搜索文件夹是显示符合特定条件的邮件的虚拟文件夹，无需移动或复制原始项目。 它们可帮助用户在一个位置查找和管理重要邮件，例如未读邮件、已标记邮件、重要邮件或大型邮件。
例如，如果想要包含所有未读邮件的单个文件夹，可以创建 “未读邮件” 搜索文件夹。 通过此文件夹，可以选择查看单个文件夹中的所有未读邮件，即使邮件可能保存到邮箱中不同文件夹。
注意
在新 Outlook 中搜索文件夹将继续使用预定义的条件。 高级自定义搜索文件夹仅在经典 Outlook 中受支持。 搜索文件夹不能包含来自多个 Outlook 数据Files (.pst) 的搜索结果。
何时使用搜索文件夹
当用户想要：
- 跟踪未读邮件、已标记邮件或重要邮件
- 查看大邮件或旧邮件
- 查找来自或发送给特定人员的邮件
- 关注带有附件或特定关键字的邮件
- 在不移动消息的情况下减少混乱
注意
如果发现此 “新建 Outlook ”选项卡下的步骤不起作用或与 Outlook 版本不匹配，则可能尚未使用新的 Outlook for Windows。 选择 “经典 Outlook ”，然后改为执行这些步骤。
管理搜索文件夹
若要创建、添加和编辑搜索文件夹，请执行以下步骤：
- 打开“设置”。
- 转到 “邮件>搜索”文件夹。
在新 Outlook for Windows 中创建预定义的搜索文件夹
转到要在其中创建搜索文件夹的邮箱。
转到 “搜索文件夹” ，然后选择“ 搜索文件夹” 按钮 
”。 选择“ 新建搜索文件夹”。
选择搜索文件夹类型：
阅读邮件
- 未读邮件
- 已标记为后续
- 邮件未读或标记为跟进
- 重要邮件
来自人员和列表的邮件
- 直接发送给我的邮件
- 来自特定人员的邮件
- 发自和发送给特定人员的邮件
- 发送到公共组的邮件
组织邮件
- 分类邮件
- 带附件的邮件
- 大型邮件
- 旧邮件
- 包含特定字词的邮件
(可选) 打开对特定文件夹的筛选器 并选择一个或多个文件夹。
(可选) 选择 搜索子文件夹。
选择“创建”。
转到“搜索文件夹”并将其展开，查看所有搜索文件夹。
删除新 Outlook for Windows 中的搜索文件夹
如果不再需要某个搜索文件夹，可将其删除。 搜索文件夹是虚拟文件夹。 从文件夹列表删除搜索文件夹不会删除文件夹中显示的邮件。
删除搜索文件夹中的所有邮件
- 若要删除搜索文件夹中的所有邮件，请打开 “搜索文件夹”，选择所有邮件。
- 在键盘上选择 “删除 ”。
删除搜索文件夹
- 展开 “搜索文件夹”。
- 右键单击 “搜索文件夹”。
- 单击“删除”。
重要
删除搜索文件夹不会删除任何邮件，但删除不是搜索文件夹的文件夹将同时删除该文件夹和文件夹中的邮件。
可以创建两个不同类型的搜索文件夹。
在经典 Outlook for Windows 中创建和使用预定义的搜索文件夹
在功能区中，选择“ 文件夹 ”选项卡。
在“新建”组中，选择“新建搜索文件夹”。
捷径 若要创建新的搜索文件夹，请按 Ctrl+Shift+P。
从 “选择搜索文件夹” 列表中，选择要添加的“搜索文件夹”。 可能需要向下滚动到列表底部才能找到某些预定义的搜索文件夹。
如果预定义搜索文件夹包含自定义选项，则“自定义搜索文件夹”下将显示这些选项。 例如，如果在“自定义搜索文件夹”下选择“包含特定词语的邮件”，请指定要使用的词语。
注意
如果在搜索中键入要包括的特定词语，搜索文件夹会使用前缀匹配搜索。 例如，如果在单词列表中键入“rain”，搜索文件夹将包括包含单词“rain”和单词“rainy”的邮件。搜索文件夹将不包含包含单词“brain”或“grain”的邮件。
如果 Outlook 中有多个帐户，则可指定要搜索的帐户。 使用“ 在内搜索邮件 ”框选择要搜索的电子邮件帐户，然后选择“ 确定”。
在经典 Outlook for Windows 中创建自定义搜索文件夹
选择“文件夹”菜单。
在“新建”组中，选择“新建搜索文件夹”。
捷径 若要创建搜索文件夹，请按 Ctrl+Shift+P。
从 “选择搜索文件夹” 列表中，向下滚动到底部的“自定义”下的 “创建自定义搜索文件夹”。
在 “自定义搜索文件夹”下，选择“ 选择”。
键入自定义搜索文件夹的名称。
选择“ 条件”，然后选择所需的选项。
邮件选项卡包含基于邮件内容或属性（例如发件人、关键字或收件人）的条件。
其他选择选项卡包含基于其他邮件条件（例如重要性、标志、附件或分类）的条件。
通过“高级”选项卡，您可以定义详细的条件。 在 “定义更多条件”下，选择“ 字段”，选择所需的条件类型，然后从列表中选择特定条件。 在 “条件 ”框和“ 值 ”框中，选择所需的选项，然后选择“ 添加到列表”。 对要添加到此搜索文件夹的每个条件重复此操作，然后选择“ 确定”。
选择“ 浏览”，选择要搜索的文件夹。
选择“ 确定” 以关闭每个打开的对话框。
删除经典 Outlook for Windows 中的搜索文件夹
如果不再需要某个搜索文件夹，可将其删除。 搜索文件夹是虚拟文件夹。 从文件夹列表删除搜索文件夹不会删除文件夹中显示的邮件。 如果要删除搜索文件夹中的所有邮件，请打开“搜索文件夹”，选择所有邮件，然后按键盘上的 “删除 ”。
要删除搜索文件夹，请使用以下步骤。
如需展开搜索文件夹列表，可在文件夹列表中选择文字“搜索文件夹”旁的向下箭头。
右键单击要删除的搜索文件夹，然后选择“删除文件夹”。
重要
删除搜索文件夹不会删除任何邮件。 如果删除搜索文件夹以外的文件夹，则会同时删除该文件夹和其中包含的邮件。
注意
此功能仅适用于在 Outlook 网页版 中使用工作或学校帐户或在 Outlook.com 中具有符合条件的 Microsoft 365 订阅的个人。
管理搜索文件夹
若要创建、添加和编辑搜索文件夹，请执行以下步骤：
- 打开“设置”。
- 转到 “邮件>搜索文件夹”。
在 Outlook 网页版 和 Outlook.com 中创建预定义的搜索文件夹
可以从文件夹列表或设置创建搜索文件夹。
转到要在其中创建搜索文件夹的邮箱。
转到 “搜索文件夹” ，然后选择“ 搜索文件夹” 按钮 ”。 选择“ 新建搜索文件夹”。
选择搜索文件夹类型：
阅读邮件
- 未读邮件
- 已标记为后续
- 邮件未读或标记为跟进
- 重要邮件
来自人员和列表的邮件
- 直接发送给我的邮件
- 来自特定人员的邮件
- 发自和发送给特定人员的邮件
- 发送到公共组的邮件
组织邮件
- 分类邮件
- 带附件的邮件
- 大型邮件
- 旧邮件
- 包含特定字词的邮件
(可选) 打开对特定文件夹的筛选器 并选择一个或多个文件夹。
(可选) 选择搜索子文件夹。
选择“创建”。
转到“搜索文件夹”并将其展开，查看所有搜索文件夹。
删除 Outlook 网页版 和 Outlook.com 中的搜索文件夹
如果不再需要某个搜索文件夹，可将其删除。 搜索文件夹是虚拟文件夹。 从文件夹列表删除搜索文件夹不会删除文件夹中显示的邮件。
删除搜索文件夹中的所有邮件
- 若要删除搜索文件夹中的所有邮件，请打开“搜索文件夹”，选择所有邮件。
- 在键盘上选择 “删除 ”。
删除搜索文件夹
- 展开 “搜索文件夹”。
- 右键单击“搜索文件夹”。
- 单击“删除”。
重要
删除搜索文件夹不会删除任何邮件，但删除不是搜索文件夹的文件夹将同时删除该文件夹和文件夹中的邮件。
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