禁用了该库。 有关此功能可用性的详细信息,请与管理员联系。
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为新库命名。 键入时,你将看到所选的名称是否可用。 除非使用 SharePoint Server 2019 ,否则将自动生成与库同名的 Microsoft 365 组电子邮件。
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在“ 成员 ”框中,添加要作为网站成员包含的人员的姓名或电子邮件地址。
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若要设置更多选项,请选择“ 高级设置” 并填写其他字段。
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“网站和电子邮件地址”框包含自动生成的组电子邮件,但你可以在不影响共享库的名称的情况下对其进行更改。
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如果已提供,请在 “隐私 设置”部分中,选择“ 公共-组织中的任何人都可以访问此网站 ”或 “专用-仅成员可以访问此网站”。 此设置允许你控制谁有权访问您的网站。
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如果管理员启用,请在 “敏感度 ”部分选择网站分类。 此设置允许你控制谁有权访问您的网站。
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如果要设置共享库将使用的默认语言,请向下滚动,然后选择一种语言。
警告: 为网站选择默认语言并创建网站后,以后无法将语言更改为其他语言。 但是,可以添加其他支持语言。
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完成后,选择“ 创建”。 新的共享库可能需要长达 48 小时才能显示在共享库列表中。 新库将列在 OneDrive 的左窗格中,或在更多库的“关注”部分下列出。
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选择右上角的“ 转到网站 ”,转到刚刚创建的新网站。
注意:
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当站点完成设置时,可以根据需要自定义网站。 如果在右上角看到 “后续步骤 ”,则可以选择常见任务的快捷方式。 否则,可以转到 “文档” ,并像在 OneDrive 中一样上传文件和文件夹。
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如果要共享所有权,可以向网站添加更多所有者。 选择右上角 (
) 的组成员身份选项。 现在,选择“ 添加成员”,并添加姓名或电子邮件地址,然后选择“ 保存”。 在每个成员旁边,选择下拉列表,然后选择 “所有者”。 (网站创建者自动设置为所有者。)
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在 OneDrive 中删除工作或学校的共享库
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在左窗格的 “共享库”下,选择要删除的库。
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选择右上角的“ 转到站点”。 你将被带到包含库Microsoft SharePoint 网站。
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选择右上角的 “设置 ”。
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选择“ 网站信息”,然后在窗格底部选择“ 删除网站”。
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你将看到一个通知框,其中说明了要删除的内容。 若要确认,请选择“检查”框,然后选择“删除”。
重要: 删除共享库时,将删除该库中的所有内容。