如果尝试附加的文件大于最大大小限制，将收到错误消息。 有几种方法可以解决此大小限制，包括使用文件共享服务或压缩文件。
Outlook 限制可以发送的文件大小。 此限制可以防止您的计算机不断地尝试上载超出大多数 Internet 服务提供商限制的超大附件。 对于 Internet 电子邮件帐户（例如 Outlook.com 或 Gmail），电子邮件大小限制为 20 MB (MB) 。 对于 (企业电子邮件) 的 Exchange 帐户，默认电子邮件大小限制为 10 MB。 此限制包括附件的大小和电子邮件的大小。
为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。
我的 Outlook 是哪个版本？
在新版 Outlook 中，你可以：
将文件保存到云服务并共享链接 | 压缩文件 | 将文件保存到 SharePoint Server 库 | 调整电子邮件正文中图片的大小
将文件保存到云服务并在新版 Outlook 中共享链接
有许多云存储服务可供您上传并共享大文件。 一些流行的云存储服务包括 OneDrive、Dropbox、iCloud 和 Google Drive。 文件存储在云中后，您可以在电子邮件中包含指向文档的链接。
将文件上传到云服务，如 OneDrive 或 Dropbox。
注意
你使用的服务会生成一个用于访问文件的链接。 收件人可以打开链接下载文件。
上传文件后，复制链接并将其粘贴到电子邮件中。
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在新 Outlook 中压缩文件
压缩或 压缩文件时，它会减小其大小，并且可能会减小到足以适应附件的 Outlook 大小限制。 以下文章介绍了如何针对不同的 Windows 操作系统压缩和解压缩文件。
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在新的 Outlook 中将文件保存到 SharePoint Server 库
如果你在商业环境中使用 Outlook 并使用 SharePoint，则可以将文件保存到 SharePoint 库并共享指向该文件的链接。 有关说明，请参阅 使用 SharePoint 或 OneDrive 共享文档 。
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调整电子邮件正文中图片的大小
在新版 Outlook for Windows 中，可以更改插入电子邮件中的图像的显示大小，但不能缩小该图像的文件大小：
- 选择电子邮件正文中的图像。
- 在功能区上，选择 “图片格式 ”选项卡。
- 选择 大小，然后从菜单中选择所需的大小选项。
- 如果图像仍未达到所需的大小，可以选择该图像，然后点按并向内或向外拖动角尺寸控制柄以进一步调整大小。
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在经典 Outlook 中，你可以：
将文件保存到云服务并共享链接 | 压缩文件 | 减小图像 | 大小将文件保存到 SharePoint Server 库 | 调整电子邮件正文中图像的大小
将文件保存到云服务并共享链接
有许多云存储服务可供您上传并共享大文件。 一些流行的云存储服务包括 OneDrive、Dropbox、iCloud 和 Google Drive。 文件存储在云中后，您可以在电子邮件中包含指向文档的链接。
将文件上传到云服务，如 OneDrive 或 Dropbox。
注意
你使用的服务会生成一个用于访问文件的链接。 收件人可以打开链接下载文件。
上传文件后，复制链接并将其粘贴到电子邮件中。
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在经典 Outlook 中压缩文件
压缩或 压缩文件时，它会减小其大小，并且可能会减小到足以适应附件的 Outlook 大小限制。 以下文章介绍了如何针对不同的 Windows 操作系统压缩和解压缩文件。
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在经典 Outlook 中减小图像的大小
如果要发送大型图像文件，可以自动调整图像文件的大小以减小其文件大小。
将图像附加到电子邮件。
选择 “文件>信息”。
在 “图像附件 ”部分下，选择 发送此邮件时调整大图像的大小。
返回到你的邮件，然后选择“ 发送”。
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在经典 Outlook 中将文件保存到 SharePoint 服务器库
如果你在商业环境中使用 Outlook 并使用 SharePoint，则可以将文件保存到 SharePoint 库并共享指向该文件的链接。 有关说明，请参阅 使用 SharePoint 或 OneDrive 共享文档 。
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调整电子邮件正文中图像的大小
插入图片
在经典 Outlook 中，若要在电子邮件的正文中插入图片，请将光标放在电子邮件的正文中，选择“插入”菜单，然后从功能区的“插图”组中选择“图片”。
如果图片看起来太大（或太小），可以使用图片上的大小句柄调整图片大小。
调整图片大小
可以在不更改文件大小或图片分辨率的情况下更改图片的可见尺寸（例如，占据屏幕的比例）。 但是，这不会减小要发送的电子邮件的总大小。
单击或点击图片后，图片的每个角会显示一个小圆形大小句柄。
单击（或按住）一个句柄，将大小句柄拖向中心可减小图像大小，使句柄远离中心可增加图像大小。
提示
图片每条边的中间还有一个大小句柄。 如果想要保持图片的比例不变，请只使用角的大小句柄。 使用每边中间的句柄会使图片变形。
精确调整图片尺寸
选择想要调整大小的图片。
在“格式”选项卡上的“大小”组中，输入所需的高度。 宽度会自动改变，保持宽高比例不变。
如果要单独更改高度和宽度，请选择 
大小 对话框启动器 并清除 锁定纵横比 检查框，然后再在步骤 2 中更改所需的高度或宽度。
压缩图片可减小文件大小
压缩图片使图片的高度和宽度保持不变，但会降低分辨率。 分辨率较低的图片文件大小较小。
- 选择需要减小大小的图片。
- 在“图片工具”下的“格式”选项卡上，从“调整”组中选择“压缩图片” 压缩
。 你可能只会看到“压缩图片”图标（具体取决于屏幕分辨率）。
- 选择“压缩和分辨率”选项，然后选择“确定”。 对于不打印的图片，最常见的分辨率是 Web (150 ppi)。
重要
将图片压缩以减小文件的大小会改变源图片中保留的细节量。 这意味着压缩后，图片可能与压缩前的外观不同。
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将文件保存到云服务并共享链接 | 压缩文件 | 将文件保存到 SharePoint Server 库
将文件保存到云服务并共享链接
有许多云存储服务可供您上传并共享大文件。 一些流行的云存储服务包括 OneDrive、Dropbox、iCloud 和 Google Drive。 文件存储在云中后，您可以在电子邮件中包含指向文档的链接。
将文件上传到云服务，如 OneDrive 或 Dropbox。
注意
你使用的服务会生成一个用于访问文件的链接。 收件人可以打开链接下载文件。
上传文件后，复制链接并将其粘贴到电子邮件中。
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压缩文件并以Outlook 网页版或 Outlook.com 发送
压缩或 压缩文件时，它会减小其大小，并且可能会减小到足以适应附件的 Outlook 大小限制。 以下文章介绍了如何针对不同的 Windows 操作系统压缩和解压缩文件。
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将文件保存到 SharePoint Server 库
如果你在商业环境中使用 Outlook 并使用 SharePoint，则可以将文件保存到 SharePoint 库并共享指向该文件的链接。 有关说明，请参阅 使用 SharePoint 或 OneDrive 共享文档 。
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另请参阅
减小 Microsoft Office 中图片的文件大小
减小 Microsoft Office 中图片的文件大小
在 Outlook 中向电子邮件添加图片或附加文件
Outlook for Windows 中的附件问题疑难解答
Outlook 中被阻止的附件
打开、保存、预览和编辑附件
