从 Outlook 安排 Teams 会议

Microsoft Teams 包含 Outlook 加载项,可用于直接从 Outlook 新建 Teams 会议。 您也可以在任一应用中查看、接受或加入会议。

注意: 目前可以从 Outlook 安排 Teams 会议,但不能选择频道来添加它们。

本文内容

安排 Teams 会议

从会议中删除 Teams

召开所有会议 Teams 会议

安排 Teams 会议

桌面版 Outlook

  1. 打开 Outlook 并切换到日历视图。

  2. 选择视图顶部的 "新建 Teams 会议"。

    Outlook 中的新 Teams 会议

    注意: 即使一开始选择"新建会议"或"新建约会",也可通过选择新事件表单顶部的"Teams会议"来召开 Teams 会议。

  3. 将被邀请者添加到"必填"或"可选 (") ",甚至可以邀请整个联系人组 (以前称为通讯组列表) 。

  4. 添加会议主题、 (位置) 、开始时间和结束时间。

  5. 创建邮件。

  6. 选择“发送”。

注意: Teams 会议加入详细信息会自动添加到会议邀请中。

如果在桌面版本的 Outlook 中看不到"新建 Teams 会议"图标,则 Outlook 的 Teams 加载项可能未正确安装。

Outlook 网页版

  • 在"新建事件"窗体中,选择 "Teams 会议 "切换开关以将其打开。

    Teams 会议切换开关位于右侧

发送邀请后,你将在活动中看到会议加入详细信息。

从会议中删除 Teams

您可以在创建会议时(而不是发送邀请后)从会议中删除 Teams。

桌面版 Outlook

  • 在新会议表单的顶部,选择"设置">"不联机托管"。

    选择"不联机托管"
     

Outlook 网页

  • 在"新建事件"窗体中,选择 "Teams 会议 "切换开关将其关闭。

召开所有会议 Teams 会议

可以启用"日历"选项,以便 Outlook 中安排的所有会议(包括 Outlook 网页版和移动版)都将与 Teams 联机举行。

注意: 根据组织的发布更新计划,你当前可能无法访问此功能。

桌面版 Outlook

  1. 在 Outlook 屏幕顶部,选择"文件">选项"。

  2. 在"Outlook 选项"页面上,选择 左侧 的"日历"。

  3. "日历选项",选择"向所有会议添加联机会议"。

    选择"向所有会议添加联机会议"

Outlook 网页版

  1. 在屏幕的右上方,选择"设置" “设置”按钮,然后选择右下角的"查看所有 Outlook设置"。

  2. 选择"日历>事件和邀请>"向所有会议添加联机会议"。

    选择"向所有会议添加联机会议"

  3. 选择“保存”。

本文内容

安排 Teams 会议

从会议中删除 Teams

召开所有会议 Teams 会议

安排 Teams 会议

  1. 在 Outlook 中,点击应用右下角的日历图标,然后点击" “添加”按钮"。

  2. 向下滚动到“Teams 会议”并将开关切换为“开”。

  3. 将被邀请者添加到"必填"或"可选 (") ",甚至可以邀请整个联系人组 (以前称为通讯组列表) 。 

  4. 添加会议详细信息,然后点击应用右上方的勾选标记。

从会议中删除 Teams

您可以在创建会议时(而不是发送邀请后)从会议中删除 Teams。

  • 在"新建事件"窗体中,点击 "Teams 会议 "切换开关将其关闭。

召开所有会议 Teams 会议

可以打开"日历"选项,以便从 Outlook 安排的所有会议(包括桌面版和 Web 版 Outlook)都将与 Teams 联机举行。

注意: 根据组织的发布更新计划,你当前可能无法访问此功能。

  1. 在 Outlook 中,点击你的个人资料图片 (或位于左上方) Office 图标, 然后点击" 设置" “设置”按钮

  2. 在"邮件帐户"下,点击"Office 365"。

  3. "帐户设置"下,点击"联机 会议"以打开切换开关。

本文内容

安排 Teams 会议

从会议中删除 Teams

召开所有会议 Teams 会议

安排 Teams 会议

  1. 在 Outlook 中,点击应用右下角的日历图标,然后点击" “添加”按钮"。

  2. 向下滚动到“Teams 会议”并将开关切换为“开”。

  3. 将被邀请者添加到"必填"或"可选 (") ",甚至可以邀请整个联系人组 (以前称为通讯组列表) 。 

  4. 添加会议详细信息,然后点击应用右上方的勾选标记。

从会议中删除 Teams

您可以在创建会议时(而不是发送邀请后)从会议中删除 Teams。

  • 在"新建事件"窗体中,点击 "Teams 会议 "切换开关将其关闭。

召开所有会议 Teams 会议

可以打开"日历"选项,以便从 Outlook 安排的所有会议(包括桌面版和 Web 版 Outlook)都将与 Teams 联机举行。

注意: 根据组织的发布更新计划,你当前可能无法访问此功能。

  1. 在 Outlook 中,点击你的个人资料图片 (或位于左上方) Office 图标, 然后点击" 设置" “设置”按钮

  2. "邮件帐户"下,点击Office 365 帐户。

  3. 向下滚动并点击 "联机会议"以打开切换开关。

面向 IT 管理员

使用 Outlook 中的 Teams 会议加载项https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-add-in-for-outlook

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