任务中的基本电子表格比较

打开电子表格比较

在"开始"屏幕上，单击"电子表格比较"。 如果看不到"电子表格比较"选项，请开始键入电子表格比较，然后选择其选项。

除了电子表格比较，你还将找到适用于 Access 的配套程序 - Microsoft 数据库比较。 它还需要Office Professional Plus版本或Microsoft 365 企业应用版。

比较两Excel工作簿

1. 单击 "开始>比较文件"。

   

   将显示 "比较文件 "对话框。

2. 单击"比较"框旁边的蓝色文件夹 图标， 浏览到工作簿的早期版本的位置。 除了您的计算机上或网络上保存的文件，如果您的工作簿保存在某个网站上，您还可以输入该网站的 Web 地址。
   
   

3. 单击"到"框旁边的绿色文件夹图标，浏览到要与早期版本进行比较的工作簿的位置，然后单击"确定"。

   提示:  您可以比较两个同名文件（如果它们保存在不同的文件夹中）。

4. 在左窗格中，通过选中或取消选中选项（如公式、宏或单元格格式）来选择要在工作簿比较结果中查看的选项。 或者，只需单击“全选”。
   
   

5. 单击 " 确定"运行比较。

如果收到"无法打开工作簿"消息，这可能意味着其中一个工作簿受密码保护。 单击 " 确定"，然后输入工作簿的密码。 有关详情，请单击密码与和电子表格比较功能如何配合使用。

比较的结果显示在一个包含两个窗格的网格中。 左侧的工作簿对应于"比较" (您选择的较旧的) 文件，而右侧工作簿对应于"To" (通常是较新的) 文件。 两个窗格下面的一个网格中显示详细信息。 更改通过颜色突出显示，具体取决于更改的种类。

了解结果

• 在并排网格中，每个文件的工作表与另一个文件的工作表进行比较。 如果有多个工作表，则通过单击水平滚动条上的前进和后退按钮，这些工作表可用。

  注意: 即使工作表处于隐藏状态，它仍将进行比较并显示在结果中。

• 差异通过单元格填充颜色或文本字体颜色突出显示，具体取决于差异的类型。 例如，具有“输入值”的单元格（非公式单元格）在并排网格中的格式设置为绿色填充颜色，在窗格结果列表中的格式设置为绿色字体。 左下窗格是图例，显示颜色的含义。

在此处所示的示例中，早期版本中第 4 季度的结果不是最终的结果。 工作簿的最新版本包含第 4 季度的 E 列中的最终数字。

在比较结果中，两个版本中的单元格 E2：E5 都有一个绿色填充，这意味着输入的值已更改。 由于这些值发生更改，YTD 列中的计算结果也发生更改 – 单元格 F2：F4 和 E6：F6 具有蓝绿色填充，这意味着计算值已更改。

单元格 F5 中的计算结果也发生更改，但更重要的是，在早期版本中，其公式不正确 (只对 B5：D5 求和，省略了 Q4) 。 工作簿更新后，F5 中的公式已更正，现在为 =SUM (B5：E5) 。

• 如果单元格太窄，无法显示单元格内容，请单击“调整大小以适应单元格”。

Excel查询加载项

除了查询的比较功能电子表格比较，Excel 2013 还有一个查询加载项，您可以启用该加载项，使"查询"选项卡可用。 在"查询"选项卡中，您可以分析工作簿、查看单元格、工作表和其他工作簿之间的关系，以及清除工作表中的多余格式。 如果要比较的工作簿Excel个工作簿，可以使用"比较电子表格比较"命令运行该工作簿。

如果未在"查询"选项卡Excel，请参阅打开"查询加载项"。 若要详细了解查询加载项中的工具，请参阅您可以使用查询加载项电子表格查询。

后续步骤

如果在组织中具有"任务关键型Excel或 Access 数据库，请考虑安装 Microsoft 的电子表格和数据库管理工具。 Microsoft 审核与控制管理服务器 为 Excel 和 Access 文件提供强大的更改管理功能，并受 Microsoft 发现与风险评估 Server 的补充，该服务器提供库存和分析功能，所有这些功能旨在帮助你降低使用由 Excel 和 Access 中的最终用户开发的工具相关的风险。

另请参阅电子表格比较概述。