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无论是吸引重要客户还是赶上小组讨论,会议都是Microsoft Teams 中工作的重要场所。

Teams 会议分为三个部分:

  • 之前:创建和发送邀请时。

  • 期间:当每个人都见面时。

  • 之后:当人们共享回顾和操作项时。

试一试!

下面是有关如何在 Teams 中开始使用会议的基础知识。

会议前

创建会议并了解如何在加入会议之前调整设置:

  1. 选择“teams 中的Calendar  Teams 日历选项卡图标 ”。

  2. 选择“ 新建 带有加号的Calendar图标”。

  3. 将人员添加到邀请,例如组织中的同事或外部来宾。

  4. 添加位置或打开 Teams 会议 切换以使其成为联机会议。

  5. 添加其他会议详细信息,例如议程或笔记。

  6. 选择“计划程序 计划程序图标”,确保建议的时间适用于所有人。

  7. 选择“ 保存 “保存”图标”。

从电子邮件、频道、移动设备或日历加入会议。 在预加入屏幕中自定义设置,然后选择“ 立即加入”。

在会议期间

了解如何在会议中与他人交互:

  • 避免对他人说话的挫折感,然后选择“ 提高 举手图标”来分享你的想法。

  • 将问题添加到会议聊天中,以避免打断演讲者。

  • 选择React 用于聊天的 Teams 表情符号图标并选择一个反应来实时表达你的感受。

  • 选择“ 共享 Teams 共享屏幕图标 以显示演示文稿、窗口或整个屏幕。

会议后

会议结束后,重新访问文档并跟进人员:

  • 转到日历邀请以查看共享文件、会议录制内容或脚本。

  • 与团队共享笔记或操作项。

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