在 OneDrive 和 SharePoint 中管理共享和权限

应用对象
SharePoint Server 2019

需要锁定文档或使文档设为只读? 如果你是文件所有者,则可以锁定文稿或将其设为只读。 您还可以查看谁具有访问权限、更改访问权限或干脆停止共享。 

注意

不可将共享链接的权限从编辑更改为查看,或从查看更改为编辑。 其方法是删除该共享链接,然后创建一个具有不同权限的新共享链接。

你看到的内容会根据你是使用个人帐户登录还是使用工作或学校帐户登录而有所不同。 选择下面的选项卡了解详细信息。

停止或更改共享

可以通过向某人发送共享链接或授予他们直接访问文件或文件夹来共享 Files 和文件夹。 如果 (People 已获得访问网站本身的权限,则他们也可能有权访问文件或文件夹。)

如果你是文件所有者,则可以停止共享文件或文件夹。

如果某人已被授予直接访问权限,或通过特定人员链接具有访问权限,您还可以在查看和编辑之间更改共享权限。

以下为操作步骤:

  1. 选择要停止共享的文件或文件夹。
  2. 选择右上角的“ 信息信息 ”以打开“详细信息”窗格。

注意

(“信息 ”图标位于个人资料图片正下方。如果你没有看到它,请确保你只选择了一个文件或文件夹 - 如果你选择了多个项目,则不会显示它。)

  1. Details 窗格的 Has Access 标题下,你将看到 People 图标、Links 图标和/或 Email 图标。 这些选项因共享文件或文件夹的方式而异。 选择“管理访问权限”,然后:
  • 若要完全停止共享文件,请单击 “停止共享”。
  • 若要删除共享链接,请单击链接旁边的 ... ,然后单击链接旁边的 X 将其删除。 (系统将收到提示,询问你是否确定要删除该链接 - 如果是,请单击“ 删除链接”。)
  • 若要停止与特定人员共享,请展开特定人员链接下的列表,然后单击 X 删除某人。
  • 若要更改权限或停止与具有直接访问权限的人员共享,请在 “直接访问”下,单击该人员姓名旁边的下拉列表,然后选择所需的选项。

提示

你还可以通过适用于 Windows 10 或 11 和 Mac 的 OneDrive 桌面应用管理文件或文件夹的共享权限。 你只需右键单击计算机上 OneDrive 文件夹中的共享文件或文件夹,选择 “共享”,然后选择“ 更多”OneDrive.com 上的“更多选项”按钮。>管理访问权限,桌面上会打开一个对话框,你可以按照上述步骤 3 中的说明进行选择。

查看你在 OneDrive 和 SharePoint 中共享的文件和文件夹

在 OneDrive.com 的左侧窗格中选择“共享”,然后选择“由我共享”。

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