使用 Copilot 而不转录或录制 Teams 会议或通话

Teams 会议

如果你正在组织讨论敏感信息的机密会议，并且不想录制或转录，你仍然可以使用 Copilot 来帮助进行笔记处理和任务管理。

在安排的会议之前：

1. 选择“teams 中的Calendar ”。

2. 选择你组织的会议。

3. 选择 Options 。

4. 向下滚动到 Copilot 和其他 AI ，并确保从下拉菜单中选择了“ 仅会议期间”。

   注意: 如果未看到此选项，请与 IT 管理员联系。

3.选择“ 应用”。

在会议期间，在会议控件中选择“ Copilot ”。 然后，从通知中选择“打开”，打开 “Copilot ”窗格。

Copilot 可以在实时会议期间生成笔记、列出任务等。 请记住，会议中的其他人看不到你与 Copilot 的对话。

会议结束后，除非在会议期间打开了听录或录制，否则 Copilot 将无法在会议的 “回顾 ”选项卡中使用。 然后，Copilot 和你与 Copilot 对话的内容将继续可用，从脚本或录制打开的那一刻开始。 

详细了解 Teams 会议中的 Copilot。

Teams 通话

仅限呼叫的 Copilot 模式是由 IT 管理员启用的设置。 发起调用后，在呼叫控件中选择“Copilot  ”。 然后，从通知中选择“打开”以打开 Copilot 窗格。

呼叫后，Copilot 将不会在 VoIP 呼叫或呼叫应用呼叫历史记录的关联聊天线程中使用。 但是，如果有人在通话过程中打开听录或录音，则之后将与 Copilot 的对话可用。

详细了解 Teams Phone 中的 Copilot。

常见问题

如果 Copilot 设置为“仅在会议期间”或“仅在通话期间”，则 Copilot 是否在会议或呼叫开始时立即启动？

不。 参与者必须在会议或呼叫控件中选择 Copilot  才能启动 Copilot。

Copilot 启动后，是否可以将其关闭？

Copilot 启动后，它将在会议或通话期间打开。

如果 Copilot 设置为“仅在会议期间”或“仅在通话期间”，如果听录或录制处于打开状态，我是否仍可使用 Copilot？

是的，Copilot 仍然正常工作。 如果启用听录，在会议或通话期间和之后与 Copilot 的交互将包含语音转文本数据和脚本中的信息。

会议或通话结束后，只能访问脚本打开时的信息。

如果有人加入会议或呼叫延迟，他们是否可以使用 Copilot 访问对话前面的信息？ 

是的，晚加入的参与者将能够从会议或通话中的另一个参与者发起 Copilot 的那一刻起访问任何内容。

根据策略，不允许启动脚本或录制。 我是否仍只能在会议或通话期间使用 Copilot？

可以。 在会议或通话期间使用 Copilot 不需要听录。 会议或通话结束后，你仍可以看到 Copilot 的对话历史记录。 但是，根据组织的保留策略，所有 Copilot 交互都将通过 Purview 提供。

Copilot 如何仅在会议或通话期间工作？ 

Copilot 使用会议音频和上下文信号在会议期间生成响应。 虽然在关闭听录时不会创建会议脚本，但 Copilot 提示和响应可能会根据组织的Microsoft Purview 保留策略保留。

是否有提示和响应的审核日志？

Copilot 提示和响应可能会保留在 Microsoft 365 合规性基底中，并受组织Microsoft Purview 保留策略的约束。

电子数据展示有哪些计划？

可以通过Microsoft Purview 电子数据展示发现 Copilot 提示和响应，具体取决于组织的保留策略配置。

为什么组织的所有成员无论是否获得许可都可以看到如何使用 Copilot 的会议选项？

这可确保会议组织者即使没有许可证也可以设置 Copilot 在其会议中的使用方式。

外部参与者是否可以仅在会议或通话期间访问 Copilot？

不。 如果已获得许可的外部参与者在启用此选项的情况下加入会议或通话，则他们将无法与 Copilot 交互。 Copilot 无法访问外部脚本或语音转文本数据。 这适用于频道会议和内部会议和通话。 

多租户组织中的人员是否可以 (MTO) 仅在会议期间访问 Copilot，或者在 MTO 中由其他组织主持的会议或通话中访问 Copilot？

不。 对于此方案，MTO 用户被视为外部用户。

如果我的组织禁用所有公司会议或通话的听录，并且智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®的人仅在会议或通话期间启用 Copilot，那么该人员能否在会议或通话期间使用 Copilot？

可以。 如果会议或呼叫的听录处于关闭状态，并且有人仅在会议或通话期间启用 Copilot，则拥有 Copilot 许可证的人员可以在会议或通话期间使用 Copilot。 

但是，调用的一个例外是，如果管理员选择了 Copilot 要求持续听录才能工作的设置，然后限制用户使用听录。 在这种情况下，Copilot 将无法在调用期间工作。 

为什么 Copilot 询问我大家都在说哪种语言？ 这有什么用？

选择每个人都说的语言有助于确保以正确的语言进行音频处理。 语音转文本数据和任何引文都将以你选择的口语生成。 然而，你可以使用任何语言向 Copilot 提问，并且它将使用该语言响应。 

如何在 Copilot 启动后更改口语？

可通过实时字幕设置更改口语。 要了解详细信息，请参阅在 Microsoft Teams 会议中使用实时字幕。

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