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使用规则自动对到达收件箱中的电子邮件执行特定操作。 例如,可以创建在邮件到达时更改其重要性级别、自动将它们移动到其他文件夹或基于特定条件删除它们的规则。

为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。 我的 Outlook 是哪个版本​​?

注意: 如果此 新版 Outlook 选项卡下的步骤不起作用,则可能尚未使用适用于 Windows 的 新版 Outlook 。 选择 “经典 Outlook ”选项卡,然后改为执行这些步骤。

在新 Outlook 中,可以选择:

创建规则编辑规则删除规则设置规则顺序运行规则 | 禁用规则

为新的 Outlook for Windows 创建收件箱规则

规则适用于传入邮件,可从任意文件夹进行创建。

  1. 若要快速创建将所有电子邮件从特定发件人或一组发件人移动到文件夹的规则,请右键单击要为其创建规则的邮件列表中的邮件,将鼠标悬停在 “规则”上,然后选择“ 创建规则”。

  2. 选择要将来自特定发件人或一组发件人的所有邮件移至其中的文件夹,然后选择“确定”。

  3. 选择“确定”后,规则将应用于所有传入邮件。

如果想要执行“将来自于特定或一组发件人的电子邮件移到文件夹”之外的操作,请选择更多选项。 规则设定菜单会被打开。

规则设置页面的屏幕截图

  • 每一个规则都需要至少三项内容:名称、条件和操作。 规则还可包含例外的情况。 每步中均可添加多个条件、操作和例外情况,方法是选择“添加条件”、“添加操作”和“添加例外”。

  • 如果不希望此规则运行后有更多规则运行,请选中“停止继续处理其他规则”复选框。 有关详细信息,请参阅 在 Outlook 中停止处理更多规则

  • 按“保存”来创建规则,或按“放弃”来取消规则创建。

在新 Outlook for Windows 中编辑收件箱规则

  1. 在页面顶部,选择 设置 

  2. 选择“邮件”>“规则”。

  3. 在要编辑的规则中选择 编辑

  4. 按“保存”以保存已编辑的规则。

注意: 新 Outlook 无法处理在经典 Outlook 中创建的某些规则,因为它们是客户端规则。 若要修复从经典 Outlook 迁移的规则,请创建一个新规则来替换它。

在新 Outlook for Windows 中删除收件箱规则

  1. 在页面顶部,选择 设置 

  2. 选择“邮件”>“规则”。

  3. 在要删除的规则中选择 Delete

    提示: 若只需在一段时间内禁用规则,请使用该规则旁的开关。

设置将收件箱规则应用于新 Outlook for Windows 中的传入邮件的顺序

收件箱规则基于它们在“收件箱规则”列表中的顺序应用于传入邮件。 可以排列创建的规则应用于到达收件箱的邮件的顺序。

  1. 在页面顶部,选择 设置 

  2. 选择“邮件”>“规则”。

  3. 选择一个规则,然后使用向上键或向下键更改对传入邮件应用规则的顺序。

在新 Outlook for Windows 中对现有邮件运行收件箱规则

默认情况下,收件箱规则将运行于在您创建规则之后收到的邮件。 要对现有邮件运行规则:

  1. 在页面顶部,选择 设置 

  2. 选择“邮件”>“规则”。

  3. 在您想要运行的规则的旁边,选择 立即运行规则

在新 Outlook for Windows 中禁用和启用规则

如果想要暂时暂停或暂停某个规则,使其无法运行,但不想将其删除,请考虑禁用该规则。 若要禁用或启用规则,请执行以下操作:

  1. 在页面顶部,选择 设置 

  2. 选择“邮件”>“规则”。

  3. 使用规则名称旁边的开关禁用或启用规则。 使用切换可禁用或启用规则。

另请参阅

使用规则在 Outlook 中自动转发邮件

在 Outlook 中编辑或修复损坏的规则

在 Outlook 中停止处理更多规则

在经典 Outlook 中导入或导出一组规则

在 Outlook for Mac 中创建规则

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