代表他人（例如经理）设置 Lync 会议与为您自己设置非常相似。首先，将由您代表安排会议的人员需要在自己的 Outlook 日历中和 Lync 中将您添加为代理人。之后您就可以代表该人设置 Lync 会议，启动 Lync 即席会议和开始电话会议。
注意: 若要成为或安排代理人，必须使用 Outlook。
被设置为代理人
首先，授予代理访问权限的人员必须执行下面的步骤：
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在 Outlook 中，单击“文件”>“帐户设置”>“代理访问”>“添加”。
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查找并添加将成为代理人的人员的姓名。
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单击“日历”菜单，然后选择“编辑者”权限。
有关详细信息，请参阅允许他人管理您的邮件和日历。
作为代理人启动会议或呼叫
作为代理人，您可以访问所代理人员的日历，并且可以与其他任何会议一样设置 Lync 会议。若要代表您代理的某人安排 Lync 会议，只需执行设置 Lync 会议中的步骤。
作为代理人，您还可以启动即席会议，方法是使用“现在开会”功能，也可以为他人启动会议呼叫。
使用“现在开会”启动 Lync 会议
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在 Lync 主窗口中，单击“选项”菜单，然后单击“显示菜单栏”。
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在菜单栏上，单击“现在开会”。
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单击授予您代理访问的人员的姓名。此操作将打开会议窗口。
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将鼠标停放在联系人菜单上以邀请参与者。被邀请者会收到一则通知，表明他们收到会议请求。
开始电话会议
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在您的“联系人”列表中，选择应邀者（包括授予您代理访问的人员）的姓名，方法是按住键盘上的 Ctrl 键的同时单击姓名。
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右键单击所选姓名，然后单击“开始电话会议”。
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指向授予您代理访问的人员的姓名，然后单击“Lync 呼叫”。
