注意: 此文章是部分借助人工智能创建的。 作者根据需要对内容进行了审阅和修订。 详细了解 Microsoft 和负责任的 AI 实践。
Microsoft Places 中的团队指导功能将于 2025 年 11 月停用。 此功能允许经理在Places体验中设置办公室天数和优先级。 今后， Microsoft 365 组将作为协调团队日程安排和共享指导的方式。
本页介绍此停用的含义，并提供有关如何使用Microsoft 365 组重新创建团队的办公室日程和笔记的指导。
我们停用团队指南的原因
Microsoft正在投资用于团队协作的新式集成工具。 团队指导的许多功能与 Microsoft 365 组 (的功能重叠，例如，) 发送有关即将到来的办公天数的组消息。 通过迁移到 Microsoft 365 组，你将受益于与 Outlook、Teams、Planner 等集成的更强大且广泛使用的平台。 停用较旧或重复的功能有助于简化 Microsoft 365 体验并减少混淆。
关键日期：
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2025 年 9 月 29 日：团队指南将变为只读。 在此日期之后，你将无法在Places中添加或编辑团队指南。 你仍然可以查看和删除现有信息。
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2025 年 11 月 3 日：团队指南已完全删除。 在此日期之后，团队指导界面将不再可用。
如何转换到 Microsoft 365 组
应开始计划使用Microsoft 365 组来协调团队在办公室的天数或提供团队指导。 下面是帮助你转换的步骤：
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为团队标识或创建Microsoft 365 组
很可能，你的团队已经有一个 Microsoft 365 组 (例如，一个用于 Teams 团队的组，或一个用于共享邮箱/日历) 的组。 如果存在并且所有团队成员都在其中，则可以使用它。 如果没有，可以使用 Outlook New->组创建新组。
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在组日历中重新创建团队指导条目
使用Outlook 日历查看组的共享日历。
在组的共享日历中为团队在办公室日创建新的全天事件。 在事件详细信息中，可以添加任何上下文或目的 (以前的“指导”文本) 。
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通过组对话传达优先级
Microsoft 365 组提供可用于向所有成员发送公告的共享收件箱。 可以使用此功能来传达每个办公室当天的优先级或议程。
在 Outlook 中，转到组的邮箱 (或在 Teams 中打开组（如果组已链接到团队) ）。
每当有有关下一个办公日的指导时，向组发送电子邮件或帖子。 组成员将在其收件箱中收到此消息，并将存储在共享邮箱中以供参考。
（可选）使用Microsoft Teams：如果组已启用团队，则可以在相应的 Teams 频道中发布有关办公室内日计划的消息。 固定重要邮件或使用频道日历。
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迁移笔记和指南
如果团队指导功能具有每天的自由格式文本备注或说明 (例如团队日) 的原因或目标，则应将这些内容复制到新的组上下文中。 可以：
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将它们粘贴到当天的组日历事件的说明字段中。
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或者，使用组的 SharePoint 网站或 OneNote) ，编译文档中的所有指导说明并与组 (共享。 例如，可以在组的笔记本下为“团队 Office 日指南”创建 OneNote 部分，并列出每个日期及其笔记。
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让团队了解更改
请务必告知团队成员有关开关的信息。 设置组日历并开始使用该组进行公告后， (电子邮件或 Teams 消息) 向团队发送快速通信，说明“团队指导现在通过组的日历和电子邮件”，以便他们知道要查找的位置。 鼓励他们在 Outlook 或 Teams 中固定组，以便于访问。
常见问题解答：
我在团队指南中拥有的数据会发生什么情况？
2025 年 11 月 3 日之后，将永久删除所有团队指导数据。 它不会自动迁移。 若要保留重要信息，请：
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在停用日期之前手动复制笔记或截取屏幕截图。
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在 Microsoft 365 组的日历或共享邮箱中重新创建密钥详细信息。
我们使用团队指南进行轮换计划。 如何在组中处理？
使用组日历设置定期事件或多个事件：
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创建每周、每两周或自定义定期事件。
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对于子团队，请创建单独的事件或明确标记每个事件所针对的人员。
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确保所有相关成员都已受邀或可以查看日历。
Microsoft是否会提供任何工具将数据从团队指南迁移到组？
没有可用的自动迁移工具。 由于团队指南包括类似日历的条目和文本备注，因此你需要：
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在组日历中手动重新创建事件。
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将笔记复制到日历说明或共享文档中。
Microsoft 365 组与 Teams 相同吗？
Microsoft 365 组是 Outlook 组和 Microsoft Teams 等工具的基础。 可以使用以下任一项：
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如果你的团队使用 Teams，请在频道中发布指导并使用频道日历。
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如果你的团队更喜欢 Outlook，请使用组的共享收件箱和日历。
只需确保所有团队成员都属于同一组。
如果我在停用日期之前未采取措施，该怎么办？
2025 年 11 月 3 日之后：
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团队指导功能将从Places消失。
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存储的任何数据都将丢失且无法恢复。
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将不再发送通知和指导。
为了避免丢失有价值的信息，我们建议在 2025 年 10 月 31 日前进行转换。
