本文适用于通过 Windows 工具或功能和 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助，请访问 Microsoft 支持。
重要: 对Microsoft Exchange Server的支持将于 2025 年 10 月结束，在此日期之后，安全更新和技术支持将不再可用。
将Exchange 管理中心 (EAC) 与键盘和屏幕阅读器配合使用，创建邮件流规则 (也称为传输规则) 启用或禁用 Microsoft 365 邮件加密。 这允许对传出电子邮件进行加密，并删除来自组织内部的加密邮件或答复从组织发送的加密邮件的加密。
我们已在 Microsoft Edge 中使用讲述人以及 Chrome 中的 JAWS 对其进行了测试，但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器遵循常见的辅助功能标准和技术，它就可能适用于其他屏幕阅读器和 Web 浏览器。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
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组织必须 具有设置新的邮件加密功能，然后才能完成这些任务。
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若要检查管理员角色允许你定义这些规则，请参阅使用屏幕阅读器在 Exchange 管理中心中标识管理员角色。
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Exchange Online 包含在 Microsoft 365 企业订阅计划中;但是，功能可能因计划而异。 如果 EAC 不包含本文中所述的函数，则计划可能不包含它。 有关订阅计划中 Exchange Online 功能的详细信息，请转到我拥有哪些Microsoft 365 商业产品或许可证？并Exchange Online服务说明。
本主题内容
创建邮件流规则以加密电子邮件
可以根据发件人或收件人是谁、发件人或收件人的位置、组织或地址，或者邮件的主题、正文或附件内容，为电子邮件加密创建不同的规则。 此示例基于为特定收件人加密电子邮件，但可以通过从步骤 6 开始做出不同的选择，以类似的方式创建其他规则。
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在 EAC 仪表板上，按 Tab 键，直到听到：“向左导航汉堡，展开。 如果听到“折叠”而不是“已展开”，请按空格键展开菜单，然后继续。
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使用“讲述人”时，按 SR 键+向右键，直到听到：“邮件流，已展开。 使用 JAWS 时，请改为按向下键。 如果听到“折叠”而不是“已展开”，请按空格键展开菜单，然后继续。
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使用“讲述人”时，按 SR 键+向右键，直到听到：“传输规则”。 使用 JAWS 时，请改为按向下键。 ”然后按 Enter。 此时会打开“规则 ”列表视图，其中列出了表中的规则。
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若要创建新规则，请按 Tab 键，直到听到“新建，按钮”，然后按 Enter。 然后按 Tab 键，直到听到“创建新规则”，然后按 Enter。 焦点将移动到新规则弹出窗口中的“名称”文本框。 将听到：“新规则、名称、编辑”。
注意: 使用“讲述人”时，如果按 Enter 不执行任何操作，请按 SR 键+空格键切换导航模式，然后重试。
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键入新规则的名称 (例如加密电子邮件地址) 的电子邮件。
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按 Tab 键。 将听到：“星号，如果应用此规则，请选择一个规则。” 按向下键，直到听到：“收件人是。 然后按 Tab 键。 将听到：“链接，选择人员。 按 Enter。 此时会打开 “选择成员”弹出窗口，焦点将移动到“搜索”按钮。 按 Enter。
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键入搜索词，然后按 Enter。 按 Tab 键，直到听到第一个搜索结果的显示名称和电子邮件地址，后跟结果数。 使用向下键和向上键浏览搜索结果。 找到所需人员时，按 Enter。
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若要添加更多人员，请按 Shift+Tab，直到听到“清除搜索，按钮”，然后按 Enter。 然后重复上一步。 若要完成添加人员，请按 Tab 键，直到听到“确定，按钮”，然后按空格键。 焦点将移回新规则弹出窗口。
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按 Tab 键，直到听到：“链接，更多选项。 按 Enter。 将听到：“添加条件，按钮。
提示: 选择“更多选项”链接时，会将更多用户界面 (UI) 元素添加到页面，并将更多选项添加到组合框中。 若要有权访问需要在下一步中选择的“修改邮件安全”选项，必须选择“更多选项”链接。
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按 Tab 键。 将听到：“星号，请执行以下操作，选择一个。 按向下键，直到听到：“修改消息安全性。 按 Enter。 将听到：“应用Office 365消息加密和权限保护。” 按 Enter。
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将听到：“选择 RMS 模板。 按 Shift+Tab，直到听到“选择 RMS 模板，组合框”，然后按 Enter 打开菜单。 使用向下键和向上键查找正确的模板，然后按 Enter 进行选择。 按 Tab 键，直到听到“确定，按钮”，然后按 Enter。 焦点将移回新规则弹出窗口。
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按 Tab 键，直到听到：“'保存'按钮。 按 Enter 保存新规则。 焦点将移回 “规则” 页。 将听到：“新建，按钮。 默认情况下，新规则处于打开状态。
提示: 若要关闭新规则，请按 Tab 键访问规则列表，使用向上键和向下键选择规则，然后按空格键。 若要收听当前所选规则的设置，请按 Tab 键。 屏幕阅读器会朗读规则的详细信息。
创建邮件流规则以解密电子邮件
可以根据发件人或收件人是谁、发件人或收件人的位置、组织或地址，或者邮件的主题、正文或附件内容，为电子邮件解密创建不同的规则。 此示例基于解密组织的所有传入邮件，但可以通过从步骤 6 开始做出不同的选择，以类似的方式创建其他规则。
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在 EAC 仪表板上，按 Tab 键，直到听到：“向左导航汉堡，展开。 如果听到“折叠”而不是“已展开”，请按空格键展开菜单，然后继续。
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使用“讲述人”时，按 SR 键+向右键，直到听到：“邮件流，已展开。 使用 JAWS 时，请改为按向下键。 如果听到“折叠”而不是“已展开”，请按空格键展开菜单，然后继续。
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使用“讲述人”时，按 SR 键+向右键，直到听到：“传输规则”。 使用 JAWS 时，请改为按向下键。 ”然后按 Enter。 此时会打开“规则 ”列表视图，其中列出了表中的规则。
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若要创建新规则，请按 Tab 键，直到听到“新建，按钮”，然后按 Enter。 然后按 Tab 键，直到听到“创建新规则”，然后按 Enter。 焦点将移动到新规则弹出窗口中的“名称”文本框。 将听到：“新规则、名称、编辑”。
注意: 使用“讲述人”时，如果按 Enter 不执行任何操作，请按 SR 键+空格键切换导航模式，然后重试。
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键入新规则的名称 (例如删除传入邮件) 的加密 。
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按 Tab 键。 将听到：“星号，如果应用此规则，请选择一个规则。” 按向下键，直到听到：“收件人已找到。 然后按 Tab 键。 将听到：“链接，选择一个。 按 Enter。 此时会打开 “选择收件人位置”弹出窗口。
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使用向下键和向上键浏览位置选项列表，直到听到：“组织内部”。 按 Tab 键。 将听到：“确定，按钮。 按空格键。 焦点将移回新规则弹出窗口。
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按 Tab 键，直到听到：“链接，更多选项。 按 Enter。 将听到：“添加条件，按钮。
提示: 选择“更多选项”链接时，会将更多用户界面 (UI) 元素添加到页面，并将更多选项添加到组合框中。 若要有权访问需要在下一步中选择的“修改邮件安全”选项，必须选择“更多选项”链接。
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按 Tab 键。 将听到：“星号，请执行以下操作，选择一个。 按向下键，直到听到：“修改消息安全性。 按 Enter。 将听到：“删除组织应用Office 365邮件加密。” 按 Enter。
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按 Tab 键，直到听到：“'保存'按钮。 按 Enter 保存新规则。 焦点将移回 “规则” 页。 将听到：“新建，按钮。 默认情况下，新规则处于打开状态。
提示: 若要关闭新规则，请按 Tab 键访问规则列表，使用向上键和向下键选择规则，然后按空格键。 若要收听当前所选规则的设置，请按 Tab 键。 屏幕阅读器会朗读规则的详细信息。
另请参阅
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