通过 Word 的邮件合并功能，Outlook 联系人列表可以成为一批 Word 文档中的个性化信息源。
注意
“联系人”中的 “邮件合并 ”命令仅在经典 Outlook for Windows 中可用。 Word 的邮件合并还需要经典 Outlook 来读取 Outlook 联系人并发送合并的电子邮件。 在新版 Outlook for Windows 中，可以改为向每个收件人发送自己的邮件副本： 在新邮件中，选择“ 发送”旁边的箭头，然后选择“ 开始邮件合并”。 此选项不会插入联系人的个性化字段。
在经典 Outlook 中，转到“People”，然后选择要包含的名称。 或者，如果想要包括整个通讯簿，请跳过此步骤。
转到 主页>邮件合并。
选择所需选项，然后选择“ 确定”。
注意
如果已选择一组要再次使用的联系人，而不是每次都选择它们，请选择 “永久文件” 并为列表命名。
在 Word 的“邮件”选项卡上，插入邮件合并域，这些域将 Outlook 联系人列表中的信息拉取到文档中。
提示
合并域 地址块 非常适合信封和标签; 问候热线 非常适合个性化信件和电子邮件。
在每个文档、信封、标签或电子邮件上添加所需的任何文本。 例如，如果您要发送一封表格信，则您可以在此处写信件的正文。
选择“ 预览结果”，然后选择“ 下一条
，或选择 “上一
可查看每个个性化文档、信封、标签或电子邮件。若要完成合并，请在 “完成” 组中选择“ 完成 & 合并”，然后选择“ 打印文档” 或 “发送电子邮件”。
重复使用邮件合并
保存合并文档，以便可再次运行它，而无需进行任何设置。 合并文档保持连接到数据源。
当你想要再次运行它时，例如，要向同一人员发送另一批信封，请转到“在 Word 中打开的文件>”，然后打开文档。 当 Word 提示保留该连接时，选择“是”。