使用 Teams 市政厅组织直播活动
应用对象
Viva Engage直播活动将社区聚集在一起,使领导者能够分享策略和文化,同时帮助员工联系、建立网络和交流想法。 与会者可以从其计算机或移动设备加入。 内置讨论使对话在市政厅之前、期间和之后保持活动状态。 Microsoft Teams 支持流式处理和录制,录制内容可在活动后播放。
每个Viva Engage直播活动最多支持 10 名演示者和 10,000 名参与者。 若要为超过 10,000 名参与者举办活动,请联系 Microsoft 365 实时事件协助计划,以暂时例外。
社区管理员现在可以通过增强的 Teams 市政厅体验在社区中创建Viva Engage直播活动。 它将熟悉的 Teams 实时事件功能与用于高质量、大规模事件交付的新功能相结合。
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若要开始,请在“事件”或“对话”选项卡的右侧面板中选择“创建事件”。
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选择“ 新建 (Teams 市政厅) ”作为广播选项,然后选择“ 下一步”。
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输入事件名称、事件的开始和结束时间以及说明。 事件时间会自动使用浏览器的时区,因此每个人都会在自己的本地时间看到它。
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社区设置确定事件可见性:
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公共社区中的实时活动对组织中的每个人都可见。
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私人社区中的直播活动仅对社区成员可见。
注意: 如果在创建活动后更改了社区设置,建议删除事件并创建一个新事件,以确保应用正确的隐私设置。
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为新活动添加最多 10 名共同组织者和演示者。 共同组织者 可以管理事件,但不能编辑事件详细信息。 演示者 可以是组织中的任何人。 他们可以在活动期间展示屏幕并共享语音和视频。
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指定市政厅 事件设置:
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RTMP-in:有两种生成实时事件的选项:
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RTMP-in 已禁用:对于直接在 Microsoft Teams 中的生产,请使用此选项。
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使用启用了 RTMP-in (外部应用或设备) 。 对于使用外部应用程序或设备进行生产。
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将此设置为测试事件:在本例中,测试事件在上线时不可见或不会提升给与会者。 创建它后,无法更改测试事件设置。
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问&A:默认启用,可以在事件之前、期间或之后更新。 如果禁用 Q&A,与会者将没有发布者窗口,但组织者、共同组织者和演示者仍然可以在源中发帖。 现有帖子将对每个人都可见,并且可以参与其中。
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选择“ 创建 ”以发布事件。
组织者和共同组织者的角色
创建活动后,组织者、共同组织者和演示者将收到日历邀请。
重要: 不要对 Outlook 或 Teams 日历上的事件进行任何编辑。 必须在 Viva Engage 上执行所有事件编辑。
社区成员不会收到活动的自动邀请。 目前,需要向社区成员发送手动邀请。
提示: 组织者可以从“更多 ”菜单中编辑或删除事件。 共同组织者可以管理 Q&A。
在事件前Viva Engage进行进一步编辑。
组织者和共同组织者可以直接在活动页上访问会议选项。 对于大多数用户,将大多数设置保留为默认值。 可以使用事件页仅调整 “允许反应 ”功能,以在事件期间管理实时反应。 事件支持最多 20,000 名与会者的活动的反应;对于较大的事件,建议将其关闭。 避免更改此页面中的其他设置。
注意: 组织者可以从正确的轨道上的 组织者见解获取事件见解。 每五分钟刷新一次覆盖和参与度数据。
管理事件视频录制
Teams 市政厅事件在活动结束后生成视频录制。 如果需要对视频进行编辑以缩短视频,或者需要将其移动到其他文件夹,还可以替换事件录制。 若要管理它,请使用事件页面右侧面板中的 “替换事件录制 ”小组件:
粘贴文件的 URL 以使用任何 SharePoint 托管的视频。 确保文件具有正确的权限,因为任何需要或想要观看视频的人都应该有权访问该文件。
使用 Microsoft Teams 与使用外部应用或设备生成实时事件
默认情况下, 实时事件是通过Microsoft Teams 生成, (RTMP-in 禁用) 选项。
Microsoft Teams:若要在 Teams 中生成新的实时事件,请在右侧面板中选择“ 制作 (打开 Teams) ”以打开 Teams 客户端。 大多数用户将使用此选项生成事件。
外部应用或设备:还可以使用外部视频工具 (已启用 RTMP-in 的) 生成实时事件。 这允许使用工作室设置或视频制作硬件生成事件,并使用 Real-Time 消息传送协议 (RTMP) 将其流式传输到 Teams。 如果你想要混合多个视频和音频源,使用预先录制的内容,并提供精美的广播质量体验,我们建议这样做。
若要使用外部应用或设备生成事件,请使用活动页面右侧面板中的会议选项中的 RTMP 信息。 将此信息复制到编码器。
注意: Teams Web 体验不支持事件生产。 使用 Teams 应用访问此功能。
托管直播活动的最佳做法
若要确保直播活动尽可能多地出席,请使用这些规划最佳做法。
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至少提前 24 小时推广活动。 在 Microsoft 365 中,通过Viva Engage、Microsoft Teams、Outlook 或 SharePoint 的帖子、公告或日历邀请共享事件链接
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在你的邀请中,提醒用户,他们可以从任何设备加入或稍后观看录制。
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选择一个跨不同时区容纳最多参与者的时间。
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在活动前一天和活动前一天发送提醒 - 它有效!
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通过在活动前一周让参与者提问来建立势头。
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通过审查 Q&A 来激励参与者:
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筛选和回答 未回答的问题。
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通过选择检查在答案下方标记图标来标记最佳答案。
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@Mention特定人员回答问题。
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活动结束后,继续对话,并跟进未回答的问题。