使用组、SharePoint 和 Teams 进行协作

在 Microsoft 365 生态系统中，组、SharePoint 和 Teams 是三个基本实体，可帮助你更有效地与团队进行协作和沟通。

组是一项服务，可用于将人员、对话和内容放在一个位置。它允许你为团队创建共享工作区，你可以在其中共享文件、协调任务和进行讨论。

SharePoint 是基于 Web 的协作和文档管理平台，可用于存储、组织和与团队共享文件。可以创建团队可从任何设备访问的文档库、列表和网页。

Teams 是基于聊天的协作平台，允许你与团队实时对话、共享文件和协作处理项目。它与其他 Microsoft 工具（如 SharePoint 和 OneNote）集成，因此你可以在一个位置访问所有文件和笔记。

这三个实体协同工作，为团队提供无缝协作体验。组可用于创建团队和协调任务，而 SharePoint 可用于存储和组织与团队工作相关的文件。 Teams 可用于进行基于聊天的对话、共享文件以及实时协作处理项目。

这些服务如何协同工作？

组、SharePoint 和 Teams 无缝协同工作，提供一套功能强大的协作工具，可帮助团队更高效地工作。以下是这些服务协同工作的一些方式：

组和 SharePoint 紧密集成，你可以将它们一起使用，以便更有效地与团队协作。创建组时，SharePoint 会自动创建链接到该组的相应 SharePoint 网站。此网站可用于存储和管理与组工作相关的文件。

您可以将 SharePoint 文档库、列表和页面添加到组的 SharePoint 网站，以便组的所有成员都可以访问它们。还可以使用 SharePoint 权限来控制谁可以查看、编辑和删除文件，还可以使用版本控制来跟踪一段时间内对文件的更改。

SharePoint 还与 Microsoft Teams 集成，使你可以直接从 Teams 内部访问 SharePoint 网站。这意味着可以直接在 Teams 中共享 SharePoint 中的文件，并且可以与团队实时协作处理文件。

Microsoft Teams 旨在与组密切合作，这意味着你可以使用 Teams 与组成员协作。

创建新的团队时，可以选择创建相应的组。这样，就可以与团队成员进行基于聊天的对话、共享文件并实时协作。 Teams 还与其他 Microsoft 工具（如 OneNote 和 SharePoint）集成，因此你可以在一个位置访问所有文件和笔记。

在 Teams 中创建新频道时，它会在相应组的 SharePoint 网站中创建一个新文件夹。这意味着与该频道相关的所有文件和对话将存储在该文件夹中，以便轻松组织和管理工作

创建新的团队时，它会自动创建链接到团队的相应 SharePoint 网站。

可以使用 SharePoint 来存储和管理与团队工作相关的文件，并且可以直接在 Teams 中共享这些文件。还可以使用 SharePoint 权限来控制谁可以查看、编辑和删除文件，还可以使用版本控制来跟踪一段时间内对文件的更改。

在 Teams 中创建新频道时，它会在相应的 SharePoint 网站中创建一个新文件夹。这意味着，与该频道相关的所有文件和对话都将存储在该文件夹中，以便于组织和管理工作。

确保在使用组、SharePoint 和 Teams 时进行安全协作

若要限制和监视外部访问和来宾访问，可以使用各种控件。其中包括在不同级别启用外部共享、使用条件访问策略来限制访问、使用 Azure Active Directory 访问评审来定期查看外部用户访问、配置审核日志记录以监视外部用户活动，以及启用敏感度标签对敏感内容进行分类。

通过利用这些控制措施，客户可以确保外部用户仅对 SharePoint 网站和文档具有适当的访问权限，并及时检测和解决任何可疑行为。