分组基于列值组织类似的列表项或文档。 当你对视图进行分组时，它只会更改数据的显示方式;它不会在视图中添加或删除内容。 你可以对 Microsoft Lists 中的列表项、SharePoint 中的列表和文档进行分组。
可以选择仅显示分组标题，或展开所选内容以显示组标题下的所有项或文档。
可通过两种方法对视图进行分组：
在列表或库中快速分组
在列表或库中，可以通过选择单个列的标题，然后选择“ 按 [列名称] 分组”来按该列进行分组。
SharePoint 或 Microsoft Lists 会预先选择列，然后根据该列数据中的差异对所有数据进行分组。 若要撤消分组，请选择列标题，然后再次选择“ 分组依据 ”。
如果列包含以下数据类型之一，则无法对其进行分组
- 多行文本
- 允许多个值的选项
- 超链接
- 图片
对视图中的文档或项目进行分组
创建或编辑视图时，可以指定对一列或两列进行分组。 如果需要，您还可以将分组与 过滤器 或 排序结合起来。
如果不需要创建新视图，而只想编辑正在查看的现有视图，请跳到步骤 3。
选择 “视图选项>”“将视图另存为”。
为视图命名，并选择是否希望该视图是公开的，以便此列表或库的其他用户也可以看到该视图。
选择 “视图”选项>“编辑当前视图”。
向下滚动并展开“ 分组依据”。 在“ 分组依据 ”部分的“ 第一个按列分组”下，打开列表并选择列名称。
单击按 升序显示组 或按 降序显示组。
如果还想按另一列分组，请在“ 然后按列分组”下，选择另一个列名称。 然后在升序和降序之间进行选择。
滚动到页面顶部或底部，然后选择“ 确定”。
此时将显示应用分组的列表。
注意
按托管元数据字段分组时，在分组中使用多个托管元数据字段可能会对启用分组的库视图的页面加载产生性能影响。 (例如：第 1 列和第 2 列都是托管元数据字段。首先按第 1 列分组，然后按第 2 列分组。这可能会影响页面) 的性能。
对视图进行排序、筛选和分组
可以将分组与数据排序和筛选结合起来。 最好选择要作为分组依据的列，然后设置筛选和排序。 设置分组时，指定升序或降序，因此无需同时在同一字段上创建排序。 但是，你可能需要在组上创建筛选器以缩小组数的范围。
若要了解如何对视图进行排序，请参阅 使用排序修改 SharePoint 视图。
若要了解如何筛选视图，请参阅 使用筛选修改 SharePoint 视图。
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