Outlook 中的智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®可帮助你使用自然语言创建和查看收件箱规则。 你可以要求 Copilot 设置规则来组织传入电子邮件(例如移动、分类或删除邮件),并快速查看哪些规则处于活动状态,而无需打开“规则设置”页。
重要: Copilot 可以创建规则并查看现有规则。 若要编辑、删除、禁用或重新排序规则,请使用 Outlook 的规则设置。
使用 Copilot 创建 Outlook 规则
可以通过描述希望将来的电子邮件发生的情况来创建 Outlook 规则:
-
创建一个规则,将电子邮件从 Alex 移动到“稍后阅读”文件夹。
-
将经理的电子邮件分类为“重要”。
-
将主题中带有“发票”的电子邮件移动到“发票”文件夹。
-
从 newsletters@contoso.com 删除新闻稿。
Copilot 解释你的请求并将其转换为 Outlook 规则。
创建规则之前
在进行任何更改之前,Copilot 会显示规则摘要并请求确认。 摘要明确指出:
-
条件 (例如,来自 Alex) 的电子邮件
-
(移动、分类或删除) 的操作
-
该规则仅适用于将来的电子邮件
创建规则时,不会更改现有电子邮件。
文件夹或类别不存在时
如果规则引用尚不存在的文件夹或类别,Copilot 会解释需要创建的内容,并要求进行一次确认。 例如:
-
如果目标文件夹不存在,Copilot 将确认同时创建文件夹和规则。
-
如果该类别不存在,Copilot 将确认创建该类别并将其应用于规则。
在确认之前,不会创建任何内容。 批准后,将一起创建文件夹或类别和规则。
使用 Copilot 查看 Outlook 规则
可以要求 Copilot 显示邮箱中已存在的规则:
-
显示我的当前规则。
-
列出我的收件箱规则。
-
显示从 Alex 移动邮件的规则的详细信息。
Copilot 显示规则的只读列表,包括:
-
规则名称
-
条件和操作
-
是打开还是关闭规则
查看规则不需要确认,也不会更改邮箱中的任何内容。
在 Outlook 设置中管理规则
若要对规则进行更改,例如编辑条件、删除规则、将其关闭或更改规则顺序,请使用 Outlook 的规则设置。
当 Copilot 创建或显示规则时,它包括 Outlook 规则设置链接。 选择此链接将打开本机 Outlook 规则设置页,可在其中完全管理规则。
限制
由 Copilot 创建的规则是标准收件箱规则。 因此,他们:
-
仅适用于将来的传入邮件, (它们不会追溯处理现有电子邮件)
-
在 Outlook 的内置规则设置中可见且可管理,可在其中编辑或删除它们
在 Outlook for iOS 和 Android 中:
-
可以使用 Copilot 创建规则和查看现有规则。
-
Outlook 规则设置链接不可用。 若要编辑或管理规则,请在桌面上打开Outlook 网页版或打开。
在 Copilot 中提供规则的位置
可通过智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 对话助手 (工作模式) 创建和查看 Outlook 规则。 无需打开 Outlook 就可以使用它,完整页面的 Copilot 体验使你可以随时随地处理 Outlook 电子邮件。
Outlook 规则也可在 Copilot 侧窗格中跨 Microsoft 365 应用(包括在 Outlook 中工作时)提供。
支持的应用和平台包括:
-
智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® (整页体验)
-
Microsoft 365 应用中的 Copilot 侧窗格,包括 Outlook on:
-
经典 Outlook for Windows
-
新的 Outlook for Windows
-
Outlook 网页版
-
Outlook for Mac
-
Outlook for iOS
-
Outlook for Android
-
注意: 在 Outlook for Mac 中,目前无法使用 Copilot 创建收件箱规则。 我们将继续改进跨 Outlook 客户端的 Copilot 体验。