即使没有最新版本的 PowerPoint，也可以打开并使用较旧的 PowerPoint 文件。 如果您确实拥有最新版本，兼容性模式也可以使用较旧的文件格式。 还可以运行兼容性检查器来确保演示文稿不存在兼容性问题，并且如果你不再需要与早期版本的 PowerPoint 兼容，则可以将演示文稿转换为当前文件类型。
有关兼容性模式的详细信息，请参阅关于 PowerPoint 中的兼容性模式。
打开兼容性模式
将 PowerPoint 演示文稿 (.pptx) 保存为较早版本（如 PowerPoint 97-2003 (.ppt) (（如有）) 会自动打开兼容模式。
打开 PowerPoint 演示文稿。
在 “文件 ”选项卡上，单击 “另存为”，然后单击 “浏览”。
在“ 另存为 ”对话框的“ 另存为类型 ”列表中，单击“ PowerPoint 97-2003 演示文稿 (*.ppt) (（如果可用）) 。
单击“保存”。
注意
单击“ 保存”后，你可能会收到如下所示的兼容性检查器警报，告知在早期版本中保存演示文稿时哪些功能可能会丢失或降级。
在较早版本的 PowerPoint 中打开文件。
注意
要了解哪些 PowerPoint 功能可能会更改或不可用，请参阅 PowerPoint 2013 和 2016 功能在早期版本中的行为不同。
关闭兼容性模式
若要关闭兼容性模式，只需将演示文稿保存为 PowerPoint (.pptx) 格式。
- 在 PowerPoint 中打开演示文稿。
- 在 “文件 ”选项卡上，单击 “另存为”，然后单击 “浏览”。
- 在“ 另存为 ”对话框的 “另存为类型 ”列表中，单击“ PowerPoint 演示文稿 (*.pptx) ”。
- 单击“保存”。
运行兼容性检查器
在早期版本的 PowerPoint 中，要确保演示文稿不会出现兼容性问题，而这些问题会导致功能或保真度降低，可以运行兼容性检查器。 兼容性检查器可发现演示文稿中的任何潜在兼容性问题，并帮助你创建报告以便解决这些问题。
打开要检查兼容性的演示文稿。
单击“ 文件>信息”，然后单击“ 检查演示文稿”旁边的“ 检查问题”“>检查兼容性”。
注意
若要每次保存演示文稿时检查演示文稿的兼容性，请在“Microsoft PowerPoint 兼容性检查器”对话框中选中“在 PowerPoint 97-2003 格式中保存时检查兼容性”检查框。
将演示文稿转换为更高版本的 PowerPoint
如果由于与你一起工作的人员已升级到更高版本，或者你希望使用 PowerPoint 的全部功能而不再需要在兼容模式下工作，则可以将 PowerPoint 97–2003 演示文稿转换为适用于你的 PowerPoint 版本的文件。 转换会将演示文稿另存为 .pptx 文件。
- 在 PowerPoint 中，打开要转换为最新 PowerPoint 格式的演示文稿。
演示文稿以兼容模式自动打开。 - 单击 “文件>信息”。
- 在“兼容模式”旁，单击“转换”，然后在“另存为”对话框中单击“保存”。