Microsoft Teams 包含 Outlook 加载项,可用于直接从 Outlook 新建 Teams 会议。 您也可以在任一应用中查看、接受或加入会议。
注意: 目前可以从 Outlook 安排 Teams 会议,但不能选择频道来添加它们。
本文内容
安排 Teams 会议
桌面版 Outlook
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打开 Outlook 并切换到日历视图。
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选择视图顶部的 "新建 Teams 会议"。
注意: 即使一开始选择"新建会议"或"新建约会",也可通过选择新事件表单顶部的"Teams会议"来召开 Teams 会议。
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将被邀请者添加到"必填"或"可选 (") ",甚至可以邀请整个联系人组 (以前称为通讯组列表) 。
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添加会议主题、 (位置) 、开始时间和结束时间。
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创建邮件。
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选择“发送”。
注意: Teams 会议加入详细信息会自动添加到会议邀请中。
如果在桌面版本的 Outlook 中看不到"新建 Teams 会议"图标,则 Outlook 的 Teams 加载项可能未正确安装。
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对于自动故障排除,可以运行 Microsoft 支持和恢复助手。
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若要手动解决此问题,请参阅在 Outlook 中使用 Teams 会议加载项。
Outlook 网页版
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在"新建事件"窗体中,选择 "Teams 会议 "切换开关以将其打开。
发送邀请后,你将在活动中看到会议加入详细信息。
从会议中删除 Teams
您可以在创建会议时(而不是发送邀请后)从会议中删除 Teams。
桌面版 Outlook
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在新会议表单的顶部,选择"设置">"不联机托管"。
Outlook 网页
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在"新建事件"窗体中,选择 "Teams 会议 "切换开关将其关闭。
召开所有会议 Teams 会议
可以启用"日历"选项,以便 Outlook 中安排的所有会议(包括 Outlook 网页版和移动版)都将与 Teams 联机举行。
注意: 根据组织的发布更新计划,你当前可能无法访问此功能。
桌面版 Outlook
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在 Outlook 屏幕顶部,选择"文件">选项"。
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在"Outlook 选项"页面上,选择 左侧 的"日历"。
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在"日历选项"下,选择"向所有会议添加联机会议"。
Outlook 网页版
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在屏幕的右上方,选择"设置"
,然后选择右下角的"查看所有 Outlook设置"。
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选择"日历>事件和邀请>"向所有会议添加联机会议"。
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选择“保存”。
本文内容
安排 Teams 会议
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在 Outlook 中,点击应用右下角的日历图标,然后点击"
"。
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向下滚动到“Teams 会议”并将开关切换为“开”。
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将被邀请者添加到"必填"或"可选 (") ",甚至可以邀请整个联系人组 (以前称为通讯组列表) 。
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添加会议详细信息,然后点击应用右上方的勾选标记。
从会议中删除 Teams
您可以在创建会议时(而不是发送邀请后)从会议中删除 Teams。
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在"新建事件"窗体中,点击 "Teams 会议 "切换开关将其关闭。
召开所有会议 Teams 会议
可以打开"日历"选项,以便从 Outlook 安排的所有会议(包括桌面版和 Web 版 Outlook)都将与 Teams 联机举行。
注意: 根据组织的发布更新计划,你当前可能无法访问此功能。
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在 Outlook 中,点击你的个人资料图片 (或位于左上方) Office 图标, 然后点击" 设置"
。
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在"邮件帐户"下,点击"Office 365"。
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在 "帐户设置"下,点击"联机 会议"以打开切换开关。
本文内容
安排 Teams 会议
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在 Outlook 中,点击应用右下角的日历图标,然后点击"
"。
-
向下滚动到“Teams 会议”并将开关切换为“开”。
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将被邀请者添加到"必填"或"可选 (") ",甚至可以邀请整个联系人组 (以前称为通讯组列表) 。
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添加会议详细信息,然后点击应用右上方的勾选标记。
从会议中删除 Teams
您可以在创建会议时(而不是发送邀请后)从会议中删除 Teams。
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在"新建事件"窗体中,点击 "Teams 会议 "切换开关将其关闭。
召开所有会议 Teams 会议
可以打开"日历"选项,以便从 Outlook 安排的所有会议(包括桌面版和 Web 版 Outlook)都将与 Teams 联机举行。
注意: 根据组织的发布更新计划,你当前可能无法访问此功能。
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在 Outlook 中,点击你的个人资料图片 (或位于左上方) Office 图标, 然后点击" 设置"
。
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在 "邮件帐户"下,点击Office 365 帐户。
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向下滚动并点击 "联机会议"以打开切换开关。
面向 IT 管理员
使用 Outlook 中的 Teams 会议加载项https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-add-in-for-outlook