本文适用于具有视觉或认知障碍，并通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助，请访问 Microsoft 支持。
将Exchange 管理中心 (EAC) 与键盘和屏幕阅读器一起创建邮件流规则 (也称为传输规则) 启用或禁用 Microsoft 365 加密。 这样，您可以加密传出电子邮件，并删除来自组织内部的加密邮件或来自组织发送的加密邮件的答复中的加密。
我们已在 讲述人 中 Microsoft Edge Chrome 中的 JAWS 中测试过它，但它可能与其他屏幕阅读器和 Web 浏览器一起运行，只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
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组织必须 设置新的消息加密功能，才能完成这些任务。
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若要检查管理员角色是否允许定义这些规则，请参阅使用屏幕阅读器在管理中心中标识Exchange角色。
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Exchange Online 包含在 Microsoft 365 和企业订阅计划中;但是，功能可能因计划而不同。 如果 EAC 不包含本文中所述的函数，则计划可能不包含该函数。 有关订阅计划中 Exchange Online 功能的信息，请转到我拥有哪些Microsoft 365产品或许可证？，Exchange Online服务说明。
本主题内容
创建邮件流规则以加密电子邮件
您可以根据发件人或收件人的身份、其位置、组织或地址或邮件的主题、正文或附件内容，为电子邮件加密创建不同的规则。 此示例基于对特定收件人的电子邮件进行加密，但可以通过从步骤 6 开始的不同选择以类似方式创建其他规则。
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在 EAC 仪表板上，按 Tab 键，直到听到："左侧导航汉堡，展开。" 如果听到"已折叠"而不是"展开"，请按空格键展开菜单，然后继续。
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使用讲述人，按 SR 键+向右键，直到听到："邮件流，已展开。" 使用 JAWS 时，请改为按向下键。 如果听到"已折叠"而不是"展开"，请按空格键展开菜单，然后继续。
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使用讲述人，按 SR 键+向右键，直到听到："传输规则"。 使用 JAWS 时，请改为按向下键。 然后按 Enter。 "规则 "列表视图随即打开，在表中列出规则。
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若要创建新规则，请按 Tab 键，直到听到"新建，按钮"，然后按 Enter。 然后按 Tab 键，直到听到"创建新规则"，然后按 Enter。 焦点将移动到新规则弹出窗口中的"名称"文本框。 将听到："新建规则，名称，编辑"。
注意: 使用讲述人，如果按 Enter 不执行任何操作，请按 SR 键+空格键切换导航模式，然后重试。
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键入新规则的名称，例如 (电子邮件地址加密) 。
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按 Tab 键。 将听到："星号，如果应用此规则，请选择一个。" 按向下键，直到听到："收件人是"。 然后按 Tab 键。 将听到："链接，选择人员"。 按 Enter。 " 选择成员"弹出窗口随即打开，焦点将移动到"搜索"按钮。 按 Enter。
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键入搜索词，然后按 Enter。 按 Tab 键，直到显示名称搜索结果的搜索结果和电子邮件地址，后跟结果数。 使用向下键和向上键浏览搜索结果。 找到想要的人时，按 Enter。
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若要添加更多人员，请按 Shift+Tab，直到听到"清除搜索，按钮"，然后按 Enter。 然后重复上一步。 若要完成添加人员，请按 Tab 键，直到听到"确定，按钮"，然后按空格键。 焦点将移回到新规则弹出窗口。
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按 Tab 键，直到听到："链接，更多选项"。 按 Enter。 将听到："添加条件，按钮。"
提示: 选择"更多选项"链接时， (用户界面) 元素添加到页面，并且向组合框添加更多选项。 若要访问下一步需要选择"修改消息安全"选项，必须选择"更多选项"链接。
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按 Tab 键。 将听到："星号，执行下列操作，选择一个。" 按向下键，直到听到："修改消息安全性。" 按 Enter。 将听到："应用Office 365 邮件加密和权限保护"。 按 Enter。
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将听到："选择 RMS 模板。" 按 Shift+Tab，直到听到"选择 RMS 模板，组合框"，然后按 Enter 打开菜单。 使用向下键和向上键查找正确的模板，然后按 Enter 进行选择。 按 Tab 键，直到听到"确定，按钮"，然后按 Enter。 焦点将移回到新规则弹出窗口。
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按 Tab 键，直到听到："'保存'按钮。 按 Enter 保存新规则。 焦点将移回到"规则 " 页。 将听到："新建，按钮。" 默认情况下，新规则已打开。
提示: 若要关闭新规则，请按 Tab 键访问规则列表，使用向上键和向下键选择规则，然后按空格键。 若要收听当前所选规则的设置，请按 Tab 键。 屏幕阅读器将读出规则的详细信息。
创建用于解密电子邮件的邮件流规则
您可以根据发件人或收件人的身份、其位置、组织或地址或邮件的主题、正文或附件内容，为电子邮件解密创建不同的规则。 此示例基于解密组织的所有传入邮件，但其他规则可以通过从步骤 6 开始的不同选择以类似方式创建。
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在 EAC 仪表板上，按 Tab 键，直到听到："左侧导航汉堡，展开。" 如果听到"已折叠"而不是"展开"，请按空格键展开菜单，然后继续。
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使用讲述人，按 SR 键+向右键，直到听到："邮件流，已展开。" 使用 JAWS 时，请改为按向下键。 如果听到"已折叠"而不是"展开"，请按空格键展开菜单，然后继续。
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使用讲述人，按 SR 键+向右键，直到听到："传输规则"。 使用 JAWS 时，请改为按向下键。 然后按 Enter。 "规则 "列表视图随即打开，在表中列出规则。
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若要创建新规则，请按 Tab 键，直到听到"新建，按钮"，然后按 Enter。 然后按 Tab 键，直到听到"创建新规则"，然后按 Enter。 焦点将移动到新规则弹出窗口中的"名称"文本框。 将听到："新建规则，名称，编辑"。
注意: 使用讲述人，如果按 Enter 不执行任何操作，请按 SR 键+空格键切换导航模式，然后重试。
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键入新规则的名称， (例如，删除传入邮件的加密) 。
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按 Tab 键。 将听到："星号，如果应用此规则，请选择一个。" 按向下键，直到听到："收件人位于。" 然后按 Tab 键。 将听到："链接，选择一个"。 按 Enter。 " 选择收件人位置"弹出窗口随即打开。
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使用向下键和向上键浏览位置选项列表，直到听到："组织内部。" 按 Tab 键。 将听到："确定，按钮。" 按空格键。 焦点将移回到新规则弹出窗口。
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按 Tab 键，直到听到："链接，更多选项"。 按 Enter。 将听到："添加条件，按钮。"
提示: 选择"更多选项"链接时， (用户界面) 元素添加到页面，并且向组合框添加更多选项。 若要访问下一步需要选择"修改消息安全"选项，必须选择"更多选项"链接。
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按 Tab 键。 将听到："星号，执行下列操作，选择一个。" 按向下键，直到听到："修改消息安全性。" 按 Enter。 将听到："删除Office 365 邮件加密应用的应用"。 按 Enter。
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按 Tab 键，直到听到："'保存'按钮。 按 Enter 保存新规则。 焦点将移回到"规则 " 页。 将听到："新建，按钮。" 默认情况下，新规则已打开。
提示: 若要关闭新规则，请按 Tab 键访问规则列表，使用向上键和向下键选择规则，然后按空格键。 若要收听当前所选规则的设置，请按 Tab 键。 屏幕阅读器将读出规则的详细信息。
另请参阅
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