使用文件资源管理器中的同步文件

将 OneDrive 或 SharePoint 库同步到设备时，同步的文件可在文件资源管理器中使用。

每当从文件资源管理器打开基于 OneDrive 或 SharePoint 的文件，然后保存它时，更改就会自动同步回云。

默认情况下，连接到 Internet 时可以使用同步文件，但它们不会占用设备上的存储空间。

可以轻松更改文件的状态，以便即使在脱机时也能处理它。 (有关详细信息，请参阅下面文件资源管理器“状态”图标的含义。)

在文件资源管理器中查找同步文件的位置

同步后，左侧的文件资源管理器导航窗格具有已同步的任何 SharePoint 库或 OneDrive 的顶级文件夹：

在文件资源管理器左侧的导航窗格中，有同步的 SharePoint 库和同步的 OneDrive 的顶级文件夹。

OneDrive 文件 显示在名为 OneDrive...的文件夹下。如果使用多个 OneDrive 帐户，则个人文件将显示在名为 OneDrive - Personal 的文件夹下，工作或学校文件将显示在名为 OneDrive – OrganizationName 的文件夹下。
SharePoint 文件 显示在为组织命名的文件夹下 (如上图) 中的“Contoso”。

更改在设备的文件系统和同步的 OneDrive 或 SharePoint 库中进行。

可以通过将文件粘贴到文件夹中来将文件添加到 OneDrive 或 SharePoint，如上面的“移动或复制”中所述。

还可以在文件资源管理器中将文件拖动到同步的文件夹中。将文件图标拖到要添加到的文件夹顶部，然后释放鼠标按钮。

通过任一方法将文件添加到同步文件夹时，该文件将同步到云存储，并在 OneDrive 或 SharePoint 中可用于所有设备。

若要从文件资源管理器打开同步文件，只需选择它并按 Enter，或双击它。

若要删除文件，只需选择它并按 Delete 键即可。

从设备中删除同步的仅联机文件时，将从所有设备和云中删除该文件。但是，可以通过在 Web 浏览器中转到 OneDrive 或 SharePoint 库中的回收站来还原此类已删除的文件和文件夹。选择该文件，然后选择“还原”。

如果已删除已下载到设备的同步文件，则删除后，该文件也将位于 设备的 回收站中。

在 OneDrive 个人 (使用 Microsoft 帐户 登录时) 已删除的文件在回收站中保留长达 30 天。
在 OneDrive 中工作或学校，或者在Microsoft 365 中的 SharePoint (使用 工作或学校帐户) 登录时，已删除的文件在回收站中最多保留 93 天。

如果不想将所有文件夹同步到计算机，可以指定要同步或取消同步的文件夹。有关完整说明，请参阅“选择要同步到计算机的文件夹 ”。

(取消同步时，文件将从文件资源管理器中删除，但它们在云中仍可用。可以通过使用 Web 浏览器转到 OneDrive 或 SharePoint 库来访问它们。)

在文件资源管理器中查看 OneDrive 或 SharePoint 文件夹时，每个文件的状态将显示一个图标。

此功能称为“ 按需文件”，在需要时，同步的文件可在文件系统中使用，但如果不希望这些文件占用设备上的存储空间，则这些文件不会占用这些文件。

图标	含义
	蓝云图标指示文件仅在线可用。仅联机文件不会占用计算机上的空间。在文件资源管理器中会看到每个仅联机文件的云图标，但该文件在打开之前不会下载到设备。设备未连接到 Internet 时，无法打开仅联机文件。
	打开仅联机文件时，它会下载到设备，并成为本地可用文件。即使没有 Internet 访问权限，也可以随时打开本地可用文件。如果需要更多空间，则只能将文件更改回联机状态。只需右键单击该文件，然后选择 “释放空间”。
	只有在此设备上标记为“始终保留”的文件具有带有白色复选标记的绿色圆圈。这些始终可用的文件已下载到你的设备并占用了空间，但即使你处于脱机状态，它们也始终可供你使用。
	设备与云存储之间的同步处于挂起状态。