如何在 Outlook 中设置外出自动答复

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摘要

Outlook 中的外出自动答复可让你通知发件人你无法联系，并且不会立即回复其邮件。此功能会自动向在您不在期间向您发送电子邮件的每个人发送一次自定义消息。可按特定日期安排答复，为内部同事和外部联系人创建不同的邮件，以及跨所有 Outlook 平台管理该功能。设置方法因你的电子邮件帐户类型而异，具体取决于 Exchange/Microsoft 365 (POP/IMAP) ，以及你在 Windows 桌面、Mac、Web 或移动) (使用的 Outlook 版本。

启动引导式支持

或，为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。
我的 Outlook 是哪个版本？

注意

如果此 新版 Outlook 选项卡下的步骤不起作用，则你可能尚未使用新的 Outlook for Windows。选择“ 经典 Outlook” 选项卡，然后按照相应步骤操作。

在“视图”选项卡上，选择在新版 Outlook 中查看设置。
选择帐户>自动答复。
打开 自动答复 切换开关。
选择 “仅在一段时间内发送答复”，然后输入开始时间和结束时间。
如果希望自动答复邮件仅发送给联系人列表中的外部发件人，请选择“ 仅向联系人发送 答复”。

注意

如果使用的是工作或学校帐户，还可以选择 在组织外部发送答复。在组织外部发送答复将自动答复收到的每封电子邮件，包括新闻稿、广告和潜在的垃圾邮件。如果要向组织外部的人员发送自动答复，建议选择 仅向联系人发送答复。
完成后，选择“ 保存”。