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SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 企业版 PerformancePoint 仪表板设计器

注意: 已从 SharePoint Server 订阅版 中删除PerformancePoint Services。 建议探索Microsoft Power BI 作为PerformancePoint Services的替代方法。

可以使用 PerformancePoint 仪表板Designer为仪表板创建记分卡。 记分卡可视为一种报表,旨在一目了然地显示一个或多个关键绩效指标的性能是否处于目标状态, (KPI) 。

阅读本文,大致了解 PerformancePoint 记分卡以及如何为组织创建记分卡。

本文内容

什么是记分卡?

记分卡是组织绩效的高级快照。 记分卡显示关键绩效指标的集合 (KPI) 以及这些 KPI 的性能目标。 创建记分卡时,通常会创建表示组或组织的各种绩效目标的上层目标组。 然后,可以使用代表每个 KPI 的子目标的其他 KPI 填充这些目标。

使用仪表板Designer创建的记分卡可能如下图所示:

列上具有多个 KPI 的 PerformancePoint 记分卡

记分卡与它们所代表的组织一样不同。 例如,零售企业可以通过报告销售量来衡量绩效。 或者,城市政府组织可能会跟踪参加社区会议的公民人数。 可以为单个团队或整个组织创建记分卡。

有关记分卡的更多详细信息,请参阅 PerformancePoint 记分卡概述

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PerformancePoint 记分卡中有哪些内容?

PerformancePoint 记分卡的复杂性和内容各不相同,但它们通常包含以下元素:

项目

说明

数据源 ()

数据源是与基础数据库的连接。 PerformancePoint KPI 可以使用多个数据源,包括以下类型的数据源:

  • SQL Server Analysis Services

  • Excel Services

  • Excel 工作簿

  • SharePoint 列表

  • SQL Server 表

可以创建一个 PerformancePoint 记分卡,其中包含使用相同或不同数据源的各种 KPI。 但是,使用向导创建记分卡时,首先为第一个 KPI 选择单个数据源。 然后,可以通过在创建记分卡后编辑记分卡来添加使用其他数据源的 KPI。

指示器

指示器是在 KPI 中使用的图形符号,用于显示性能是打开还是关闭目标。 有多种不同类型的指示器,包括仪表、笑脸、停止灯和趋势箭头。 指标分为两组:居中和标准。

  • Standard指标。 Standard指示器用于显示指标的性能,其中实际量高于或低于目标值表示更好的性能。例如,假设经理想要监视销售团队的绩效。 记分卡中的一个 KPI 可能会将实际销售额与配额金额进行比较。 在这种情况下,大于目标值的值意味着性能更佳。 相比之下,另一个 KPI 可能会将实际折扣金额与另一组目标值进行比较。 在这种情况下,低于目标值的实际值意味着更好的性能。

  • 居中指示器。 居中指标用于显示指标的性能,在这些指标中,接近目标值的实际量可提高性能。例如,假设零售商想要监视库存管理方面的性能。 过多的清单可能会像太少一样有问题,因此此指标的 KPI 将配置为“更接近目标越好”。

KPI

KPI 可视为记分卡中显示的成功度量值。 KPI 用于将实际结果与目标值进行比较。 例如,如果要为销售团队创建记分卡,则可能有一个 KPI 来显示与配额金额相比的销售金额。 根据用于记分卡的数据源,可以从数据源导入 KPI,也可以创建自己的 KPI。

行和列

记分卡类似于至少有一行和一列的表。 大多数仪表板作者创建记分卡,这些记分卡在行上具有项,以及时间段或列上的指标。

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如何生成 PerformancePoint 记分卡?

创建 PerformancePoint 记分卡时,可以使用向导逐步完成此过程,也可以手动创建记分卡。 有关详细信息,请参阅在 TechNet 上使用仪表板Designer创建记分卡

无论使用哪种方法,都有许多配置选项可供使用。 可以创建一个简单的记分卡,用于将实际结果与目标值进行比较。 或者,可以创建包含高级功能(如时间智能或计算 KPI)的复杂记分卡。

本部分提供有关如何创建记分卡的高级概述,但并未涵盖可供使用的所有配置选项。 有关详细信息,请参阅使用 TechNet 上的仪表板Designer创建记分卡

使用向导创建记分卡

  1. 若要打开向导,请找到 工作区浏览器,然后单击“ PerformancePoint 内容”。 单击“ 创建 ”选项卡,然后单击“ 记分卡”。 向导将指导你完成以下过程:

提示: 如果向导未打开,则仪表板Designer可能未配置为使用向导。 可以轻松更改此设置。 有关详细信息,请参阅 TechNet 上的仪表板Designer中的打开或关闭记分卡向导

  1. 选择记分卡模板。 选择的模板对应于计划用于记分卡的数据源。 可以从仪表板Designer中的以下模板中进行选择:

  2. “Microsoft ”类别中,可以选择“ Analysis Services”。

  3. “Standard”类别中,可以选择“空白记分卡”或“固定值记分卡”。

  4. 表格类别中,可以选择Excel ServicesExcel 工作簿SharePoint 列表SQL Server表

    注意: 如果选择“ 固定值” 模板,请跳过步骤 2 并转到步骤 3。 如果选择 “空白记分卡 ”模板,请不要继续执行步骤 2。 此时,向导完成,记分卡将在工作区的中心窗格中打开以供编辑。 然后,继续手动创建和配置记分卡。

  5. 选择数据源。 所选的数据源必须与所选的记分卡模板匹配。 例如,如果选择 Analysis Services 模板,则必须为记分卡选择 Analysis Services 数据源。

提示: 如果没有任何可用的数据源,则可能需要创建它们。 有关详细信息,请参阅在 TechNet (PerformancePoint Services) 创建数据连接

  1. 选择 KPI。 根据所选的模板和数据源,创建或导入要用于记分卡的 KPI。 然后,可以通过更改每个 KPI 的名称、带区方法以及实际值或目标值来配置每个 KPI。

  2. 添加度量值筛选器 (这是可选的) 。 根据所选的模板和数据源,可以选择添加度量值筛选器,然后添加成员列。 使用度量值筛选器来限制记分卡中显示的信息。 例如,假设你要创建一个记分卡来显示组织某些(但不是所有)地理区域的销售额。 可以使用度量值筛选器仅选择感兴趣的地理区域。

  3. 添加成员列 (这是可选的) 。 根据是否选择添加度量值筛选器,可以选择向记分卡添加成员列。 顾名思义,成员列是添加到记分卡中的列的项目。 例如,假设要创建一个记分卡来显示销售额,并且为度量值筛选器选择了一些地理区域。 可以将其他成员(如一个或多个时间段)添加为记分卡中的列。

  4. 选择 KPI 位置。 指定的位置是用于记分卡的 KPI 的显示文件夹。 创建记分卡时,在该记分卡中使用的所有 KPI 在工作区浏览器中显示为新创建的项。 即使从用于记分卡的数据源导入现有 KPI,也会发生这种情况。

  5. 完成记分卡的配置。 完成向导中所选记分卡模板的步骤后,记分卡将在工作区的中心窗格中打开。 可以在那里进一步配置记分卡。 例如,可以在行或列中添加或删除成员。 或者,可以通过更改 KPI 的名称、实际值或目标值、数据源和指示器设置来修改 KPI。 有关详细信息,请参阅在 TechNet 上使用仪表板Designer编辑记分卡

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手动创建记分卡

手动创建记分卡时,从没有数据源或任何内容的记分卡开始。 若要填充记分卡,请使用以下过程:

  1. 找到或创建要在记分卡中使用的 KPI。 有关如何创建 KPI 的信息,请参阅使用仪表板Designer创建和配置 KPI

  2. 将项目添加到记分卡。 在“ 详细信息 ”窗格中,找到要使用的 KPI、指标和其他项,并将其添加到行和列部分中的记分卡。 可以将使用不同的数据源的 KPI 添加到记分卡。 例如,可以在同一记分卡中包含一些使用 Analysis Services 数据源的 KPI,以及使用Excel Services或其他数据源的其他 KPI。

  3. 完成记分卡的配置。 单击“ 编辑 ”选项卡,并使用可用于更改记分卡的工具栏命令。 进行更改时,请确保单击“ 更新 ”以刷新中心窗格中的记分卡。

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后续步骤

有关如何创建 PerformancePoint 仪表板内容的详细信息,请参阅以下文章和资源。

使用仪表板Designer编辑记分卡

使用仪表板Designer创建 PerformancePoint 报表

使用仪表板Designer创建仪表板页

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