Microsoft 365 中的 SharePoint 不断发展，以更好地满足通信和协作需求。 我们扩展了显示在 SharePoint 团队和通信网站右上方的产品内帮助。
现在，您可以在网站的套件导航的"下一步"面板中访问 SharePoint 生产力提示。 兆音电话是"下一步提示"图标。
使用"下一步"步骤的好处：
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通过提供可操作的步骤提高受众参与度和提高网站有效性，使新网站所有者更容易管理 SharePoint 网站。
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有助于加快网站所有者对随着组织规模和增长而如何利用 SharePoint 的理解。
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提示对于首次了解有关 SharePoint 或设置新网站的任何人非常有用。
了解如何使用"下一步"
"下一步"面板中的提示取决于你使用的 SharePoint 网站类型和已采取的操作类型。 对于团队网站 ，Microsoft 365 组连接的团队网站和非分组团队网站之间的提示也有所不同。
注意: "为网站提供应用支持"卡将仅在尚未连接到新 Microsoft 365 组的 SharePoint 团队网站上显示。 运行此更新后，该团队网站不再显示该选项，随后可能会显示其他"邀请团队成员"。
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已连接组的团队网站视图 |
下一步提示 |
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应用网站模板- 使用特定于方案的网站模板快速增强网站。 入门 邀请团队成员- 通过将团队成员添加到网站组来与团队互动。 添加成员 上传文件- 与团队协作处理共享内容。 上传文档 发布新闻- 通过共享更新和公告与团队沟通。 创建新闻文章 添加实时聊天- 添加 Microsoft Teams 以实时协作并与团队共享资源。 向网站添加应用 更改外观- 通过更新主题、标题或导航自定义网站的外观。 编辑网站外观 |
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通信网站视图 |
下一步提示 |
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应用网站模板- 使用特定于方案的网站模板快速增强网站。 入门 与其他人共享网站- 通过添加网站所有者和成员，获取有关管理网站内容的帮助，然后与访问者共享网站。 添加所有者、成员和访问者 上传文件- 与同事共享内容。 上传文档 发布新闻- 通过共享更新和公告与受众沟通。 创建新闻文章 更改外观- 通过更新主题、页眉、导航或页脚自定义网站的外观。 编辑网站外观 |
有关"下一步"提示详细信息
详细了解如何充分利用"下一步"提示，以便充分利用 SharePoint 网站。
使用和自定义网站模板
SharePoint 现在提供多个网站模板，其中包含预填充的内容、页面和 Web 部件，可自定义这些模板以满足组织的需求。 创建新网站或将模板应用于现有网站时，请使用 SharePoint 网站模板。 然后 ，自定义网站 以满足组织的需求。
更改网站外观
您可以快速轻松地自定义 SharePoint 网站的外观， 以反映组织的样式和品牌。 根据使用的网站类型，编辑页眉、主题、导航和页脚。 通过导航到"设置"，然后"更改外观"随时编辑这些详细信息。
上载文件
将团队连接到经常访问的文档和资源。 您可以拖动计算机中的文件以将其上载到 SharePoint 团队网站。 将文件和文件夹上传到文档库
将文件拖动或上载到 SharePoint 后，你将看到一个选项，在将文件上载到SharePoint 后通知团队。 选择"通知团队"，然后选择"SharePoint 个人或组"，提醒有关新文件。
请考虑使用 "文件查看器"Web 部件 和 "快速链接"Web 部件为用户个性化文件查看体验。
发布新闻
您可以通过在 SharePoint 网站上创建和共享新闻，让每个人都了解重要或有趣的故事，并吸引观众。
您可以使用 SharePoint 页面上的新闻 Web 部件快速创建引人注目的帖子，如公告、人员新闻、状态更新等，这些文章可以包含图形和丰富的格式。
邀请团队成员
如果您是通信网站所有者，您可以通过将工作组网站添加为 所有者、成员或访问者来与团队成员共享工作组网站。 转到"设置"，然后转到"网站权限"，然后转到"高级网站权限"。
如果你是团队网站所有者，请将团队网站连接到Microsoft 365 组。您也可以将来宾添加到 Microsoft 365 组 以共享您的网站。 转到"设置"，然后转到"网站权限"，然后"邀请他人"。
注意: 连接到 Microsoft 365 组的一些任务仅由 SharePoint 管理员完成。
向网站添加应用
使用 Microsoft 365 中的组可以选择一组要协作的人，并轻松设置供这些人员共享的资源集合。 共享 Outlook 别名、团队日历、Microsoft OneNote 和 Microsoft Planner 等资源。
不必担心手动为所有这些资源分配权限，因为向组添加成员会自动为 Microsoft 365 组成员提供对组提供的工具所需的权限。
从"下一步"提示中选择"使用应用为网站供电"，然后选择"将应用添加到网站"，将团队网站连接到Microsoft 365组。
按照步骤将团队网站关联到 Microsoft 365 组。 完成后，团队网站将有权访问以下资源：
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共享团队 Outlook 电子邮件地址、收件箱、团队日历和 OneNote 书籍。
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Microsoft Planner，一种任务管理工具，用于创建有关项目状态和截止日期的透明度。 使用 团队站点上的 Planner Web 部件。
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现在，可以通过集成 Microsoft Teams 来添加实时聊天、联机会议和 屏幕共享。
从团队网站创建 Microsoft 团队频道
通过添加 Microsoft Teams，向 SharePoint 团队网站添加实时聊天、虚拟会议功能和扩展协作功能。 连接到 SharePoint 中的 Microsoft 365 组的团队网站可以轻松添加 Microsoft Teams。 尚未连接到组的团队网站首先需要连接到 Microsoft 365 组，然后才能添加到 Microsoft Teams。
详细了解如何从 SharePoint 创建 Teams 频道。
详细了解 SharePoint 套件导航
SharePoint 套件导航右上方显示的产品内帮助使您可以访问 Microsoft 365 通知、工作效率提示等。 以下标题图像中的图标与从左向右读取的图标说明相对应：
使用 (图标的) - "下一步"面板通过提供改进网站的提示来帮助你更有效地使用 SharePoint 网站进行通信和协作。
通知 (钟形图标) – Microsoft 365 服务中的各种警报在此处显示，并基于用户的通知首选项。
设置 (齿轮图标) - 访问更高级别的网站设置，例如网站内容、更改外观、网站使用情况等。
帮助 (问) - 详细了解如何创建和管理 SharePoint 网站。
Office 个人资料 (或个人资料图片) - 调整帐户设置和 Microsoft 个人资料。
