注意: 若要使用此功能,需要符合条件的 Microsoft 365 订阅和/或 Microsoft 365 Copilot 许可证。 请参阅在哪里可以获取 Microsoft 365 Copilot?
什么是 Whiteboard ?
Whiteboard 是一个Microsoft应用,其功能类似于传统的白板,但实际上是托管的。 数字白板可以与其他视频会议和屏幕共享平台无缝协作,使协作成为可能,即使每个人都不在同一会议室中。
体验 Whiteboard
一家医疗保健供应制造商的销售经理卡梅伦刚刚离开了一次关于销售人员的佣金结构变化的高管会议。 他的白板里装满了便笺,概述了目前和提议的委员会结构。 他需要一个写得很好的摘要来与他的团队分享。
为了节省时间,Cameron 决定在 WhiteboardCopilot 中使用 “汇总” 功能。 他完成了以下步骤:
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选择 Whiteboard 工具栏旁边的“Copilot ”按钮。
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在 “Copilot”菜单中,选择“ 汇总”。
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Copilot 使用项目符号摘要创建Loop组件。
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选择“保留”以将 Loop 组件放置在 Whiteboard 上。
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根据需要对摘要进行编辑。
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选择“复制”以复制 Loop 组件并将其粘贴到电子邮件中。
卡梅隆刚刚在 Whiteboard 使用 Copilot 节省了一个小时的工作。 摘要自动包含指向 Whiteboard 的链接,以便协作者可以查看详细信息并提问。 借助 “Copilot汇总” 功能,Cameron 可以与 HR 共享摘要,以确保在单个空间内传达正确的消息、接收反馈和进行编辑。
当 Cameron 与他的团队分享这份摘要时,他们了解了变革的主要原因和好处。 他们还会访问 Whiteboard 并更深入地浏览数据。 几个团队成员回复了卡梅伦的电子邮件,感谢他们清楚地传达了新的佣金结构。
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有关 Whiteboard 中的 Copilot 的常见问题解答