使用 Microsoft 365 随时随地进行协作

应用对象
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< 更多协作方案

Microsoft 365 解锁了现代的工作方式。 无论你是在家工作,还是外出时有紧急情况,你都可以放心,你拥有工具,帮助你适应任何地方。 无论你使用的是笔记本电脑还是移动设备,都可以轻松地在线参加会议、共享Microsoft 365 个文件、实时共同创作,以及随时随地高效工作。

邀请他人与你协作。

与特定同事进行协作

如果希望与他人进行协助,可以轻松共享文件,并与信赖的同事进行协作以获得新观点。 采用此方式协同工作时,仅所选择的特定人员可访问和编辑共享文件。 稍后,当你觉得团队准备就绪时,你始终可以与团队共享。

使用 Office 365 开展团队协作。

团队协作

团队协作意味着尽可能减少摩擦。 你希望无缝地构建想法、组织文件、参加会议和与他人协作。 借助 Microsoft Teams,每个人都可以一起工作,无论有人远程工作还是在其他时区工作,你都可以完成工作。

协作的最佳做​​法

实现云中办公以及任意位置办公。

在云中开始工作

在 OneDrive 中处理文件时,你已具备共享、共同编辑和协作的基础。 不再通过电子邮件发送附件,不再杂耍多个版本,也不再局限于Microsoft 365 计算机。

  • 将文件保存到 OneDrive,并使用浏览器或 Microsoft 365 应用在任意位置访问它。
  • 将 OneDrive 中的文件共享给特定人员或使用链接实现共享。
  • 文件安全有保障,让你始终轻松无忧心安定。
  • 始终保持最新版本。

OneDrive 快速入门 | 共享文件

开始在团队工作环境中工作。

作为一个团队开始工作

从家庭、办公室或全球,从Microsoft Teams 开始保持循环。 团队可以像你需要的那样正式或灵活。 为共享同一经理的每个人创建团队,或为特殊项目创建团队。 借助 Microsoft Teams,你将在云中拥有一个中心位置来存储文件、进行通信和协作。

  • 所有团队文件、聊天等都位于一个位置。
  • 自信地与任何人在线安排和参加会议。
  • 使用 Microsoft 365 和 Microsoft Teams 移动应用随时随地安全地工作。
  • 保持同步,不必担心过期的文件或多个版本。

Microsoft Teams 快速入门 | SharePoint Online 快速入门

共同创作和构建观点。

实时共同创作

一次仅一人可处理文件的时代已成为过去。 需要他人帮助处理演示文稿时,可邀请信赖的同事帮助完成演示文稿。 这意味着你处理文件时他人也可同时处理。 你将看到他们的更改,他们也会看到你的更改,就像你使用 Microsoft 365 一样。

  • 在 @mentions 评论中使用 来引起某人的注意。
  • 跨不同设备进行编辑,并查看文件中的人员。
  • 查看其他人所做的更改,并查看你离开时发生的情况。

共同创作 | 共享 OneDrive 文件

实时一切

你的团队在受邀进行会议发言后,即可在 Microsoft Teams 中提前开始进行相应准备。 开展团队对话,自由构建创意。 直接在 Teams 中创建 PowerPoint,每个人都可以轻松访问 PowerPoint、添加其内容以及同时编辑幻灯片。

  • 借助基于聊天的实时工作流,让思想飞扬。
  • 在 @mentions 评论中使用 来引起某人的注意。
  • 在同一文件中同时与团队成员协作。
  • 无缝使用互相集成的生产力工具。

在 Microsoft Teams | 中协作处理文件如何使用远程桌面

管理文件共享。

随时共享

如果你一直在与他人一起处理建议,可以随时停止共享该文件。 这意味着对何人可查看、编辑和访问 OneDrive 文件拥有完全控制权。 当你觉得它已准备好与更大的团队共享时,可以轻松地将其上传到Microsoft Teams 或团队网站。

  • 管理共享文件的人员。
  • 与团队共享 OneDrive 文件,以便每个人都可访问该文件。
  • 使用 Microsoft Teams 联机开会,然后通过屏幕共享并演示你的工作。

加入 Teams 会议 | 停止共享 OneDrive | 协作处理 Microsoft Teams| 中的文件将文件复制到 SharePoint

与 Microsoft Teams 共享和演示

你始终可以将更多人员添加到Microsoft Teams,例如审阅者,以提供最终批准和反馈。 现在,你已与团队合作并完成了演示,是时候为大型会议做好准备了。 使用 Microsoft Teams 中的日历,你可以在线安排会议,并轻松地与他人共享链接。 这样,就可以在会议中演示,也可以为无法亲自参加会议的与会者联机演示。

  • 邀请他人加入团队以提供输入或反馈。
  • 将文件共享给团队外部的利益干系人。
  • 使用 Microsoft Teams 联机开会,然后通过屏幕共享并演示你的工作。

加入 Teams 会议 | 共享 SharePoint 文件