代表他人发送电子邮件需要两个人执行操作：
-
一个人向另一个人授予 代理人访问权限 。
-
然后，代理人将对方的邮箱添加到其自己的配置文件。 之后，代理人可以代表其他人发送电子邮件。
下面是每个人要执行的步骤：
第一人称：向另一个人授予代理人访问权限
-
选择 “文件 > 信息 > 帐户设置 ”> “委派访问权限”。
-
选择“添加”。 然后键入人员的姓名，然后按 Enter 进行搜索。
-
选择人员的姓名，然后选择 “添加”，然后选择“ 确定”。
-
在 “委托权限”下，将这五个选项设置为 “无”： “日历”、“ 任务”、“ 收件箱”、“ 联系人”和“ 备注”。 选择“确定”。
为每个选项选择 “无 ”可让委托代表你发送消息的基本功能，但仅此而已。 例如，可以通过选择“> 作者”或“收件箱 > 审阅者”，向代理人授予其他权限 (，例如查看日历或收件箱) 。
第二人称：将其他人的邮箱添加到个人资料
-
选择“文件”>“帐户设置”>“帐户设置”。
-
在列表中的“ 电子邮件 ”选项卡上，选择“ 更改”，然后选择“ 更多设置”。
-
在“ 高级 ”选项卡上的“ 打开这些附加邮箱”下，选择“ 添加”，然后输入要添加到用户配置文件的人员的邮箱名称。 选择“ 确定”，然后再次选择“ 确定 ”。
-
完成该过程后，关闭并重启 Outlook 。
第二人称：代表他人发送电子邮件
准备工作完成后，代理人现在可以代表其他人发送电子邮件：
-
打开一封新电子邮件。
-
在 “收件人 ”行上方，选择“ 发件人”，然后选择其他人的邮箱。 如有必要，请选择“ 其他电子邮件地址”，然后输入该电子邮件地址，然后选择该电子邮件地址。
(如果“发件人”按钮旁边不可见，请转到功能区并选择“选项”>“”发件人“，使其可见。)
-
完成撰写电子邮件，然后选择“ 发送”。
邮件的收件人将看到它是由 你 代表 其他人发送的。
