横向或纵向打印 Excel 工作表

应用对象
Microsoft 365 专属 Excel Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

默认情况下,Excel Microsoft纵向打印工作表 (高大于宽) 。 可以逐一将工作表的页面方向更改为横向。

更改页面方向

  1. 选择要更改其页面方向的一个或多个工作表。

    提示

    选定多个工作表后,工作表顶部的标题栏中将出现“[组]”。 若要取消工作簿中对多个工作表的选择,请选择任何未选择的工作表。 如果看不到未选定的工作表,则右键单击选定工作表的标签,然后选择 “取消组合工作表”

  2. “页面布局 ”选项卡的 “页面设置 ”组中,选择 “方向”,然后选择“ 纵向 ”或 “横向”。
    在“开始”选项卡上,单击“方向”

    注意

    • 如果尚未设置打印机,则“方向”选项将显示为灰色,并且您将不能够选择它。 要解决此问题,您必须设置打印机。 当您编辑单元格的内容时,此选项也会显示为灰色。 若要解决此问题,请按 Enter 接受更改或者按 Esc 取消更改。
    • 因为您可以逐一设置工作表的页面方向,因此您可能以一个方向打印工作簿中的一些工作表(例如纵向),而以相反的方向(例如横向)打印同一工作簿中的其他工作表。 只需根据需要设置每个工作表的方向,然后打印工作表或工作簿

在准备打印时更改页面方向

  1. 选择要打印的一个工作表、多个工作表或工作表数据。
  2. 选择“ 文件>打印”。
  3. “页面方向 ”下拉框中,选择“ 纵向” 或“ 横向”
  4. 准备好打印时,选择 “打印”

创建默认使用横向的模板

为了节省时间,可以将配置为横向打印的工作簿另存为模板。 以后可以使用该模板创建其他工作簿。

创建模板

  1. 创建工作簿。

  2. 选择要更改其页面方向的一个或多个工作表。
    如何选择工作表

    选择目标 操作
    单个工作表 选择工作表标签。
    已选中 Sheet2 的工作表选项卡
    如果看不到所需的选项卡,请选择选项卡滚动按钮以显示该选项卡,然后选择该选项卡。
    单击标签滚动箭头
    两个或更多相邻的工作表 选择第一个工作表的标签。 然后,按住 Shift 同时选择您要选择的最后一个工作表的标签。
    两个或更多不相邻的工作表 选择第一个工作表的标签。 然后,按住 Ctrl 同时选择您要选择的其他工作表的标签。
    工作簿中的所有工作表 右键单击工作表标签,然后单击“选定全部工作表”。

    注意

    选定多个工作表后,工作表顶部的标题栏中将出现“[组]”。 若要取消工作簿中对多个工作表的选择,请选择任何未选择的工作表。 如果看不到未选定的工作表,则右键单击选定工作表的标签,然后选择 “取消组合工作表”

  3. “页面布局 ”选项卡的 “页面设置 ”组中,选择 “方向”,然后选择“ 横向”。
    在“开始”选项卡上,单击“方向”

    注意

    如果尚未设置打印机,则“方向”选项将显示为灰色,并且您将不能够选择它。 要解决此问题,您必须设置打印机。 当您编辑单元格的内容时,此选项也会显示为灰色。 若要解决此问题,请按 Enter 接受更改或者按 Esc 取消更改。

  4. 根据需要进行任何其他自定义。

    提示

    如果要同时自定义多个工作表,则可以临时对这些工作表进行分组,并进行更改,然后取消它们的分组。 若要对工作表进行分组,请右键单击工作表底部的任意标签。 单击快捷菜单上的“选定全部工作表”。 在标题栏中,您应该会看到工作簿的名称后面跟有“[工作组]”一词。 然后,将页面方向更改为横向或者进行任何其他所需的自定义。 若要关闭分组,请右键单击任意标签,然后选择“ 取消组合工作表 (”,或直接选择另一个工作表标签) 。

  5. 选择“文件”选项卡。

  6. 选择 “另存为”,然后选择要保存工作表的位置。 例如,选择“ 此电脑 ”或 “浏览”,然后选择 “桌面”。

  7. 在“ 在此处输入文件名 ”框中,键入要用于模板的名称。

  8. 在“ 保存类型 ”框中,选择“ Excel 模板 (*.xltx) ”,如果工作簿包含要在模板中提供的宏,请选择“ Excel Macro-Enabled 模板 (*.xltm) ”。

  9. 选择“保存”。
    该模板会自动放置到 Templates 文件夹中。
    若要使用模板创建工作簿,请执行下列操作:

    1. 选择 “文件>新建”。
    2. 选择“个人”。
    3. 选择已保存模板的图标或名称。

返回页首