从预先设计的目录出版物开始
使用 Microsoft Publisher 创建目录有两种主要方法：
如果要创建将列出少量项目的目录，可能需要选择 Publisher 预先设计的目录出版物之一来启动目录。 ("新建出版物"任务窗格中，单击"出版物进行打印"，单击"目录"，然后单击想要的设计。)
可以将预先设计的目录出版物中的占位符文本和图形替换为自己的文本和图形。 您也可以通过更改页面布局、字体方案或配色方案来自定义目录的外观。
使用邮件和目录合并向导为目录创建合并页面
如果要创建一个显示许多项目的大型目录，并且你在电子表格、表、数据库或其他数据文件内维护这些项目的记录，则可以通过使用目录合并将这些记录合并到出版物来创建目录页面。
使用目录合并，可以将数据源中的多条记录合并到单个出版物中。 您可以使用目录合并为每页显示一个或多个项目的任何出版物（如目录、目录或相册）创建页面。 可以将文本和图片合并到出版物中。
若要使用目录合并创建合并页面，请从新的空白单页出版物开始。 此出版物将成为目录合并模板。 在目录合并模板中，为最终出版物页面中合并的数据设计布局。 将合并域作为数据源中信息的占位符插入到目录合并模板的目录合并区域中。 完成合并后，数据源中的信息将填充这些合并域，并且目录合并区域将在合并的出版物页面中重复，直到显示数据源的所有记录。
完成合并后，可以将合并页面添加到现有出版物的末尾，也可以将合并页面另存为新出版物。 然后，您可以像编辑任何其他 Publisher 出版物一样编辑这些页面。 每次更新数据源中的信息时，可以保存目录合并模板，并在将来再次使用它来创建其他合并页面集。
还可使用上述两种方法的组合创建目录：
将邮件和目录合并向导与预先设计的目录出版物一同使用
如果计划使用邮件和目录合并向导为目录创建内容，但想要使用预先设计的目录出版物中的封面设计，则可轻松实现。
首先，通过选择您需要的预先设计的目录出版物，为目录创建前后封面。 删除目录的第一页和最后一页，然后保存并关闭出版物。
创建目录合并模板时，请确保使用与目录封面相同的页面尺寸和页面视图 (两页) 页面视图。 为此，可在"页面设置"对话框中的"出版物类型"下选择"文件 ("下的"页面设置"命令) 。
完成合并后，单击"添加到现有出版物"选项，然后选择保存的目录封面出版物。 Publisher 将合并的页面添加到封面出版物的末尾。 若要重新排列页面或将后盖页移动到出版物的末尾，请单击页面排序器上的某个页面，然后将其拖动到想要的位置。
