当你想要让人们知道你不会立即回复他们的电子邮件时,你可以从 Outlook 发送自动 (外出) 答复。
注意: Outlook for Mac不支持 Gmail、Yahoo!或其他 POP 或 IMAP 帐户的自动答复。
Exchange、Outlook.com、Hotmail 或 Office 365 帐户的自动答复
你可以在外出时设置自动答复,并指定结束日期,以便在返回时回复自动停止,也可以手动关闭自动答复。
外出时设置自动答复
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在导航窗格中,选择“邮件”。
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选择“ 工具 ”菜单,然后选择“ 自动答复”。
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通过选择下拉菜单选择帐户 ,然后选择“发送自动答复”旁边的切换按钮以启用自动答复。
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在 “组织内部的消息”下,输入自动答复。
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若要设置开始和结束日期,请选择“在特定时间段内发送答复”选项右侧的“设置”选项,并检查Time Period 选择开始和结束日期和时间。
注意: 选中此框并设置开始和结束日期及时间后,当达到结束日期和时间时,外出答复将自动关闭。
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若要设置答复组织外部人员的选项 (如果 Exchange 管理员) 启用,请为组织外部检查Message,然后选择“仅发送给我的联系人”或“发送给所有人”,并输入自动答复。
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完成后,关闭 “自动答复”窗口。
关闭自动答复
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在导航窗格中,选择“邮件”。
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选择“ 工具 ”菜单,然后选择“ 自动答复”。
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选择“发送自动答复”旁边的切换按钮。
检查你拥有的帐户类型
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在 Outlook 菜单栏中选择“工具”>“帐户”。
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在“ 帐户 ”框中,选择帐户。
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在 “帐户说明”上方列出了帐户类型。
注意: 默认 帐户 信息将首先显示。
Exchange、Hotmail 或 Outlook.com 帐户的自动答复
可以在外出时设置自动答复并指定结束日期,以便在返回工作岗位后自动停止答复,也可以手动关闭自动答复。
外出时设置自动答复
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在导航窗格中,选择“邮件”。
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选择“ 工具 ”菜单,然后选择“ 自动答复”。
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选择 “发送帐户”(你的帐户)“的自动答复。
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在“ 向组织内的发件人答复一次”下,输入自动答复。
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若要设置开始和结束日期,检查仅在此时间段内发送答复,并输入开始和结束日期和时间。
注意: 设置开始和结束日期和时间时,外出答复会在结束日期和时间发生时自动关闭。
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若要设置答复组织外部人员的选项 (如果 Exchange 管理员) 启用,检查 S结束答复我的组织外部,请选择“仅发送到我的联系人”或“发送给所有外部发件人”,然后在“回复一次我组织外部的发件人”下输入自动答复。
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选择 “确定”。
关闭自动答复
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在导航窗格中,选择“邮件”。
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选择“ 工具 ”菜单,然后选择“ 自动答复”。
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清除“ (帐户) ”旁边的 复选框。
检查你拥有的帐户类型
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在 Outlook 菜单栏中,选择 “工具 > 帐户”。
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在侧窗格的“ 帐户 ”框中,选择帐户。
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在 “帐户说明”上方列出了帐户类型。