若要在电子邮件或会议邀请中吸引某人的注意,请在邮件或邀请中键入 @ 符号,后跟其姓名。 这样做将突出显示其姓名,并提示 Outlook 将其添加到“To”行,确保他们注意到,并在收件箱的邮件旁边添加 @ 符号。
为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。 我的 Outlook 是哪个版本?
注意
如果“ 新建 Outlook ”选项卡下的步骤不起作用,则可能尚未使用新的 Outlook for Windows。 选择 “经典 Outlook ”,然后改为执行这些步骤。
对于新 Outlook:在邮件或会议邀请的正文中使用 @
- 在电子邮件或日历邀请正文中,输入 @ 符号和联系人名字或姓氏的前几个字(字母)。
- 当新的 Outlook 提供一个或多个建议时,请选择要提及的联系人。 默认情况下,包括联系人的全名并将其添加到 “To: ”行。
- 可删除部分提及内容,例如删除联系人名字以外的所有内容。
筛选提及的邮件
如果收到大量电子邮件,则可能需要筛选文件夹中的邮件以仅查看提及你的邮件。
- 在邮件列表的右上角,选择“
筛选器。 - 选择 “@ 提及我”。
注意
提及的邮件功能仅适用于使用 Exchange Server 2016、Exchange Server 2019、Exchange Online 或 Outlook.com 的收件人。 @(At 符号)指示器仅适用于 Exchange Online 或 Outlook.com。
向电子邮件列添加“提及”以查看提及的位置
在新的 Outlook for Windows 中,@提及标记会自动显示在邮件列表中。