联系人卡片可显示有关联系人的详细信息,并提供对多种通信方式的一键式访问。例如,您可以直接从某联系人卡片发送即时消息、开始呼叫或发送电子邮件。您还可以检查联系人的 Microsoft Outlook 日历中的忙/闲信息,安排会议,并使用“组织”选项卡确定联系人在其组织中的位置。而且,您可以将联系人卡片固定至桌面,使其保持打开状态,便于访问。
此外,您还可以使用通讯组卡片了解有关特定联系人组的信息。在搜索字段中,键入通讯组的名称,然后悬停在搜索结果中的通讯组名称的上方。此时会显示通讯组卡片。
您希望执行什么操作?
打开联系人卡片
通过执行以下操作打开联系人卡片。
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打开 Lync,然后在您的联系人列表中,单击某联系人的名称或图片以打开其联系人卡片。
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要查看您的公司目录中某个联系人的更多详细信息,如办公室位置、电话号码、 Outlook 日历忙/闲信息和时区,请单击该联系人卡片右下角的“展开联系人卡片”箭头。
查看联系人的组织结构图
通过执行以下操作查看联系人的组织结构图。
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打开联系人的联系人卡片,并单击该联系人卡片右下角的“展开联系人卡片”箭头。
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单击“组织” 选项卡。
单击层次结构中的任何联系人,以查看此人的联系人卡片。
发送即时消息或电子邮件,或开始呼叫
通过执行以下操作发送即时消息或电子邮件,或开始呼叫。
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打开该联系人的联系人卡片。
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要发送电子邮件,请单击“发送电子邮件”(信封)图标。
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要发送即时消息,请单击“发送即时消息”(气球)图标。
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要呼叫联系人,请单击“呼叫”(电话)图标以通过其工作号码呼叫该联系人,或单击“呼叫”图标旁边的菜单箭头,以选择其他电话号码。为此,请执行以下操作:
查看与联系人交互的更多选项
在联系人卡片中,“呼叫”菜单右边的“查看更多选项”菜单提供了与联系人交互的其他活动。
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启动视频
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安排会议
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共享(监视器)
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固定至常用联系人
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添加到联系人列表
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标记以通知状态更改
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查看我的网站
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打开 Outlook 联系人
在桌面上固定或取消固定联系人卡片
在将联系人卡片固定至桌面时,该联系人卡片会保持打开状态,以便能够快速查看此联系人的信息或与他或她进行联系。固定联系人卡片还会在任务栏中放置一个便于访问的按钮。
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打开该联系人的联系人卡片,然后单击联系人卡片右上角的“固定”按钮。
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再次单击“固定”按钮以取消固定联系人卡片,或单击“关闭联系人卡片” (X) 以取消固定并关闭它。
安排与联系人的会议
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打开联系人的联系人卡片。
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要检查该联系人的日历忙/闲信息,请单击联系人卡片右下角的“展开联系人卡片”箭头。
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要发送会议请求,请单击“查看更多选项”菜单,然后单击 “安排会议”。此时会打开一个 Outlook 会议邀请。