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如果希望某人参与注册表或学校项目,请在 OneDrive 中共享指向文档的链接。 选择“ 获取链接 ”并将权限设置为 “编辑”时,获取链接的任何人都可以编辑文档,而无需登录。

提示: 如果要共享专用文档,请继续阅读以获取更私密的共享方式。

  1. 文档在 Word 网页版 中打开后, Excel 网页版 、 PowerPoint 网页版 或 OneNote 网页版 单击“ 共享”。

    (如果要从 OneDrive 开始,请右键单击文档,然后单击“ Share.)

  2. 如果不希望他人编辑) ,请单击“ 获取链接”,选择“ 编辑 (或其他选项”,然后单击“ 创建链接”。 创建编辑链接

  3. 复制链接并将其发送出去。

当用户单击链接时,会转到文档。 单击“ 浏览器中的编辑”,开始编辑。 如果碰巧同时在文档中,你将看到它们列为“来宾”。

与来宾共同创作

他们无需登录即可在浏览器中工作,但如果需要某些功能(例如插入图片或使用 Office 桌面程序),则需要使用Microsoft帐户登录。

停止共享文档

如果不再需要人员编辑文档,请再次单击“ 共享 ”。 在 “共享者”下,单击“ 具有此编辑链接的任何人”,然后单击“ 删除链接”。

选择编辑链接

共享专用文档

与某人合作处理敏感信息(如财务信息)时,需要小心谁可以编辑文档。 邀请用户使用其Microsoft帐户登录以查看或编辑文档,而不是共享链接。

  1. 在 Word 网页版 、 Excel 网页版 、 PowerPoint 网页版 或 OneNote 网页版 中打开文档后,单击“ 共享 ”,然后在“ ”框中键入联系人的电子邮件地址。

  2. 单击“ 收件人可以编辑 ”,然后将第二个下拉列表设置为 “收件人需要使用Microsoft帐户登录”。

    “共享”对话框的屏幕截图,显示“收件人需要使用 Microsoft 帐户登录”选项

更多信息

有关在 OneDrive 中共享的详细信息,请参阅 共享文件和文件夹和更改权限

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