通过适用于 Windows 的 OneDrive 文件随选节省磁盘空间

应用对象

SharePoint Server 2019

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OneDrive 文件随选可帮助你访问 OneDrive 中云存储中的所有文件，而无需下载它们和使用计算机上的存储空间。

注意

从 OneDrive 版本 23.066 开始，默认为所有用户启用 Files On-Demand。

使用 Files On-Demand，你将在文件资源管理器中看到所有文件作为仅联机文件，但它们不会占用空间。连接到 Internet 后，你将能够像设备上的其他每个文件一样使用这些文件。

还可以选择文件和文件夹，即使你处于脱机状态，也可以始终可用。 OneDrive 将下载它们，它们会占用你电脑上的空间。

使用 OneDrive 节省空间

使用 OneDrive 文件随选，你可以：

通过将文件设为仅联机来节省设备空间
将文件和文件夹设置为在设备上始终本地可用
查看文件的重要信息，例如是否已共享
可查看 300 多种不同文件类型的缩略图，即使您没有安装打开它所需的应用程序

文件将在文件资源管理器中具有以下状态：

	OneDrive 文件或文件夹旁边的蓝色云图标指示该文件仅联机可用。仅联机文件不占用计算机上的空间。在文件资源管理器中，你会看到每个仅联机文件的云图标，但在打开文件之前，该文件不会下载到设备。当设备未连接到 Internet 时，无法打开仅联机文件。
	打开仅联机文件时，它将下载到你的设备，并成为本地可用的文件。即使没有 Internet 访问，也可随时打开本地可用的文件。如果需要更多空间，可将文件状态更改回仅联机。只需右键单击该文件并选择“释放空间”。打开存储感知后，这些文件将在所选时间段后成为仅联机文件。
	只有标记为“始终保留在此设备上”的文件具有带白色勾号的绿色圆圈。这些始终可用的文件会下载到您的设备并占用空间，但即使您处于脱机状态，它们也会随时为您服务。

如何打开 Files on Demand

如果未启用 Files On-Demand，请确保已在设备上登录到 OneDrive。

打开 OneDrive 设置（在通知区域中选择“OneDrive 云”图标，然后选择“OneDrive 帮助和设置”图标，然后选择“设置”。）

转到 同步和备份 选项卡，展开 高级设置，然后打开 Files On-Demand

释放空间或使文件在脱机时始终可用

右键单击文件或文件夹。
选择“始终保留在此设备上”或“释放空间”。

注意

联机或在另一台设备上创建的新文件或文件夹将显示为仅联机，以节省最大空间。但是，如果将文件夹标记为“始终保留在此设备上”，该文件夹中的新文件将作为始终可用的文件下载到设备中。
如果文件夹为仅联机，你仍然可以将该文件夹内的个别文件标记为始终可用。
桌面搜索可以按名称搜索仅联机文件，但无法搜索仅联机文件中的内容，因为它们未存储在设备上。

常见问题解答

使用 Files On-Demand 需要什么？

Files On-Demand 需要版本 Windows 10 1709 或更高版本，或 Windows Server 2019

OneDrive 内部版本 23.066 或更高版本默认启用了 Files On-Demand。

文件随选可能与某些第三方防病毒解决方案不兼容。

尚不支持在启用 WIP 的情况下使用文件随选。

Files On-Demand 适用于来自 OneDrive、Microsoft 365 中的 SharePoint 和 SharePoint Server 2019 团队网站的所有个人和工作文件。

是否可以移动我的 OneDrive 文件夹中的仅联机文件？

是的，你可以移动该 OneDrive 帐户的 OneDrive 文件夹中的仅联机文件。如果将文件移到 OneDrive 文件夹外，该文件将下载至新文件夹并从 OneDrive 中删除。

使用 OneDrive 云备份中的文件和文件夹，如果不小心删除了某些内容，可以从 OneDrive 回收站还原它们。

如果删除文件或将其移至回收站，会发生什么？

从设备上删除仅联机文件时，会从所有设备上的 OneDrive 和联机中删除它。当你使用 Microsoft 帐户) 登录时，对于存储在 OneDrive 个人 (中的项目，你最多可以在 30 天内还原在 Web 上的 OneDrive 回收站中删除的文件和文件夹;当你使用工作或学校帐户) 登录时，对于存储在 OneDrive 工作或学校或 SharePoint 中的项目，你最长可以在 93 天内还原 Microsoft 365 (。如果删除了一个本地可用的文件，它也会出现在设备回收站中。

若要在设备上隐藏文件夹，请参阅选择要在设备上隐藏的文件夹。

将文件更改为仅联机会从我的 OneDrive 中删除该文件吗？

否，将文件改为仅联机不会从你的 OneDrive 中删除它。该文件不再占用设备的空间，且仍可从 OneDrive 移动应用或网站中看到该文件。

为什么在 OneDrive 设置中看不到 Files On-Demand 选项？

首先，请确保没有在计算机上配置以前称为企业数据保护 (EDP) 的 Windows 信息保护 (WIP)。尚不支持在启用 WIP 的情况下使用文件随选。

如果看不到“文件随选”选项，则表示尚未向你推出最新版本的 OneDrive。下面介绍如何获取最新版本的 OneDrive。

请确保正在运行Windows 10 Fall Creators Update (版本 16299.15 或更高版本) 。
下载并安装随 Windows 10 Fall Creators Update 一起推出的最新版本的 OneDrive。
重启计算机。
重启计算机后，选择“ 开始” 按钮，搜索“OneDrive”，然后选择 OneDrive 桌面应用。
OneDrive 安装程序启动时，输入个人帐户，或者工作或学校帐户，然后选择“登录”。
请按照以下说明开启文件随选。

为什么看不到禁用 Files On-Demand 的选项？

我们将为启用了该功能的用户更新 Files On-Demand 的 OneDrive 同步应用高级设置。

此行为更改适用于已启用 Files On-Demand 的用户。对于从 OneDrive 设置或通过管理策略禁用该功能的用户，目前没有更改。

在此更改后，启用了 Files On-Demand 的用户将看到两个按钮：

释放磁盘空间：这是默认和建议的行为。默认情况下，来自云的新文件仅联机，不占用磁盘空间。如果用户打开它们或从文件资源管理器的上下文菜单中选择“始终保留在此设备上”选项，则Files将下载到设备。默认情况下，在设备上创建的 Files 脱机可用。
下载所有文件：此设置相当于从整个 OneDrive 文件夹的文件资源管理器的上下文菜单中选择“始终保留在此设备上”选项。选择此选项会导致下载云中的所有文件，从而占用设备上的磁盘空间。此设置的行为等效于关闭 Files On-Demand 模式的旧选项，但进行了一些改进，例如更新了图标。