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使用屏幕阅读器处理 Project 中的“分配”视图

本文适用于具有视觉或认知障碍,并通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

将 Project 网页版 中的“作业”视图与键盘和屏幕阅读器配合使用,以便为每个团队成员高效检查和查看项目的资源分配。 我们已使用 Microsoft Edge 中的“讲述人”、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 测试了它,但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器采用通用的辅助功能标准和技术,这些指令就可能适用于它们。 你将了解如何打开 “作业” 视图、如何在作业网格中导航、如何对作业进行分组等。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365

  • 使用 Project 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Project 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此键盘快捷方式与桌面程序中的键盘快捷方式不同。 例如,你将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1 (帮助) 和 Ctrl+O (Open) 等常见快捷方式适用于 Web 浏览器 , 而不是 Project 网页版 。

本主题内容

打开并了解“作业”视图的布局

了解如何导航到并打开 “作业” 视图、视图的排列方式以及如何在视图中移动。

打开“分配”视图 

  1. 若要在任何现有项目中打开 “作业” 视图,请按 Tab 键,直到听到“更多选项,菜单项”,然后按 Enter。

  2. 按向下键或向上键或 SR 键+向右或向左键,直到听到“菜单项,其中两个,分配”,然后按 Enter。 将听到项目的名称,后跟“工作分配视图”。

了解“作业”视图的布局

打开 “工作分配” 视图时,工作分配表网格最初呈现。 网格从最早的分配大纲开始,也称为轮廓。 如果计划不包含任何有工作量的工作分配,则网格将为空,不会呈现任何内容。 资源大纲的最小值为零,允许的最大值为 9,999,999。

网格 视图中不同,无法在 “工作分配” 视图中配置或自定义表列。 唯一可用的列如下:

  • 分配给 ,显示受让人姓名

  • 显示任务名称的名称

  • 显示 任务的开始日期的 Start

  • 显示任务结束日期的完成时间

  • 工作 ,显示每个被分配者和任务的所需工作量(以小时为单位)

可以按资源或任务对工作分配进行分组。 有关说明,请参阅 组分配。 还可以使用每日或每周视图对任务工作进行排序和查看。 有关说明,请参阅 在每日和每周视图之间切换

  • 若要导航到作业网格,请按 Tab 键,直到听到:“工作分配网格视图,输入表。

  • 若要在网格内导航,请按 Tab 键,直到听到:“展开斜杠折叠部分。 焦点位于网格中第一行的开头,即摘要行。 按 Tab 键、Shift+Tab 或箭头键在网格中的单元格之间移动。

  • 若要访问分配网格上方的工具栏,请按 Tab 键,直到听到“更多选项,菜单项”,然后再次按 Tab 键。 焦点位于工具栏中最后选择的选项上。 若要浏览工具栏上的选项,请按向下键、向上键或 SR 键+向右键或向左键。 将听到选项的名称。 若要选择某个选项或展开选项菜单,请按 Enter。

组分配

  1. “作业” 视图中,按 Tab 键,直到听到“更多选项,菜单项”,然后再次按 Tab 键。 焦点位于工具栏中最后选择的选项上。

  2. 按向下键或向上键或 SR 键+向右键或向左键,直到听到“菜单项,折叠,五个中的四个,已弹出”,后跟当前选定的分组选项。 按 Enter 进行选择。

  3. 按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到所需的分组选项,然后按 Enter。

在每日和每周视图之间切换

  1. “作业” 视图中,按 Tab 键,直到听到“更多选项,菜单项”,然后再次按 Tab 键。 焦点位于工具栏中最后选择的选项上。

  2. 按向下键或向上键或 SR 键+向右或向左键,直到听到“菜单项,折叠,五个中的五个,已弹出”,后跟当前所选视图选项,例如“每日”。 按 Enter 进行选择。

  3. 按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到所需选项,然后按 Enter。

在网格日历中向前或向后移动

若要在网格日历上检查将来或过去的工作分配,可能需要向前或向后移动日历时间线。

  1. “作业” 视图中,按 Tab 键,直到听到“更多选项,菜单项”,然后再次按 Tab 键。 焦点位于工具栏中最后选择的选项上。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要在时间线上向前移动,请按向下键或向上键或 SR 键+向右键或向左键,直到听到“菜单项,五个中的两个,下一个”,然后是当前选择的分组选项。 按 Enter 进行选择。

    • 若要在时间线上向后移动,请按向上或向左键,直到听到“菜单项,五项之一,上一个”,然后是当前所选的分组选项。 按 Enter 进行选择。

更新分配给资源的任务工作量 

默认情况下,将资源分配给计划中的任务时,其工作量将基于该资源的工作时间和项目的计划模式线性分配给每个资源。 项目经理可以使用工作分配网格来优化在不同时间刻度内分配给一个或多个任务的每个资源的工作量估算。 是否可以编辑特定日期的大纲取决于资源的工作日,如日历中所示。 如果为给定资源禁用了某个单元格,则该资源在该时间段内没有工作日。 有关详细信息,请参阅使用新的分配视图管理资源的工作

  1. 将焦点移动到要编辑的单元格。 如果单元格可编辑,将听到:“使用空格键或 Enter 键进入编辑模式。

  2. 按空格键或 Enter,然后键入所需的值,然后按 Enter。 焦点将移动到已编辑单元格下方的单元格。

另请参阅 

使用屏幕阅读器在 Project 中使用时间线视图

使用屏幕阅读器在 Project 中使用人员视图

使用新的“分配”视图管理资源的工作

Project 的键盘快捷方式

将屏幕阅读器与 Project 配合使用的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Project

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