如果要为日历提供更亮、更直观的动态外观,可以使用条件格式根据发件人、位置或约会设置为"忙"还是"外出"来为约会和会议设置颜色Office。

若要为日历设置条件格式规则,请使用以下步骤。

  1. 从"日历"文件夹中,选择"查看>"设置"。

  2. 选择条件格式

  3. 在"条件格式"对话框中,选择 "添加 "以创建新规则。

    可以定义许多其他格式规则。
  4. 为规则命名 并使用"颜色 "下拉列表选择颜色。

  5. 单击“条件”

    从各种约会和会议字段进行选择。
  6. 可以从各种字段和条件中选择。 例如,若要将所有暂定会议着色为紫色,请选择"高级"。

  7. 单击"字段>所有约会字段>"时间"。 将" 条件" equals"值" 设置为" Tentative"。 然后单击"添加到列表"。

    从任何可用的约会字段中选择。
  8. 可以定义其他条件,或单击"确定 " 三次以保存条件格式规则。

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