在 OneDrive 和 SharePoint 中管理共享和权限

应用对象
SharePoint Server 2019

需要锁定文档或将文档设为只读? 如果你是文件所有者,则可以锁定文档或将其设置为只读。 还可以查看谁具有访问权限、更改访问权限或直接停止共享。 

注意

不可将共享链接的权限从编辑更改为查看,或从查看更改为编辑。 其方法是删除该共享链接,然后创建一个具有不同权限的新共享链接。

你看到的内容因是使用个人帐户还是工作或学校帐户登录而有所不同。 选择下面的选项卡了解详细信息。

停止或更改共享

可以通过向某人发送共享链接或授予他们直接访问文件或文件夹的权限来共享Files和文件夹。 如果已授予 (People 对网站本身的访问权限,则还可能有权访问文件或文件夹。)

如果你是文件所有者,则可以停止共享文件或文件夹。

如果某人已获得直接访问权限,或者通过特定人员链接具有访问权限,则还可以更改查看和编辑之间的共享权限。

以下为操作步骤:

  1. 选择要停止共享的文件或文件夹。
  2. 选择右上角的“信息信息”,打开“详细信息”窗格。

注意

(“信息 ”图标正下方是个人资料图片。如果未看到它,请确保只选择了一个文件或文件夹 - 如果选中了多个项目,则不会显示它。)

  1. “详细信息”窗格的“具有访问权限”标头下,你将看到“People”图标、“链接”图标和/或“Email”图标。 这些选项因共享文件或文件夹的方式而异。 选择“管理访问权限”,然后:
  • 若要完全停止共享文件,请单击“ 停止共享”。
  • 若要删除共享链接,请单击链接旁边的 ... ,然后单击链接旁边的 X 将其删除。 (你将收到一条提示,询问你是否确定要删除链接 - 如果是,请单击“ 删除链接”。)
  • 若要停止与特定人员共享,请展开特定人员链接下的列表,然后单击 X 删除某人。
  • 若要更改权限或停止与具有直接访问权限的人员共享,请在“ 直接访问”下,单击该人员姓名旁边的下拉列表,然后选择所需的选项。

提示

还可以通过适用于 Windows 10 或 11 的 OneDrive 桌面应用和 Mac 管理文件或文件夹的共享权限。 只需右键单击计算机上的 OneDrive 文件夹中的共享文件或文件夹,然后选择“ 共享”,然后在 OneDrive.com 上选择“ 更多选项”按钮。>管理访问权限,桌面上将打开一个对话框,以便你可以按上述步骤 3 中所述进行选择。

查看在 OneDrive 和 SharePoint 中共享的文件和文件夹

在 OneDrive.com 的左侧窗格中选择“共享”,然后选择“由我共享”。

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