会议入门
应用对象
Teams Microsoft Teams
无论是吸引重要客户还是赶上小组讨论,会议都是Microsoft Teams 中工作的重要场所。
Teams 会议分为三个部分:
-
之前:创建和发送邀请时。
-
期间:当每个人都见面时。
-
之后:当人们共享回顾和操作项时。
试一试!
下面是有关如何在 Teams 中开始使用会议的基础知识。
会议前
创建会议并了解如何在加入会议之前调整设置:
-
选择“teams 中的Calendar
”。 -
选择“ 新建
”。 -
将人员添加到邀请,例如组织中的同事或外部来宾。
-
添加位置或打开 Teams 会议 切换以使其成为联机会议。
-
添加其他会议详细信息,例如议程或笔记。
-
选择“计划程序
”,确保建议的时间适用于所有人。 -
选择“ 保存
”。
从电子邮件、频道、移动设备或日历加入会议。 在预加入屏幕中自定义设置,然后选择“ 立即加入”。
在会议期间
了解如何在会议中与他人交互:
-
避免对他人说话的挫折感,然后选择“ 提高
”来分享你的想法。 -
将问题添加到会议聊天中,以避免打断演讲者。
-
选择React
并选择一个反应来实时表达你的感受。 -
选择“ 共享
以显示演示文稿、窗口或整个屏幕。
会议后
会议结束后,重新访问文档并跟进人员:
-
转到日历邀请以查看共享文件、会议录制内容或脚本。
-
与团队共享笔记或操作项。