摘要
本分步文章介绍如何在Microsoft Excel 中使用各种内置函数在) (或单元格区域中查找数据。 可以使用不同的公式来获取相同的结果。
创建示例工作表
本文使用示例工作表来说明 Excel 内置函数。 请考虑从列 A 引用姓名并从 C 列返回该人的年龄的示例。若要创建此工作表，请在空白 Excel 工作表中输入以下数据。
在单元格 E2 中键入要查找的值。 可以在同一工作表中的任何空白单元格中键入公式。
| A | B | C | D | E | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 姓名 | Dept | 年数 | 查找值 | ||
| 2 | Henry | 501 | 28 | Mary | ||
| 3 | 斯坦 | 201 | 19 | |||
| 4 | Mary | 101 | 22 | |||
| 5 | 拉里 | 301 | 29 |
术语定义
本文使用以下术语来描述 Excel 内置函数：
| 术语 | 定义 | 示例 |
|---|---|---|
| 表数组 | 整个查找表 | A2：C5 |
| Lookup_Value | 要在 Table_Array 的第一列中找到的值。 | E2 |
| Lookup_Array -或者- Lookup_Vector |
包含可能查找值的单元格区域。 | A2：A5 |
| Col_Index_Num | 应为其返回匹配值Table_Array中的列号。 | 3 (Table_Array) 中的第三列 |
| Result_Array -或者- Result_Vector |
只包含一行或一列的区域。 它的大小必须与Lookup_Array或Lookup_Vector相同。 | C2：C5 |
| Range_Lookup | ) (TRUE 或 FALSE 的逻辑值。 如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值。 如果为 FALSE，它将查找完全匹配项。 | FALSE |
| Top_cell | 这是要基于其偏移量的引用。 Top_Cell必须引用单元格或相邻单元格区域。 否则，OFFSET 返回 #VALUE！ 错误值。 | |
| Offset_Col | 这是你希望结果的左上角单元格引用的列数（左侧或右侧）。 例如，“5”作为Offset_Col参数指定引用中的左上角单元格是引用右侧的五列。 Offset_Col可以是正 (表示起始引用) 右侧，也可以是负 (表示起始引用) 左侧。 |
函数
LOOKUP ()
LOOKUP 函数查找单个行或列中的值，并将其与位于不同行或列中同一位置的值进行匹配。
下面是 LOOKUP 公式语法的示例：
=LOOKUP (Lookup_Value，Lookup_Vector，Result_Vector)
以下公式在示例工作表中查找 Mary 的年龄：
=LOOKUP (E2，A2：A5，C2：C5)
公式使用单元格 E2 中的值“Mary”，并在 A) 列 (查找向量中查找“Mary”。 然后，公式与结果向量中的同一行中的值匹配 (C 列) 。 由于“Mary”位于第 4 行中，因此 LOOKUP 返回 C 列中第 4 行的值 (22) 。
注意：LOOKUP 函数要求对表进行排序。
有关 LOOKUP 函数的详细信息，请单击下面的文章编号以查看Microsoft知识库中的文章：
VLOOKUP ()
当数据在列中列出时，将使用 VLOOKUP 或垂直查找函数。 此函数搜索最左侧列中的值，并将其与同一行中指定列中的数据进行匹配。 可以使用 VLOOKUP 在已排序或未排序的表中查找数据。 以下示例使用具有未排序数据的表。
下面是 VLOOKUP 公式语法的示例：
=VLOOKUP (Lookup_Value，Table_Array，Col_Index_Num，Range_Lookup)
以下公式在示例工作表中查找 Mary 的年龄：
=VLOOKUP (E2，A2：C5,3，FALSE)
公式使用单元格 E2 中的值“Mary”，并在最左侧的列中查找“Mary” (列 A) 。 然后，公式将匹配Column_Index中同一行中的值。 此示例使用“3”作为Column_Index (列 C) 。 由于“Mary”位于第 4 行中， 因此 VLOOKUP 在 C 列 (22) 中返回第 4 行的值。
有关 VLOOKUP 函数的详细信息，请单击下面的序列号以查看Microsoft知识库中的文章：
如何使用 VLOOKUP 或 HLOOKUP 查找完全匹配项
INDEX () 和 MATCH ()
可以同时使用 INDEX 和 MATCH 函数来获取与使用 LOOKUP 或 VLOOKUP 相同的结果。
下面是一个语法示例，该语法结合了 INDEX 和 MATCH ，以生成与前面的示例中 LOOKUP 和 VLOOKUP 相同的结果：
=INDEX (Table_Array，MATCH (Lookup_Value，Lookup_Array，0) ，Col_Index_Num)
以下公式在示例工作表中查找 Mary 的年龄：
=INDEX (A2：C5，MATCH (E2，A2：A5,0) ,3)
公式在单元格 E2 中使用值“Mary”，并在 A 列中查找“Mary”。然后，它与 C 列的同一行中的值匹配。由于“Mary”位于第 4 行中，因此公式返回 C 列中第 4 行的值 (22) 。
注意： 如果Lookup_Array中没有Lookup_Value (“Mary”) 匹配的单元格，则此公式将返回 #N/A。
有关 INDEX 函数的详细信息，请单击下面的文章编号以查看Microsoft知识库中的文章：
OFFSET () 和 MATCH ()
可以将 OFFSET 和 MATCH 函数一起使用，以生成与上一示例中的函数相同的结果。
下面是一个语法示例，它结合了 OFFSET 和 MATCH 以生成与 LOOKUP 和 VLOOKUP 相同的结果：
=OFFSET (top_cell，MATCH (Lookup_Value，Lookup_Array，0) ，Offset_Col)
此公式在示例工作表中查找 Mary 的年龄：
=OFFSET (A1，MATCH (E2，A2：A5,0) ,2)
公式在单元格 E2 中使用值“Mary”，并在 A 列中查找“Mary”。然后，公式将匹配同一行中的值，但右侧有两列 (C 列) 。 由于“Mary”位于列 A 中，因此公式返回 C 列第 4 行中的值 (22) 。
有关 OFFSET 函数的详细信息，请单击下面的文章编号以查看Microsoft知识库中的文章：