使用就地/联机存档邮箱管理电子邮件存储

Outlook 就地存档或联机存档邮箱可以存储较旧的电子邮件，它们不会在主邮箱中占用空间。 此专用邮箱在 Outlook 中与其他邮箱文件夹一起显示。 

注意

正在使用的 Outlook 版本决定了联机存档的名称。 正在使用新版 Outlook 或 Outlook 网页版？ 它称为就地存档。 如果使用的是经典 Outlook 或 Outlook for Mac，则称为联机存档。 请参阅 我的 Outlook 是哪个版本？

管理员可以启用存档邮箱，还可以设置策略，以控制何时将电子邮件移动到存档以及为你保存多长时间。 此外，还可以修改标准策略设置，以进一步管理主邮箱的大小和性能。 此外，如果启用，还可以手动移动或设置规则以自动将邮件移动到 In-Place 存档 或联机存档。 

警告

导航邮件存储位置时，请注意不要将联机存档或就地存档文件夹与现有存档邮件文件夹混淆。 例如，功能区中的“移动到存档”操作会将选定项放入本地存档，而不是联机存档中。

在新的 Outlook 中查找联机存档

注意

新 Outlook 中的联机存档邮箱称为 In-Place 存档。 

  1. 在新版 Outlook 中选择“邮件” 。
  2. 如果启用，您将在电子邮件文件夹列表中看到联机存档文件夹。
  3. 要释放设备上的空间，请将项目移动到联机存档文件夹中。