减小工作表文件的大小

可以通过将电子表格保存为二进制工作簿 (.xslb) 而不是默认 XML 格式 (.xslx) 来减小文件大小。作为开放标准，如果将数据用于第三方程序，基于 XML 的文件非常重要。但是，对于大多数目的，二进制格式已足够，并保存到较小的文件中。

此选项将二进制格式设置为默认值。如果要保留 Excel 工作簿的默认值 (.xlsx) 但要将当前文件保存为二进制文件，请在“另存为”对话框中选择选项。

注意: 如果文件位于 SharePoint 库中，则可能看不到“另存为”选项。如果是这种情况，可以将副本保存到本地驱动器，将该副本另存为二进制文件，然后将原始文件替换为新的二进制文件。

如果工作表中包含未使用的数据，并且不包含正在使用的任何公式，请从电子表格中删除它们。

工作簿中的数据点越多，文件大小就越大。删除未使用的数据会减小文件大小。

转到“文件”选项卡，选择“选项”，然后选择“高级”。
在 “图像大小和质量”下，执行以下操作：
- 选择 “放弃编辑数据”。此选项删除在 Excel 中编辑图像后用于将图像还原到其原始状态的存储数据。请注意，如果放弃编辑数据，将无法在 Excel 中还原图像。
- 清除“不要压缩文件中的图像”。
- 在 “默认分辨率 ”列表中，选择分辨率为 150ppi 或更低。在大多数情况下，不需要分辨率高于该分辨率。

图像大小和质量设置屏幕

选择文档中的图片。功能区上会显示“ 图片格式 ”选项卡。
在“图片格式”选项卡上，选择“调整”组中的“压缩图片”。
在 “压缩选项”下，执行以下操作：
- 若要压缩文件中的所有图片，请清除“仅应用于此图片”。如果选择此选项，则更改仅影响所选图片。
- 选择 “删除图片裁剪区域”。此选项会删除裁剪的图片数据，但请注意，你将无法还原它。
在“ 解决方法”下执行以下操作：
- 选择“ 使用默认分辨率”。