使用 Outlook 减小附件大小以发送大型文件

如果尝试附加大于最大大小限制的文件，将收到错误消息。 有几种方法可以解决此大小限制，包括使用文件共享服务或压缩文件。

Outlook 会限制可发送的文件的大小。 此限制可防止计算机持续尝试上传超出大多数 Internet 服务提供商限制的非常大的附件。 对于 Outlook.com 或 Gmail 等 Internet 电子邮件帐户，电子邮件大小限制为 20 MB (MB) 。 对于 (企业电子邮件) 的 Exchange 帐户，默认电子邮件大小限制为 10 MB。 此限制包括附件的大小和电子邮件的大小。 

为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。 我的 Outlook 是哪个版本​​？

在新 Outlook 中，可以：

将文件保存到云服务并共享链接 | 压缩文件 | 将文件保存到 SharePoint 服务器库 | 调整电子邮件正文中的图片大小

有许多云存储服务可以上传到其中，然后共享大型文件。 一些常用的云存储服务包括 OneDrive、Dropbox、iCloud 和 Google Drive。 文件存储在云中后，可以在电子邮件中包含指向文档的链接。

  1. 将文件上传到云服务，例如 OneDrive 或 Dropbox。

    注意

    使用的服务会生成一个链接来访问文件。 收件人可以打开链接以下载文件。

  2. 上传文件后，复制链接并将其粘贴到电子邮件中。

    提示

    有关在 OneDrive 中上传文件和创建下载链接的详细信息，请转到 上传照片和文件 以及 共享文件和文件夹以及更改权限。

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在新 Outlook 中压缩文件

压缩或 压缩文件时，文件会减小其大小，并且可能会缩小到足以满足附件的 Outlook 大小限制。 以下文章介绍如何为不同的 Windows 操作系统压缩和提取文件。

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将文件保存到新 Outlook 中的 SharePoint 服务器库

如果在业务环境中使用 Outlook 并使用 SharePoint，则可以将文件保存到 SharePoint 库，并共享指向该文件的链接。 有关说明 ，请参阅使用 SharePoint 或 OneDrive 共享文档 。

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调整电子邮件正文中的图片大小

在新 Outlook for Windows 中，可以更改在电子邮件中插入的图像的显示大小，但不能减小该图像的文件大小：

  1. 选择电子邮件正文中的图像。
  2. 在功能区上，选择“ 图片格式 ”选项卡。
  3. 选择“ 大小”，然后从菜单中选择所需的大小选项。
  4. 如果图像仍然不是所需的大小，则可以选择图像，然后单击并向内或向外拖动角大小控点以进一步调整大小。

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另请参阅

减小 Microsoft Office 中图片的文件大小

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