作为聊天和频道的普通用户，请务必快速了解重要内容，并在我们这样做时保持井然有序。 以下是我们如何在团队中保持最新状态，永远不会错过重要消息。
会审传入消息
我们总是收到新消息。 如果没有组织它们的系统，它很快就会变得压倒一切。 我们依靠这三个功能来确保不会错过关键内容。
检查@Mentions
@Mention视图允许我们确定需要立即关注的消息的优先级。 选择“@Mentions”以查看完整的消息并做出响应，而不会丢失你的位置。
查看未读邮件
通过筛选对话以仅显示未读消息，我们可以轻松地了解最新更新，而不会感到不知所措。
保持数字工作区整洁
混乱的工作区会阻碍工作效率。 Teams 也是如此。 我们使用以下最佳做法使一切井然有序：
将对话分组到分区
我们希望按项目或主题对 1：1、群组聊天和频道进行分组，以便以后轻松找到它们。 我们中的大多数人都希望根据我们正在处理的关键项目创建 3-5 个部分。
删除过时的对话
一旦聊天或频道达到其目的，并且没有新活动，我们将隐藏或删除聊天历史记录。 这可以防止工作区变得混乱。
快速查找所需内容
快捷方式可帮助我们快速浏览对话。 我们最喜欢的一些快捷方式包括：
Go-To 搜索栏
在 Mac) 上使用键盘快捷方式 Ctrl+G (Cmd+G 查找任何聊天或频道对话。
Compose新邮件
在 Windows 上使用 Ctrl+N 或 Mac 上的 CMD+N 启动任何消息。
快速访问频道
当你拥有大量通道时，当其中一个通道中存在活动时，可能很难注意到。 在组合模式下，当任何频道有新活动时，Teams 和频道快速导航栏会通知你并带你访问它。
随时随地高效工作
当我们不在办公桌前时，我们会在手机上使用 Teams 来保持连接。 消息预览可帮助我们在较小的屏幕上管理对话，而自定义移动通知让我们可以创建不同的规则，以便在我们离开时哪些对话很重要。
