你已升级到新版本的 Excel，并且需要与尚未升级的人员共享工作簿。 运行兼容性检查器有助于识别早期版本中可能不可用的功能或信息。 你可以在共享工作簿之前解决其中一些问题。
将文件保存为.xls 格式并检查兼容性检查器问题
请按以下步骤操作：
选择 “文件>导出”更改>文件类型。
在 “工作簿文件类型”下，选择一种工作簿文件类型。
在“ 另存为” 弹出窗口中，选择工作簿的文件夹位置。
在 “文件名 ”框中，键入新文件名或使用现有名称。
选择“保存”。
运行 Excel 兼容性检查器
若要验证工作簿是否兼容，请在首次保存工作簿时手动运行兼容性检查器。 然后将兼容性检查器设置为每次保存该工作簿时自动运行。
请按以下步骤操作：
选择“文件>信息>”检查问题。
选择 “检查兼容性”。
要从现在开始自动检查兼容性，请选择 保存此工作簿时检查兼容性 框。
提示
还可以指定检查兼容性时要包含的 Excel 版本。 默认情况下会选中所有版本，因此只需取消选中不希望包括的版本。
如果检查器发现任何问题，则“ 查找 ”链接将带你到工作表中的该位置，“ 帮助 ”链接将带你到有关问题的信息和可能的解决方案。
使用 Access 合并使用多个表的数据功能的数据源
注意
也可以使用 Excel 中的 VLOOKUP 函数 来解决此问题，但该过程有点复杂，并且随着要合并的数据源数量的增加而变得复杂。
早期版本（如 Excel 2019）不支持分析多个表的数据功能，因为这些版本没有数据模型。 如果您的工作簿包含任何此类功能，则可以通过将功能的数据源合并到单个表中，然后将该新表用作数据源，为在早期版本中使用这些功能做好准备。
执行此任务的一种方法是使用 Access 组合数据源，并将它们复制为查询，然后将其导入到工作簿中。 过程如下所示：
- 在 Access 中，将每个原始数据源 作为 新表导入。
- 在 Excel 中，单击“ 数据>数据工具>关系 ”打开“关系”对话框，并记下原始数据源之间的关系。
- 在 Access 中， 重新创建每个关系。
- 在 Access 中， 创建一个包含 Excel 数据功能所需的所有字段的查询。
- 在 Excel 中， 将查询作为 表格导入到新工作表中。
数据位于 Excel 中的一个表中后，选择该表作为使用多个表的数据特征的数据源，或重新创建数据特征并选择新表作为其数据源。
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