应用对象
Microsoft 365 专属 Excel Excel 网页版

无论是通过 Teams 还是在 Web 上进行协作,你都可能需要共享工作簿中的信息。 您可以共享整个工作簿,但通常更安全、更快、更高效地共享工作簿的一部分以供查看或编辑。 可以轻松地与他人共享指向特定工作表、区域、表格或图表的链接。

首先,创建指向工作簿的共享部分的链接。 然后,向收件人发送或提供链接。 最后,收件人可以同时查看或编辑工作簿部分。

“发送链接”对话框

  1. 在 Excel 网页版中打开工作簿。

  2. 选择工作表、区域、表格或图表。

  3. 右键单击所选内容,然后选择“ 链接到此工作表”、“区域”、“表格”或“图表”。 此时会显示“ 复制链接 ”对话框。 “复制链接”对话框

  4. 选择组织中带有可编辑链接的人员。 在“链接设置”对话框中,可以指定:具有链接的任何人使用链接Microsoft人员具有现有访问权限的人员。 还可以指定收件人是否具有“编辑”或“查看”权限。

  5. 选择“应用”。

  6. 选择“复制”。

  7. 链接现在位于 Office 剪贴板中。 有关详细信息,请参阅 使用 Office 剪贴板复制和粘贴

创建共享工作簿部分链接后,收件人可以按以下常见方式使用它:

浏览器   

  1. 当收件人收到电子邮件中的共享链接时,他们可以选择该链接。 他们还可以将链接复制并粘贴到浏览器地址栏中。

  2. 工作簿将在 Excel 网页版 中打开。 区域、表或图表用边框突出显示,以便于识别。

Teams    

  1. 打开或切换到 Teams。

  2. 通常,复制的链接在 Teams 聊天 中与一个或多个收件人共享。 该链接也可以发布到 Teams 的频道中。有关详细信息,请参阅 在 Teams 中与他人开始聊天和在 Teams中向频道发送消息。

  3. 若要打开工作簿,收件人从聊天或频道中选择链接。 共享区域、表或图表以边框进行显示和突出显示,以便于识别。

    提示: 右键单击工作簿部分以查看其他命令,包括“在 Teams 中编辑”、“在桌面应用中打开”、“在浏览器中打开”、“下载”“复制链接”。

    共享选择的右键单击菜单

注意: 在桌面上使用 Excel 或下载工作簿打开工作簿会删除区域、表格或图表中的突出显示。

另请参阅

通过共同创作功能同时协作处理 Excel 工作簿​​​​​​​

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