自动换行，更改对齐方式，减小字体大小或旋转文本，以便在单元格中容纳你所需的所有内容。
在单元格中自动换行
可以为单元格设置格式，以使文本自动换行。
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选择单元格。
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在“ 开始 ”选项卡上，选择“环绕文本
所选单元格中的文本会换行以适应列宽。 当更改列宽时，文本换行会自动调整。
注意: 如果所有换行的文本都不可见，则可能是因为该行设置为特定高度。 若要使行能够自动调整并显示所有换行文本，请在“ 格式 ”菜单上指向“ 行”，然后选择“自动调整”。
在单元格中开始一个新行
插入换行符可以让单元格中的文本更容易阅读。
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在单元格中双击。
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选择要插入换行符的位置，然后按 CONTROL + OPTION + RETURN。
减小字号以让数据适应单元格
Excel 可以减小字号以显示单元格中的所有数据。 如果在单元格中输入更多内容，Excel 将继续减小字号。
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选择单元格。
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右键单击并选择“ 设置单元格格式”。
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在“ 设置单元格格式 ”对话框中，选择“ 对齐方式 ”选项卡，然后选择 “缩小以适应”旁边的复选框。
单元格中的数据将缩小以适应列宽。 当更改列宽或输入更多数据时，将自动调整字号。
通过更改对齐方式或旋转文本重新设置单元格内容的位置
若要使工作表上的数据具有最佳的显示效果，可能需要重新设置单元格中的文本的位置。 可以更改单元格内容的对齐方式，使用缩进来获得更好的间距，也可以通过旋转以不同的角度显示数据。
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选择包含要重新设置位置的数据的单元格或单元格区域。
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在“格式”菜单中，选择“单元格”。
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在“ 设置单元格格式 ”框和“ 对齐方式 ”选项卡中，执行以下任一作：
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若要 |
执行此操作 |
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更改单元格内容的水平对齐方式 |
在“ 水平 ”弹出菜单上，选择所需的对齐方式。 如果选择“填充”或“跨列居中”选项，这些单元格将不支持文本旋转。 |
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更改单元格内容的垂直对齐方式 |
在 “垂直 ”弹出菜单上，选择所需的对齐方式。 |
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缩进单元格内容 |
在“ 水平 ”弹出菜单上，选择“左 (缩进) ”、“ 右”或“ 分布式”，然后在“ 缩 (进 ”框中键入所需的缩进量（以字符) 为单位）。 |
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从上到下垂直显示单元格内容 |
在“ 方向”下，选择包含垂直文本的框。 |
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旋转单元格中的文本 |
在“ 方向”下，选择指示器或将其拖动到所需的角度，或在“ 度” 框中键入角度。 |
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还原所选单元格的默认对齐方式 |
在“ 水平 ”弹出菜单上，选择“常规”。 |
注意: 如果工作簿使用另一种文件格式保存，已旋转的文本可能不能以正确角度显示。 大多数文件格式不支持最新版本 Excel 中支持的全 180 度（+90 度到 -90 度）旋转。 例如，早期版本的 Excel 中只能将文本旋转 +90 度、0 度或 -90 度角。
更改字号
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选择单元格。
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在“ 开始 ”选项卡上的“ 字号 ”框中，输入其他数字，或选择减小字号。
