代表他人（例如经理）设置 Lync 会议与为您自己安排自己相似。需要在 Outlook 日历和 Lync 上添加代理人，然后他们可以设置会议，就像任何正常 Lync 会议一样。
首先，授予代理访问的人员必须执行下面的步骤：
在 Outlook 中设置代理访问
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打开 Outlook，单击“文件”>“帐户设置”>“代理访问”>“添加”。
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查找并添加将成为代理人的人员的姓名。
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单击“日历”菜单，并选择“编辑者”权限。
有关详细信息，请参阅允许他人管理您的邮件和日历。
在 Lync 中设置代理访问
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打开 Lync，单击“选项”>“呼叫转接”>“编辑我的代理人成员”。
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单击“ 添加”，选择姓名，然后单击“确定”。
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如果您不希望您的代理人处理呼叫，请清除“接收呼叫”。请注意，设置代理人不会自动将呼叫转接给他们。
现在，代理人可以访问经理的日历，并像任何其他会议一样设置 Lync 会议。
要查看如何设置会议，请参阅设置 Lync 会议。
“现在开会”和“电话会议”
您也可以作为代理人启动“现在开会”会议或电话会议。
现在开会
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在 Lync 主窗口菜单栏上单击“现在开会”。
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单击授予您代理访问的人员的姓名以启动会议。
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暂停在会议中的人员菜单上以邀请参与者。
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被邀请者会收到一则通知，表明他们收到会议请求。
电话会议
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通过按住键盘上的 Ctrl 键并单击姓名来选择被邀请者的姓名。
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右键单击所选联系人，然后单击“开始电话会议”。
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指向授予您代理访问的人员的姓名。
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选择要从中开始电话会议的号码。
注意: 如果您在远程环境中使用 Lync，则代理人功能将不可用。有关详细信息，请参阅在 VDI 环境中使用 Lync 2013。
