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无论是通过 Teams 还是在 Web 上进行协作,你都可能需要共享工作簿中的信息。 您可以共享整个工作簿,但通常,仅共享工作簿的一部分以供查看或编辑会更安全、更快、更高效。 可以轻松地与他人共享指向特定工作表、区域、表格或图表的链接。 首先,创建指向工作簿的共享部分的链接。 然后,向收件人发送或提供链接。 最后,收件人可以同时查看或编辑工作簿部分。  

“发送链接”对话框

  1. 在 Excel 网页版 中打开工作簿。

  2. 选择工作表、区域、表格或图表。

  3. 右键单击所选内容,然后选择“ 链接到此工作表”、“区域”、“表格”或“图表”。 此时会显示“ 复制链接 ”对话框。

    “复制链接”对话框

  4. 选择组织中带有可编辑链接的人员。 在“链接设置”对话框中,可以指定:具有链接的任何人具有链接的 Microsoft 中的人员具有现有访问权限的人员。 还可以指定收件人是否具有“编辑”或“查看”权限。

  5. 选择“应用”。

  6. 选择“ 复制”。

结果

链接现在位于 Office 剪贴板中。 有关详细信息,请参阅 使用 Office 剪贴板复制和粘贴

创建共享工作簿部分链接后,收件人可以按以下常见方式使用它:

浏览器   

  1. 当收件人收到电子邮件中的共享链接时,他们可以选择该链接。 他们还可以将链接复制并粘贴到浏览器地址栏中。

  2. 工作簿将在 Excel 网页版 中打开。 区域、表或图表用边框突出显示,以便于识别。

团队    

  1. 打开或切换到 Teams。

  2. 通常,复制的链接在 Teams 聊天中与一个或多个收件人共享。 该链接也可以发布到 Teams 的频道中。

    有关详细信息,请参阅在 Teams 中开始聊天和在 Teams 中向频道发送消息。

  3. 若要打开工作簿,收件人从聊天或频道中选择链接。 共享区域、表或图表以边框进行显示和突出显示,以便于识别。

    提示    右键单击工作簿部分以查看其他命令,包括“在 Teams 中编辑”、“在桌面应用中打开”、“在浏览器中打开”、“下载”“复制链接”。

    共享选择的右键单击菜单

注意    在桌面上使用 Excel 或下载工作簿打开工作簿会删除区域、表格或图表中的突出显示。

另请参阅

通过共同创作同时协作处理 Excel 工作簿

与 Excel 网页版 共享和协作

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