如果演示文稿的文件大小过大，请尝试以下提示，使其更易于管理。
压缩演示文稿中的图片
选择文档中的图片。 此时会显示“ 图片格式 ”选项卡。
在“ 图片格式 ”选项卡上的“ 调整 ”组中，选择“ 压缩图片”。
在 “压缩选项”下，执行以下任一操作：
请确保未选择 “仅应用于此图片 ”，以便此处所做的更改将应用于文档中的所有图片。
选择 “删除图片裁剪区域”。 此选项将删除裁剪的图片数据，但请注意，如果删除裁剪后的图片数据，将无法还原它。
在“ 分辨率”下，选择“ 使用默认分辨率”。
删除图像编辑数据和降低默认分辨率
默认情况下，编辑图像时，原始图像中的数据将保留 (，以确保可以在) 还原图像。 放弃它意味着无法还原所做的更改，但会减小文件大小。 降低图像的默认分辨率也会减少整体文件大小。
转到“文件”>“选项”>“高级”。
在 “图像大小和质量”下，执行以下操作：
选择 “放弃编辑数据”。 此选项将删除用于在编辑后将图像还原到其原始状态的存储数据。 请注意，如果放弃编辑数据，则编辑后将无法还原图像。
确保未选择 “不压缩文件中的图像 ”。
在 “默认分辨率 ”列表中，选择 150ppi 或更低的分辨率。
减少嵌入字体的字符集
为了使演示文稿更易于与系统中字体不相同的其他人共享，通常嵌入你使用的字体。 但是，嵌入的字体会增加文件大小。 若要最大程度地减少文件增加，请仅嵌入演示文稿中使用的字符。
转到 “文件>选项>保存”。
在 “共享此演示文稿时保留保真度”下，选择“ 在文件中嵌入字体”，然后选择“ 仅嵌入演示文稿中使用的字符”。
注意
如果已使用自定义字体并希望其他人编辑演示文稿，请选择“ 嵌入所有字符”。
压缩演示文稿中的媒体
如果演示文稿中有音频或视频，压缩媒体可以显著减小文件大小。 请参阅 压缩媒体文件。