本文适用于使用屏幕阅读器程序（如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA）与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助，请访问 Microsoft 支持部门。
将 PowerPoint 与键盘和屏幕阅读器配合使用来创建、阅读和编辑演示文稿。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。
PowerPoint 演示文稿是幻灯片放映。 每张幻灯片如同一张画布，可在其中添加图片、文字和形状，帮助你构建故事。
注意
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
- 要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
- 打开 PowerPoint
- 登录到 Microsoft 帐户
- 打开一个演示文稿
- 在“普通”视图中阅读幻灯片内容
- 在其他视图中阅读幻灯片内容
- 浏览幻灯片
- 创建新的空白演示文稿
- 在演示文稿中添加或更改主题
- 插入新幻灯片
- 保存演示文稿
- 向幻灯片中添加文字
- 设置文本格式
- 从计算机添加图片
- 添加演讲者备注
- 向受众展示幻灯片
打开 PowerPoint
- 按 Windows 徽标键，键入 PowerPoint，然后按 Enter。 PowerPoint 将在显示最近演示文稿、搜索字段、模板和主题的视图中打开。 焦点位于“空白演示文稿”模板。
登录到您的 Microsoft 帐户
若要充分利用 PowerPoint 功能，请登录到Microsoft帐户。
执行下列操作之一：
- 按照 Open PowerPoint 中的指示打开 PowerPoint。 进入模板视图。 按 Tab 键，直到听到“登录以充分利用 Office”，然后按 Enter。
- 如果已在编辑演示文稿，请按 Alt+F 打开 “文件 ”菜单。 然后按 D、S。使用“讲述人”将听到：“帐户窗口”。 使用 JAWS 时，将听到：“帐户”。 使用 NVDA 时，将听到：“帐户”。
键入电子邮件或电话号码，按 Enter，然后按 Tab 键。 将听到：“密码”。
键入密码，然后按 Enter。
注意
如果在组织中使用帐户，则登录步骤可能略有不同。 例如，可能需要使用 PIN 或智能卡。
提示
如果上次使用 PowerPoint 时未注销 PowerPoint，则会打开该应用，而不会提示你登录。
打开一个演示文稿。
PowerPoint 会保留最近打开的文件列表，因此很容易再次找到它们。
执行下列操作之一：
- 打开 PowerPoint，按 Tab 键，直到听到“最近”，后跟演示文稿的名称。
- 如果已在编辑演示文稿，请按 Alt+F、O。按 Tab 键，直到听到演示文稿的名称。
按向下键，直到听到所需的演示文稿，然后按 Enter。
如果要打开的演示文稿不在最近演示文稿的列表中，请按 Alt+H、Y、O。现在可以在计算机上或连接到的网络位置（如 OneDrive）中查找演示文稿。
提示
若要按演示文稿的名称进行搜索，请按 Alt+O、E 并键入搜索词。 按向下键，直到听到演示文稿的名称，然后按 Enter 将其打开。
在“普通”视图中阅读幻灯片内容
每张幻灯片都有一个或多个文本框或其他内容元素或占位符。
- 当焦点位于幻灯片上时，按 Tab 键在其元素之间循环。 屏幕阅读器在元素类型之间移动时会报出元素类型，例如“标题文本框，文本框”。
- 若要读取元素的内容，请使用“讲述人”按 SR 键+R。 当焦点移动到元素内容时，JAWS 和 NVDA 通常会开始读取元素内容。 如有必要，若要开始使用 JAWS 进行阅读，请按 SR 键+向上翻页。 使用 NVDA 时，按 SR 键+向下键。
若要停止连续朗读，请按 Ctrl。 - 阅读内容后，按 Esc 将焦点返回到幻灯片。
在其他视图中阅读幻灯片内容
除了 “普通 ”视图，PowerPoint 还提供了其他几个用于处理幻灯片的视图。
大纲视图。 提供幻灯片内容的纯文本视图。 若要打开 “大纲视图”，请按 Alt+W、P，然后按 O。若要在 普通 视图中的缩略图和轮廓之间切换，请按 Ctrl+Shift+Tab。
注意
按 Alt+W、P、O 后，屏幕阅读器有时不会读出 大纲视图 。
幻灯片排序器。 按行水平顺序显示所有幻灯片，以便可以轻松剪切、复制、粘贴和重新排列幻灯片。 屏幕阅读器按编号和标题标识幻灯片。 若要打开 “幻灯片排序器 ”视图，请按 Alt+W、I。若要返回到 “普通 ”视图，请按 Alt+W、L。
阅读。 提供了一种查看类似于 “幻灯片放映” 视图的演示文稿的方法。 若要打开 阅读视图，请按 Alt+W、D。若要返回到上一个视图，请按 Esc。
幻灯片母版。 使你能够进行适用于所有幻灯片的设计更改。 若要打开 “幻灯片母版” 视图，请按 Alt+W、M。“ 幻灯片母版 ”选项卡 (Alt+M) 将添加到 “文件 ”和“ 开始 ”选项卡之间的功能区。 若要关闭 “幻灯片母版 ”视图，请按 Alt+M、C。
幻灯片放映。 向观众演示幻灯片时可以全屏显示。 要开始幻灯片放映，请按 F5。 若要继续，请按 Page 向下键。 若要返回，请按 Page 向上键。 要结束放映，请按 Esc。
演示者视图。 可以在一台计算机（如笔记本电脑）上处理带演讲者备注的演示文稿，同时观众在另一台显示器上看到无备注的演示文稿。 如果将计算机连接到另一个显示屏幕，当在“幻灯片放映”视图中启动演示文稿时，“演示者视图”将在计算机屏幕上自动打开。 若要在使用一台显示器时打开“演示者视图”，请按 Shift+F10、R。
若要读取幻灯片上的对象，请先打开“讲述人”扫描模式，或者使用 JAWS 和 NVDA，使用虚拟光标模式。 然后使用以下快捷方式：若要转到幻灯片预览，请按向下键，然后按 Enter 将焦点移动到 “幻灯片放映 ”视图。
在 “幻灯片放映” 视图中，按向下键在所有对象中导航。 若要使用“讲述人”读取对象，请按 SR 键+R。 使用 JAWS 时，按 SR 键+Page 向下键。 使用 NVDA 时，按 SR 键+向下键。
若要切换回 演示者视图，请重复按向下键，直到听到“返回到演示者视图”，然后按 Enter。
注意
如果不使用“演示者视图”进行演示，则不会听到“返回演示者视图”。
有关详细信息，请参阅 使用键盘快捷方式传送 PowerPoint 演示文稿 和使用 屏幕阅读器通过 PowerPoint 显示演示文稿。
浏览幻灯片
可使用缩略图窗格在幻灯片之间快速移动。
- 按 F6，直到听到“缩略图窗格”或“缩略图”，后跟当前幻灯片的标题。
- 当焦点位于缩略图窗格上时，在幻灯片中移动时，屏幕阅读器会阅读幻灯片标题。 若要转到下一张或上一张幻灯片，可按向上键或向下键。
提示
有时，屏幕阅读器会失去焦点，无法读取幻灯片标题。 如果发生这种情况，可按 Alt+Tab 键两次，尝试将焦点移出 PowerPoint 窗口并移回缩略图。
创建新的空白演示文稿
若要快速开始，请创建新的空白演示文稿。 稍后可以添加预先设置的主题，为演示文稿提供精美的外观。
或者，可以从模板创建演示文稿。 有关说明，请参阅 使用屏幕阅读器从 PowerPoint 中的模板创建演示文稿。
执行下列操作之一：
- 打开 PowerPoint。 将听到：“特别推荐，空白演示文稿。焦点位于空白演示文稿选项上。 按 Enter。
- 如果已在编辑演示文稿并想要开始新的空白演示文稿，请按 Alt+F、N、L 和 1。
按 Tab 键将焦点移动到第一张幻灯片上的标题占位符并键入标题。 完成后，按 Esc。若要移动到下一个占位符，请按 Tab 键并开始键入。
有关如何向演示文稿添加内容的更详细说明，请转到 使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中添加文本并设置文本格式 或使用 屏幕阅读器在 PowerPoint 中插入和编辑图片和表格。
在演示文稿中添加或更改主题
主题是协调配色方案、背景、字体样式和占位符位置的集合。 使用预先设置的主题快速更改演示文稿的整体外观。
- 编辑演示文稿时，按 Alt+G，然后按 H。将听到“此演示文稿”，后跟当前所选主题。
- 使用箭头键浏览到所需的主题，然后按 Enter 进行选择。
插入新幻灯片
完成标题幻灯片后，你便可以为演示文稿添加其余的幻灯片了。 每个主题都有一系列的预定义幻灯片版式。 例如，可能会有一个标题幻灯片，一个包括标题框和内容框各一个的幻灯片，以及包含并排两个列的幻灯片。
执行下列操作之一：
- 若要基于当前幻灯片的布局添加新幻灯片，请按 Ctrl+M。
- 若要添加在所选主题中使用其他版式之一的幻灯片，请按 Alt+H、I。焦点移动到幻灯片版式列表。 使用箭头键浏览到所需的幻灯片版式。 若要使用当前所选的版式插入新幻灯片，请按 Enter。
提示
若要复制幻灯片及其内容，请将焦点移动到缩略图窗格中的幻灯片上，然后按 Ctrl+D。
保存演示文稿
经常保存你的工作是一个不错的主意。 请按照以下步骤为演示文稿命名并保存第一次。 有关保存演示文稿的其他方法的信息，请参阅 使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中保存演示文稿。
若要打开“ 另存为 ”选项卡，请按 Alt+F、A。
按 Tab 键一次，然后按向下键，直到听到所需的文件夹位置，例如“OneDrive，Microsoft”。
按 Tab 键一次，将焦点移动到文件命名区域。 焦点将位于“向上导航”按钮。
如果想要继续查找所需文件夹，请按 Enter。 使用箭头键或 Tab 键进行导航，然后按 Enter 进行选择。
若要命名文件，请按 Tab 键，直到听到“在此处输入文件名”，然后键入演示文稿的名称。
提示
默认情况下，PowerPoint 将演示文稿保存为标准 PowerPoint 文件，文件扩展名 .pptx。 如果要将演示文稿另存为其他文件类型，请按一次 Tab 键，然后按向下键浏览选项。 使用向下和向上键浏览选项，然后按 Enter 做出选择。
按 Tab 键，直到听到“‘保存’按钮”，然后按 Enter。
命名文件并首次保存文件后，按 Ctrl+S 随时保存工作。
向幻灯片中添加文字
若要将焦点移动到幻灯片上，请按 F6，直到听到“幻灯片”，后跟幻灯片编号。
按 Tab 键，直到听到要向其添加文本的文本占位符。 例如，你将听到幻灯片标题的“标题文本框，文本框”。
在幻灯片上键入所需的文本。
若要将插入点移到下一个标题或正文文本占位符，则按 Ctrl+Enter。
注意
如果再无任何其他文本占位符，可按 Ctrl+Enter 插入一个与原始幻灯片布局相同的新幻灯片，并将焦点置于新幻灯片的第一个占位符。
若要详细了解如何将文本添加到幻灯片，请参阅 使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中添加文本并设置文本格式。
设置文本格式
可使用加粗或斜体等不同字体样式，并使用键盘快捷方式创建项目符号列表或编号列表。 若要详细了解如何在演示文稿中设置文本格式，请参阅 使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中添加文本并设置文本格式。
字形和字号更改字体样式
在文本占位符中，选择要更改其字体样式的文本。
提示
若要了解如何使用键盘在 PowerPoint 中选择文本，请参阅 使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿中的“选择文本”部分。
使用以下键盘快捷方式更改字体样式：
- 按 Ctrl+B 使所选文字加粗。
- 按 Ctrl+I 使所选文字倾斜。
- 按 Ctrl+U 向所选文字添加下划线。
- 按 Ctrl+ 空格键删除所选文字的所有样式。
在键入时创建项目符号列表
- 在新行的开头，键入星号符号 (*) ，然后按空格键或 Tab 键。
- 键入所需的文本。 按 Enter 后，将自动创建填充的圆形项目符号列表项。
- 若要创建新的列表项，请按 Enter。
- 若要停止创建列表，请按 Enter，然后按 Backspace。
在键入时创建编号列表
- 在新行的开头，键入数字 1，后跟句点 (1.)，然后按空格键或 Tab 键。
- 键入所需文本。 按 Enter 后，会自动创建编号列表项。
- 若要创建新的列表项，请按 Enter。
- 若要停止创建列表，请按 Enter，然后按 Backspace。
从计算机添加图片
可以利用图形和照片让演示文稿更生动。 若要了解有关在演示文稿中插入和编辑图片的详细信息，请参阅 使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中插入和编辑图片和表格。
- 当焦点位于幻灯片上时，按 Tab 键循环浏览其占位符。 屏幕阅读器在移动时读出占位符类型，例如“标题文本框，文本框”。
- 找到要在其中添加图片的占位符时，请按 Alt+N、P、D。“ 插入图片 ”对话框随即打开。 默认情况下，对话框显示电脑的 “图片” 文件夹。
- 焦点最初位于 “文件名” 字段上。 键入或粘贴图片的文件名。 若要输入匹配文件的列表，请按 Ctrl+向下键，然后按向下键浏览搜索结果。
- 按 Enter 将图片插入演示文稿中的选定占位符。
添加演讲者备注
可以将有用的事实和注释添加到演讲者备注中，以便在演示时参考。
在 “普通 ”视图中编辑幻灯片时，按 F6，直到听到：“幻灯片备注，窗格”。
键入备注。
若要将焦点返回到幻灯片，请按 F6，直到听到“幻灯片”，后跟幻灯片编号。
提示
有时，屏幕阅读器会失去焦点，无法读取幻灯片标题。 如果发生这种情况，请按 Alt+Tab 两次，尝试将焦点移出 PowerPoint 窗口并移回。
若要了解有关添加演讲者备注的详细信息，请参阅 使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中阅读或添加演讲者备注和注释。
向受众展示幻灯片
演示文稿准备就绪后，要将其展示给其他人就比较简单了。
- 在 PowerPoint 中打开演示文稿。
- 若要开始幻灯片放映，可按 F5。
- 按空格键移动到下一张幻灯片。 若要转到上一张幻灯片，请按 Backspace。
- 若要退出幻灯片放映，请按 Esc。
有关详细信息，请参阅 使用键盘快捷方式传送 PowerPoint 演示文稿 和使用 屏幕阅读器通过 PowerPoint 显示演示文稿。
另请参阅
在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式
适用于残障人士客户的技术支持
Microsoft 希望尽可能为我们的所有客户提供最佳体验。 如果你有残疾或与辅助功能相关的问题，请联系 Microsoft残障人士解答台 获取技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训，并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站，找出你所在地区的联系人详细信息。
如果你是政府、商业或企业用户，请联系 企业残障人士应答台。