搜索文件夹是显示符合特定条件的邮件的虚拟文件夹，而不会移动或复制原始项目。 它们可帮助用户在邮箱中一个位置查找和管理重要邮件，例如未读、已标记、重要邮件或大型邮件。
例如，如果需要一个包含所有未读邮件的单个文件夹，则可以创建一个 未读邮件搜索 文件夹。 通过此文件夹，你可以选择在单个文件夹中查看所有未读邮件，即使这些邮件可能保存到邮箱中的不同文件夹中。
注意
新 Outlook 中的搜索文件夹将继续使用预定义条件。 高级自定义搜索文件夹仅在经典 Outlook 中受支持。 搜索文件夹不能包含来自多个 Outlook 数据 Files (.pst) 的搜索结果。
何时使用搜索文件夹
当用户希望执行以下操作时，搜索文件夹非常有用：
- 跟踪未读、已标记或重要邮件
- 查看大型或旧邮件
- 查找来自特定人员或发给特定人员的邮件
- 重点关注包含附件或特定关键字的邮件
- 在不移动邮件的情况下减少混乱
注意
如果发现此 新版 Outlook 选项卡下的步骤不起作用，或与 Outlook 版本不匹配，则可能尚未使用新的 Outlook for Windows。 改为选择 经典 Outlook ，然后按照这些步骤操作。
管理搜索文件夹
若要创建、添加和编辑搜索文件夹，请执行后续步骤：
- 打开“设置”。
- 转到 邮件搜索>文件夹。
在新的 Outlook for Windows 中创建预定义的搜索文件夹
转到要在其中创建搜索文件夹的邮箱。
转到 “搜索文件夹” ，然后选择“ 搜索文件夹 ”按钮 
。 选择“ 新建搜索文件夹”。
选择搜索文件夹类型：
阅读邮件
- 未读邮件
- 已标记以便跟进
- 邮件要么未读，要么已标记为后续邮件
- 重要邮件
来自人员和列表的邮件
- 直接发送给我的邮件
- 来自特定人员的邮件
- 发往特定人员的邮件
- 已发送到公用组的邮件
组织邮件
- 分类邮件
- 带附件的邮件
- 大件邮件
- 旧邮件
- 包含特定字词的邮件
(可选) 打开筛选到 特定文件夹 并选择一个或多个文件夹。
(可选) 选择“ 搜索子文件夹”。
选择“创建”。
转到搜索文件夹并将其展开以查看所有搜索文件夹。
在新的 Outlook for Windows 中删除搜索文件夹
如果不再需要某个搜索文件夹，可将其删除。 搜索文件夹是虚拟文件夹。 从文件夹列表删除搜索文件夹不会删除文件夹中显示的邮件。
删除搜索文件夹中的所有邮件
- 要删除搜索文件夹中的所有邮件，请打开 搜索文件夹，选中所有邮件。
- 在键盘上选择 Delete 。
删除搜索文件夹
- 展开 搜索文件夹。
- 右键单击 搜索文件夹。
- 单击“删除”。
重要
删除搜索文件夹不会删除任何邮件，但是，删除不是搜索文件夹的文件夹将同时删除该文件夹及其文件夹中的邮件。
可以创建两个不同类型的搜索文件夹。
在经典 Outlook for Windows 中创建和使用预定义搜索文件夹
从功能区中选择“ 文件夹 ”选项卡。
在“新建”组中，选择“新建搜索文件夹”。
键盘快捷方式 若要创建新的搜索文件夹，请按 Ctrl+Shift+P。
从 “选择搜索文件夹 ”列表中，选择要添加的搜索文件夹。 可能需要向下滚动到列表底部才能找到某些预定义的搜索文件夹。
如果预定义搜索文件夹包含自定义选项，则“自定义搜索文件夹”下将显示这些选项。 例如，如果在“自定义搜索文件夹”下选择“包含特定词语的邮件”，请指定要使用的词语。
注意
如果在搜索中键入要包括的特定词语，搜索文件夹会使用前缀匹配搜索。 例如，如果在单词列表中键入“rain”，搜索文件夹将包含单词“rain”和单词“rainy”。搜索文件夹将不包含包含 “brain” 或 “grain” 等词语的邮件。
如果 Outlook 中有多个帐户，则可指定要搜索的帐户。 使用 “搜索邮件接收方式 ”框选择要搜索的电子邮件帐户，然后选择“ 确定”。
在经典 Outlook for Windows 中创建自定义搜索文件夹
选择“文件夹”菜单。
在“新建”组中，选择“新建搜索文件夹”。
键盘快捷方式 若要创建搜索文件夹，请按 Ctrl+Shift+P。
从 “选择搜索文件夹” 列表中，向下滚动到底部，在“自定义”下， 创建自定义搜索文件夹。
在 “自定义搜索文件夹”下，选择 “选择”。
键入自定义搜索文件夹的名称。
选择 “条件”，然后选择所需的选项。
邮件选项卡包含基于邮件内容或属性（例如发件人、关键字或收件人）的条件。
其他选择选项卡包含基于其他邮件条件（例如重要性、标志、附件或分类）的条件。
通过“高级”选项卡，您可以定义详细的条件。 在 “定义更多条件”下，选择 “字段”，选择所需条件的类型，然后从列表中选择特定条件。 在“ 条件 ”框和 “值 ”框中，选择所需的选项，然后选择“ 添加到列表”。 对要添加到此搜索文件夹中的每个条件重复该操作，然后选择“ 确定”。
选择“ 浏览”，选择要搜索的文件夹。
选择“ 确定” 关闭每个打开的对话框。
在经典 Outlook for Windows 中删除搜索文件夹
如果不再需要某个搜索文件夹，可将其删除。 搜索文件夹是虚拟文件夹。 从文件夹列表删除搜索文件夹不会删除文件夹中显示的邮件。 若要删除搜索文件夹中的所有邮件，请打开搜索文件夹，选中所有邮件，然后按键盘上的 Delete 。
要删除搜索文件夹，请使用以下步骤。
如需展开搜索文件夹列表，可在文件夹列表中选择文字“搜索文件夹”旁的向下箭头。
右键单击要删除的搜索文件夹，然后选择“删除文件夹”。
重要
删除搜索文件夹不会删除任何邮件。 如果删除搜索文件夹以外的文件夹，则会同时删除该文件夹和其中包含的邮件。
注意
此功能仅适用于在 Outlook 网页版 中使用工作或学校帐户或在 Outlook.com 中具有符合条件的 Microsoft 365 订阅的个人。
管理搜索文件夹
若要创建、添加和编辑搜索文件夹，请执行后续步骤：
- 打开“设置”。
- 转到 邮件>搜索文件夹。
在 Outlook 网页版 和 Outlook.com 中创建预定义的搜索文件夹
可以从文件夹列表或设置创建搜索文件夹。
转到要在其中创建搜索文件夹的邮箱。
转到 “搜索文件夹” ，然后选择“ 搜索文件夹 ”按钮 。 选择“ 新建搜索文件夹”。
选择搜索文件夹类型：
阅读邮件
- 未读邮件
- 已标记以便跟进
- 邮件要么未读，要么已标记为后续邮件
- 重要邮件
来自人员和列表的邮件
- 直接发送给我的邮件
- 来自特定人员的邮件
- 发往特定人员的邮件
- 已发送到公用组的邮件
组织邮件
- 分类邮件
- 带附件的邮件
- 大件邮件
- 旧邮件
- 包含特定字词的邮件
(可选) 打开筛选到 特定文件夹 并选择一个或多个文件夹。
(可选) 选择搜索子文件夹。
选择“创建”。
转到搜索文件夹并将其展开以查看所有搜索文件夹。
删除 Outlook 网页版 和 Outlook.com 中的搜索文件夹
如果不再需要某个搜索文件夹，可将其删除。 搜索文件夹是虚拟文件夹。 从文件夹列表删除搜索文件夹不会删除文件夹中显示的邮件。
删除搜索文件夹中的所有邮件
- 要删除搜索文件夹中的所有邮件，请打开搜索文件夹，选中所有邮件。
- 在键盘上选择 Delete 。
删除搜索文件夹
- 展开“ 搜索文件夹”。
- 右键单击搜索文件夹。
- 单击“删除”。
重要
删除搜索文件夹不会删除任何邮件，但是，删除不是搜索文件夹的文件夹将同时删除该文件夹及其文件夹中的邮件。
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