应用对象

Viva Engage直播活动将社区聚集在一起,使领导者能够分享策略和文化,同时帮助员工联系、建立网络和交流想法。 与会者可以从其计算机或移动设备加入。 内置讨论使对话在市政厅之前、期间和之后保持活动状态。 Microsoft Teams 支持流式处理和录制,录制内容可在活动后播放。 

每个Viva Engage直播活动最多支持 10 名演示者和 10,000 名参与者。 若要为超过 10,000 名参与者举办活动,请联系 Microsoft 365 实时事件协助计划,以暂时例外。   

社区管理员现在可以通过增强的 Teams 市政厅体验在社区中创建Viva Engage直播活动。 它将熟悉的 Teams 实时事件功能与用于高质量、大规模事件交付的新功能相结合。 

  1. 若要开始,请在“事件”或“对话”选项卡的右侧面板中选择“创建事件”。 

  2. 选择“ 新建 (Teams 市政厅) ”作为广播选项,然后选择“ 下一步”。

    创建 Teams 市政厅。 它独立于 Teams 实时事件。

  3. 输入事件名称、事件的开始和结束时间以及说明。 事件时间会自动使用浏览器的时区,因此每个人都会在自己的本地时间看到它。

  4. 社区设置确定事件可见性:

    1. 公共社区中的实时活动对组织中的每个人都可见。

    2. 私人社区中的直播活动仅对社区成员可见。 

      注意: 如果在创建活动后更改了社区设置,建议删除事件并创建一个新事件,以确保应用正确的隐私设置。

    市政厅信息显示与会者将看到的横幅

  5. 为新活动添加最多 10 名共同组织者和演示者。 共同组织者 可以管理事件,但不能编辑事件详细信息。 演示者 可以是组织中的任何人。 他们可以在活动期间展示屏幕并共享语音和视频。

  6. 指定市政厅 事件设置

    1. RTMP-in:有两种生成实时事件的选项:

      1. RTMP-in 已禁用:对于直接在 Microsoft Teams 中的生产,请使用此选项。 

      2. 使用启用了 RTMP-in (外部应用或设备) 。 对于使用外部应用程序或设备进行生产。

    2. 将此设置为测试事件:在本例中,测试事件在上线时不可见或不会提升给与会者。 创建它后,无法更改测试事件设置。

    3. 问&A:默认启用,可以在事件之前、期间或之后更新。 如果禁用 Q&A,与会者将没有发布者窗口,但组织者、共同组织者和演示者仍然可以在源中发帖。 现有帖子将对每个人都可见,并且可以参与其中。

  7. 选择“ 创建 ”以发布事件。

组织者和共同组织者的角色

创建活动后,组织者、共同组织者和演示者将收到日历邀请。

重要: 不要对 Outlook 或 Teams 日历上的事件进行任何编辑。 必须在 Viva Engage 上执行所有事件编辑。

社区成员不会收到活动的自动邀请。 目前,需要向社区成员发送手动邀请。

提示: 组织者可以从“更多 ”菜单中编辑或删除事件。 共同组织者可以管理 Q&A。

在事件前Viva Engage进行进一步编辑。

组织者和共同组织者可以直接在活动页上访问会议选项。 对于大多数用户,将大多数设置保留为默认值。 可以使用事件页仅调整 “允许反应 ”功能,以在事件期间管理实时反应。 事件支持最多 20,000 名与会者的活动的反应;对于较大的事件,建议将其关闭。 避免更改此页面中的其他设置

注意: 组织者可以从正确的轨道上的 组织者见解获取事件见解。 每五分钟刷新一次覆盖和参与度数据。

管理事件视频录制

Teams 市政厅事件在活动结束后生成视频录制。 如果需要对视频进行编辑以缩短视频,或者需要将其移动到其他文件夹,还可以替换事件录制。 若要管理它,请使用事件页面右侧面板中的 “替换事件录制 ”小组件:

市政厅会生成一个视频,你可以从此位置进行管理。

粘贴文件的 URL 以使用任何 SharePoint 托管的视频。 确保文件具有正确的权限,因为任何需要或想要观看视频的人都应该有权访问该文件。 

使用 Microsoft Teams 与使用外部应用或设备生成实时事件

默认情况下, 实时事件是通过Microsoft Teams 生成, (RTMP-in 禁用) 选项

Microsoft Teams:若要在 Teams 中生成新的实时事件,请在右侧面板中选择“ 制作 (打开 Teams) ”以打开 Teams 客户端。 大多数用户将使用此选项生成事件。

外部应用或设备:还可以使用外部视频工具 (已启用 RTMP-in 的) 生成实时事件。 这允许使用工作室设置或视频制作硬件生成事件,并使用 Real-Time 消息传送协议 (RTMP) 将其流式传输到 Teams。 如果你想要混合多个视频和音频源,使用预先录制的内容,并提供精美的广播质量体验,我们建议这样做。

若要使用外部应用或设备生成事件,请使用活动页面右侧面板中的会议选项中的 RTMP 信息。 将此信息复制到编码器。

注意: Teams Web 体验不支持事件生产。 使用 Teams 应用访问此功能。

托管直播活动的最佳做法

若要确保直播活动尽可能多地出席,请使用这些规划最佳做法。

  • 至少提前 24 小时推广活动。 在 Microsoft 365 中,通过Viva Engage、Microsoft Teams、Outlook 或 SharePoint 的帖子、公告或日历邀请共享事件链接

  • 在你的邀请中,提醒用户,他们可以从任何设备加入或稍后观看录制。

  • 选择一个跨不同时区容纳最多参与者的时间。

  • 在活动前一天和活动前一天发送提醒 - 它有效!

  • 通过在活动前一周让参与者提问来建立势头。

  • 通过审查 Q&A 来激励参与者:

    • 筛选和回答 未回答的问题

    • 通过选择检查在答案下方标记图标来标记最佳答案。

    • @Mention特定人员回答问题。

  • 活动结束后,继续对话,并跟进未回答的问题。

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