共享项目并分配任务

应用对象
Project 网页版

注意

Microsoft Project 网页版即将更名为 Microsoft Planner。 向组织推出新 Planner 后,可以继续在新 Planner 中使用大多数 Project 网页版功能。 有关 Planner 的常见问题解答Planner 帮助 & 学习,了解有关新 Planner 的详细信息。

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试一试!

若要与组织中的其他人共享项目,最常见的开始方式是将任务分配给用户。 可以向现有 Office 365 组分配人员,在分配任务时创建组,或在分配任务之前创建组。

分配任务

  1. 分配给 下,选择 People 图标。
    第一次将任务分配给某人时,系统会提示您将项目连接到组。

  2. 若要创建新组,请选择“ 创建组 ”,然后选择“ 创建并分配”。
    右侧将出现一个窗格,可在其中命名项目。
    或者,若要与现有组共享项目,请选择“ 添加到组”,选择该组,然后选择“ 添加并分配”。

    注意

    将新用户分配给项目中的任务时,他们将作为组成员添加到组中。

在分配用户之前,请先创建一个 Office 365 组。

还可以在开始分配用户之前为项目创建或选择 Office 365 组。

  1. 选择 组成员

  2. 输入名称以添加成员 字段中,键入用户名或从搜索结果中选择用户。
    为项目创建或选择组后,您可以随时添加更多成员。
    “组成员”按钮显示组中的用户数。

  3. 选择组名称以在组的属性页上查看有关它的更多详细信息。

  4. 若要与群组成员共享项目,请复制项目的 URL 并将其发送给他们。
    在 Project 主页上,用户可以看到与他们共享的项目。

    注意

    可以将任务分配给不在与项目共享的 Office 365 组中的人员。

    希望获得更多信息?

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