使用 Power Query (管理数据预览)

你可以控制预览数据下载方式，无论是直接下载还是后台下载。

1. 执行下列操作之一：

   • 在 Excel 中，选择“ 数据 ”> “获取数据 ”> “查询选项”。

   • 在“Power Query 编辑器”中，选择“文件 > 选项设置”>“查询选项”。

2. 在左窗格中的 “全局”下，选择“ 数据加载”，然后在“ 后台数据”下，选择以下选项之一：

   • 始终允许在后台下载数据预览

   • 允许根据每个文件的设置在后台下载数据预览

   • 不允许在后台下载数据预览

3. 在左窗格中的“ 当前工作簿”下，选择“ 数据加载”，然后在“ 后台数据”下，选择或清除“ 允许在后台下载数据预览”。

可以使用单空格字体查看数据或显示特殊字符，例如换行符。

设置当前预览数据的选项

1. 在“Power Query 编辑器”中，选择“视图”，然后在“数据预览”组中选择或清除以下选项之一：

   • Monospaced    使用单空格字体显示预览内容。

   • 显示空格    显示空格和换行符。

设置所有工作簿的选项

1. 选择“文件 > 选项和设置”>“查询选项 ”> Power Query 编辑器 > 数据预览。

2. 在左窗格中的“全局”下，选择“Power Query 编辑器”。

3. 在右窗格中 的“数据预览”下，选择或清除以下项：

   • 使用单空格字体显示预览内容

   • 显示空格和换行符

有时需要查看整个数据集。 例如，需要对所有行进行计数。 但是，如果只选择前 1000 行，则获得更好的性能，尤其是数据集非常大时。

1. 若要打开查询，请找到以前从Power Query 编辑器加载的查询，在数据中选择一个单元格，然后选择“查询 > 编辑”。 有关详细信息 ，请参阅在 Excel 中创建、加载或编辑查询。

2. 在数据预览的右下角，选择列和行计数右侧的命令之一：

   • 基于前 1000 行的列分析

   • 基于整个数据集的列分析